Как корректно отразить отгрузку маркированной продукции на МП по модели FBW в 1С при расхождении дат

Актуально: для Управление торговлей 11, 1С:ERP Управление предприятием 2, Комплексная автоматизация.

С 1 июля 2026 года работа с маркированной косметической продукцией требует особого внимания к документообороту, особенно при поставках на маркетплейсы по модели FBW. Разберем практическую ситуацию: вы отгрузили товар со своего склада 8 июля, а МП принял его только 18 июля и ожидает УПД именно этой датой. Как правильно отразить это в 1С:Управление торговлей, чтобы избежать ошибок в учете и системе маркировки?

При работе с маркированными товарами критически важно соблюдать требование законодательства: передача сведений о смене собственника в систему «Честный ЗНАК» происходит через электронный УПД, который подписывается обеими сторонами . При этом маркетплейс формирует акт приемки и ожидает УПД датой фактической приемки товара — 18 июля.

Возникает классическое расхождение:

·        Физическая отгрузка со склада — 8 июля

·        Юридическая передача прав (приемка МП) — 18 июля

·        Дата УПД по требованию МП — 18 июля

Использование ордерной схемы учета в 1С позволяет разделить эти процессы и оформить все документы корректно .

Ордерная схема предполагает разделение финансового и складского учета: движение товаров фиксируется складскими ордерами, а финансовые документы оформляются отдельно.

Для настройки ордерного склада необходимо:

1.     В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка склада и доставки» включить использование ордерных складов

2.     Выбрать вариант формирования расходного ордера (например, кладовщиком из рабочего места «Отгрузка») 

3.     В карточке склада на вкладке «Ордерная схема и структура» включить нужную функциональность

Шаг 1. Создание заказа клиента

Формируете документ «Заказ клиента», в котором указываете информацию по отгрузке и доставке. Это станет основанием для всех дальнейших действий и возможно будет отслеживать выполнение.

Шаг 2. Расходный ордер на отгрузку (дата 08.07.2026)

На основании заказа оформляете расходный ордер. Кладовщик при фактической отгрузке сканирует коды маркировки товаров (с помощью ТСД или ручного сканера) и фиксирует их в ордере. Указываете фактическую дату отгрузки — 8 июля.

Важно: коды Data Matrix вносятся именно в расходный ордер, а не в финансовый документ .

Шаг 3. Ожидание подтверждения приемки

Товар направляется на склад МП. В течение 10 дней маркетплейс проводит приемку.

Шаг 4. Формирование документа «Реализация» (дата 18.07.2026)

После получения подтверждения от МП (акта приемки) создаете документ «Реализация товаров и услуг» датой 18 июля. В него автоматически подтягиваются данные по сериям и кодам маркировки из расходного ордера.

Для этого:

·        Открываете форму «Подбор и проверка маркируемой продукции» в документе реализации

·        Используете функцию заполнения марок по фактической отгрузке (по складским ордерам) 

Шаг 5. Отправка УПД через ЭДО

Подписываете сформированный УПД (датированный 18 июля) электронной подписью и отправляете через оператора ЭДО.

Важно: при отправке УПД с маркированными товарами необходимо учитывать, что операция в «Честном ЗНАКе» завершается только после того, как покупатель (МП) подпишет УПД своей электронной подписью.

1.     Корректный складской учет — факт отгрузки зафиксирован 8 июля с указанием всех кодов маркировки

2.     Юридически верные даты — УПД оформлен датой приемки, как требует маркетплейс

3.     Соответствие требованиям маркировки — коды маркировки переданы в системе ЭДО в установленный срок

4.     Прозрачность — можно отследить весь путь от заказа до выписки документов

Придется доработать печатные формы, сопроводительные документы.

·        Для ускорения работы можно использовать сервисы автоматического создания расходного ордера и реализации на основании заказа клиента 

·        Настройте интеграцию 1С с оператором ЭДО для автоматической отправки УПД 

·        При работе с крупными объемами обязательно используйте ТСД для сканирования кодов маркировки, чтобы избежать ошибок 

·        Регулярно проверяйте статусы УПД в модуле интеграции с ГИС МТ 

Эта схема позволит избежать конфликтов с маркетплейсом по датам документов, сохранит корректность складского учета и обеспечит соблюдение требований системы маркировки «Честный ЗНАК».