Недостатки синхронизации баз 1С: каждый день я думаю, как там моя обновленная 1С

Бухгалтер заметила проблему с выгрузкой базы из 1С УНФ в 1С Бухгалтерию не сразу. Оказалось, что сбоит уже несколько дней. Сисадмину решить проблему с восстановлением выгрузки не удалось.
587 251
Недостатки синхронизации баз 1С: каждый день я думаю, как там моя обновленная 1С
Создано с помощью ИИ OpenAI © Борис Мальцев, Клерк

Мой комментарий:

Каждый специалист должен заниматься своим делом. Знание 1С в обязанности сисадмина не входит. Даже если он настроил стандартную выгрузку, мог не учесть нюансы, которые возникают постоянно. Особенно часто сбои происходят после обновления конфигураций. Об этих проблемах я писала в статье «Раскрыта тайна зарабатывания миллионов денег в секунду айтишниками».

В каждом новом обновлении 1С учитываются последние изменения Законодательства. Так же вносятся корректировки в базы и справочники.  Почему же тогда происходят сбои при выгрузке?

На практике предприятия используют сразу несколько конфигураций 1С. Например 1С Бухгалтерию и 1С УНФ, или Управление торговлей и пр.

Вот всего несколько примеров из практики ИТ-Ангелов:

База перестала выгружаться, потому что промежуточный модуль запрашивает идентификатор СРФ. Все из-за того, что изменился формат номера регистрации в СФР. В обновленной версии программы он должен состоять из 10-и цифр, а бухгалтер не исправил данные. В справочник бухгалтера записаны 15-ть знаков. Программа обнаружила несоответствие и прекратила выгрузку.

Пользователи понаделали дублей в справочниках. Программа сопоставила таблицы и нашла ошибки. Выгрузка прекратилась. Что немаловажно, программа 1С выдает «ошибку», которая совершенно неинформативна. Понять причину неспециалисту невозможно.

Сисадмин автоматизировал выгрузку в локальной сети с промежутком через 30 минут и подключил ее напрямую через веб-сервис. Через определенное время все базы разворачиваются, чтобы выгрузиться. Программа у всех зависает через 5 минут.

Это только несколько примеров

Хотя «В России и странах постсоветского пространства «1С: Бухгалтерия» — самая популярная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Потому что её решение сочетает простоту использования и широкий функционал», все же без помощи 1С-специалистов - ИТ-Ангелов не обойтись.

Потому, что обновления 1С нынче происходят рандомно. Эти процессы необходимо держать под постоянным контролем. Для бухгалтера это лишняя нагрузка. Об этом я писала в статье «Привет Даша или Все новое поначалу кажется невозможным».

ИТ-Ангелы отслеживают данные процессы в любой точке мира и в любое время суток.

Комментарии

46
    • Добрый день. Есть стандартная выгрузка 1С. Она работает и достаточно гибко настраивается. Там есть ручной режим. Если этого недостаточно, то без доработок не обойтись. Всё зависит от ваших запросов. Каждая фирма по-своему индивидуальна. И процессы, по которым она работает - уникальны. Поэтому и доработки должны быть эксклюзивные. 

      С радостью отвечу на все Ваши вопросы. 

        • Тогда только доработка. Повторюсь, индивидуальная. Перед доработкой тщательное извучение того бизнес-процесса или процессов, которые задействованы. Это не громкие слова. Каждая доработка делается на ТЗ. А его написать тоже себе разлечение. Не бывает похожих доработок. Каждой фирме нужно что-то свое.

          • Татьяна

            Если бы. Стандартная УНФ, стандартная Бухгалтерия, нужно синхронизировать совершенно стандартные документы, но нет, стандартной обрабокой не получается, она вносит хаос в справочники.

            • В каждом файле обновления конфигурации Вы можете найти файл "Совместное использование.htm", который лежит в папке "Обмены данными" и в подпапке с названиями используемых Вами совместно конфигурациями ( в нашем случае файл обновления для БП3.0 а подпапка "Обмен с конфигурацией Управление нашей фирмой, ред. 1.6"

              В этом файле подробно описаны сценарии ведения учета параллельно в двух конфигурациях и все ограничения обмена, который считается стандартным. Так же подробно описан процесс настройки обмена и подготовки справочников к синхронизации.

              Вы можете сами найти это файл. Так же при желании я могу сбросить его вам в личку.

              • VadimBA

                В каждом файле обновления конфигурации Вы можете найти файл "Совместное использование.htm"...

                Вот для чего все это писать бухгалтеру? Для чего бухгалтеру нужно забивать еще этим себе голову?

                Бухгалтер желает, всего-навсего, чтобы документы из типовой УНФ в типовую Бухгалтерию правильно переносились и чтобы не было дублирования контрагентов. 

                Если Ваши познания по этой части имеются, просто напишите здесь, что при работе подобной связки программ ни в коем случае нельзя делать, а что делать нежелательно.

                Во многом, это будет ответом по существу, а не жонглированием умными словами.

                • Arhimed0

                  Вот для чего все это писать бухгалтеру? Для чего бухгалтеру нужно забивать еще этим себе голову?

                  А это что бы он чего недоброго не замыслил!

                  А так... ему про недоброе некогда будет. Да и не останется свободных байтов оперативной памяти)))))))))))))))

                  • Молодые бухгалтера часто шарят в 1С не хуже программистов. Я уже так попадала в конфузные ситуации. Поэтому теперь отвечаю по существу. Нужно будет, уточнят в дополнительных вопросах.

                • Я просто отвечаю на вопрос. 1С-ка предполагалась изначально, как помощник бухгалтера. Видимо подразумевалось, что любой бухгалтер возьмет, прочитает и сделает. Все же так просто! Но что то пошло не так.

                  Здесь же пишу, что начальные настройки при первом обмене сыграли видимо "злую шутку". И что в данном случае без 1С-ника будет сложно изменить их.

                  Кстати, вы натолкнули меня на мысль написать статейку на эту тему. Упрощенно, что можно, чего нельзя, а чего НИЗЯ!!!!

                  • VadimBA

                    Упрощенно, что можно, чего нельзя, а чего НИЗЯ!!!!

                    Полагаю, от этого бухгалтерам будет куда больше пользы, чем от совета ознакомиться с правилами обмена между конфигурациями.

                  • VadimBA

                    Ох, если бы только контрагентов, это было бы полбеды(

                    Чисто интуитивно (на глаз и наугад) могу предположить, что проблемы с контрагентами происходят тогда, когда они вручную заводятся одновременно в УНФ и БП.

                    А с чем там еще проблемы, кроме контрагентов?

                    Мое знакомство с УНФ имеет крайне лаконичную историю. В предприятие, в которое я недавно устраивался на работу, выяснилось, что у меня не будет доступа к конфигуратору. Типа, по их регламентам бухгалтеру запрещено что-то делать в плане программирования в 1С. Даже абсолютно пустую базу с конфигуратором отказались предоставить. Тут же с ними и расстался. Там тоже была связка УНФ и БП. И самое первое, что меня заинтересовало, насколько корректно работает обмен между ними по части реализации.

                    • Татьяна

                      В принципе, да, но немного по другому - сущестовала конфигурация Бухгалтерия со своим набором и структурой справочников, тут решили розницу на УНФ перевести, там другие справочники, другая логика(только регистры). И вот тут начался треш, несмотря на то, что обе конфы совершенно штатные.

                      • Суть в том, что Бухгалтерия и УНФ - это две разные вселенные. Попробую кратко пояснить.

                        Вначале было слово: ERP! Из ERP взяли (ребро) кусочек, и получилась (Ева №1) Бухгалтерия. Взяли еще кусочек, и получилась (Ева№2) Управление торговли и т.п. А вот УНФ писали совершенно другие Боги. Поэтому УНФ - это Лилит. 

                        И сравнивать их невозможно. А тем более наладить обмен - целая эпопея. 

                        Поэтому 1С-ники и нужны. 

                        • VadimBA

                          И сравнивать их невозможно. А тем более наладить обмен - целая эпопея. 

                          1. Какие документы попадают из УНФ в БП?

                          2. Какие документы попадают из БП в УНФ?

                        • VadimBA

                          Вначале было слово: ERP! Из ERP взяли (ребро) кусочек, и получилась (Ева №1) Бухгалтерия.

                          Сдается мне, Бухгалтерия существовала еще задолго до ERP. А ERP пришла на смену УПП лет 5 тому назад, когда та была снята с продаж.

                            • VadimBA

                              Бухгалтерия 1996 года конечно же была первой. Но она была написана под Access. Времена те давно прошли. 

                              Не делайте мне смешно... Каким местом тут Access?

                                • VadimBA

                                  И таки Access был раньше, чем 1С Бухгалтерия.

                                  Вы еще про деревянные счеты вспомните... Они, поди, были еще раньше Access.

                                    • VadimBA

                                      Добрый человек, скажите, зачем эти не информативные комментарии?

                                      Данные комментарии явились следствием Вашего:

                                      Вначале было слово: ERP! Из ERP взяли (ребро) кусочек, и получилась (Ева №1) Бухгалтерия.

                                      Которое, на мой взгляд, является откровенной чушью.

                        • Татьяна

                          Господи, да с чего бы это?! Бухгалтерия у 1с была задолго до ERP.  Да и в принципе бухгалтерия раньше появилась) Не ставьте телегу впереди лошади)

                    • Татьяна

                      То есть проблемы в справочниках - контрагенты, склады, подазделения, кассы, номенклатура, вплоть до штатных справочников типа налогов, видов вычетов НДФЛ и т.п.

                      • У вас уже швах! Видимо куча дублей и пр. В эти конфигурации встроена штатная обработка: Меню - Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Поиск и удаление дублей.  Попробуйте ею воспользоваться. Только внимательно почитайте справку по ней: нижний правый уго - знак вопроса - нажать.

                        • Татьяна

                          У нас всё прекрасно, не делайте скоропалительных выводов. Дублей нет ни в одной из баз, но у них совершенно разная структура справочников. А вот когда пытаешься штатно синхронизировать с УНФ, вот тут-то ужас и начинается. 

                          • VadimBA

                            А вот когда пытаешься штатно синхронизировать с УНФ, вот тут-то ужас и начинается. 

                            Я поэтому и задал вопрос по части документов, которые следует переносить из УНФ в БП и наоборот. Тут невольно напрашивается лишь индивидуальное решение, а не общепринятое.

  • К сожалению разработчик не может предусмотреть все возможные варианты содержимого Ваших конкретных справочников. Поэтому на первом этапе настройки синхронизации (когда вы совершаете самый первый обмен) есть возможность изменить критерий, по которому впервые сопоставляются справочники. Другим языком, при самой первой настройке. Или сопоставить вручную, указав, что чему соответствует. Далее программа при обмене уже одни объекты загружает в другие автоматически в соответствии с первоначальным сопоставлением

    Если пропустить этап сопоставления Вы гарантированно получите венигрет.

«Самолёт» закрыл сделку по покупке московского банка «Система»

Теперь официально.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В мобильном банке «Сбера» появились переводы в Турцию

В мобильном банке «Сбера» внезапно появились переводы в Турцию — на местные карты и счета. Лимиты 1000 и 20 тыс. рублей соответственно.

Налоговики получили 8 лет колонии за взятку в размере 32 млн рублей

Сотрудники ИФНС по Московской области за 32 млн рублей хотели уменьшить предпринимателю размер доначислений по итогам выездной проверки. Бизнесмен написал заявление в УФСБ.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

Жители новых регионов получили больше 2 млн российских паспортов

За получением паспорта гражданина РФ обратились около 83% жителей ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

НДФЛ

Участников комплексного развития территорий могут освободить от НДФЛ

Депутаты хотят, чтобы участники комплексного развития территорий получали такие же налоговые льготы, как и москвичи, которых коснулась реновация.

Международные расчеты разрешат проводить в ЦФА

Теперь цифровыми финансовыми активами разрешат проводить оплату за импорт и экспорт товаров и услуг в рамках закона о валютном регулировании.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

⚡️Итоги дня: переводчик от «Яндекса» стал лучшим, экс-депутата выпроводили из самолета, а россияне стали чаще покупать красивые телефонные номера

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетинг

На подарки к 8 Марта россияне потратят на 15-20% больше денег

Из-за высокого спроса вырастут цены на средства для ухода, электронику, аксессуары, парфюм и фены.

57

ИП и бухгалтеры запутались, подавать ли заявления для уменьшение налога на УСН и патенте на взносы. 😤«Ночной бухгалтер» №1631

Мозг сварился, каша в голове, как пыльным мешком ударили — примерно такие чувства испытывает сейчас почти каждый предприниматель, который пытается сам разобраться с новыми законами и правилами. Повезло тем, у кого есть бухгалтер, потому что голова болит уже не у ИП, а у главбуха. Но даже самые матерые путают уведомления с заявлениями. Поможем разобраться.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Центробанк добавил первую компанию в реестр операторов по приему платежей

Если операторы платежей до 1 октября 2024 года не подадут сведения о себе в реестр Центробанка, то они не смогут работать.

Бесплатно с НДФЛ

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица + примеры

Продать жилье и не платить НДФЛ можно, если срок владения превышает минимальный, или если срок маленький, но вычеты перекрывают доход. Когда-то надо сдавать декларацию 3-НДФЛ, когда-то – не надо.

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица +  примеры
6-НДФЛ

Сдавайте 6-НДФЛ правильно! Что нужно учесть при заполнении формы

Не запутайтесь в том, какие суммы указывать в первом и во втором разделе формы 6-НДФЛ за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

Расскажем, что такое релокация работника, какие есть особенности уплаты НДФЛ и страховых взносов для релокантов, и как релокантам соблюсти требования валютного контроля. Что должен знать работодатель, если сотрудник валютный резидент России.

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

💰Как продать готовый бизнес без рекламного бюджета в короткий срок. Советы от эксперта

💬Как правило для того, что бы продать 1 микро-бизнес стоимостью до 10.000.000₽ — закладывается рекламный бюджет: 30.000₽-50.000₽.

В специальных административных районах зарегистрировались около 200 иностранных компаний

В специальные административные районы за 2023 год переехало порядка 200 иностранных организаций с российским участием.

Какие законы и изменения вступают в силу с 1 марта 2024 года

Обзор изменений, которые важны не только бухгалтеру. Запрет рекламы VPN-сервисов, новые требования к ипотеке, повышение пенсий, новое в лицензировании, маркировке, электронных документах.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

С 1 марта будет новый формат электронных доверенностей

Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут принимать до 28 февраля 2025 года. Новые документы можно сделать бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Основной инструмент для организации электронного документооборота — программные решения под названием СЭД (системы электронного документооборота). Современный рынок СЭД предлагает широкий выбор решений разных вендоров. Рассмотрим пять популярных СЭД, функциональные возможности которых наиболее полно покрывают потребности российского бизнеса.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Воинский учет: что нужно проверить компаниям и как не получить штрафы

Компаниям нужно не реже одного раза в год проводить сверку с военкоматами. Будут проверять личные данные военнообязанных сотрудников и то, как организация ведет воинский учет.

Бесплатно с Декларация по УСН

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс

В мини-курсе рассмотрим, как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП и разберем, какие выплаты отразить в декларации, чтобы уменьшить налог за 2023 год.

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс