Друзья, с вами просто бухгалтер-неэксперт Виктория.
В работе у меня периодически возникает проблема наличия оригиналов счетов-фактур, накладных, УПД и пр. На помощь нам по идее должно было прийти ЭДО, но не тут то было. Некоторые контрагенты отправляют счета-фактуры или УПД в виде pdf-файлов и приходится объяснять, что электронный счет-фактура согласно статьи 169 Налогового кодекса РФ должен формироваться в формате XML по актуальной версии 5.03. И оказывается, что 1С контрагента не подключена к ЭДО и приходится ему распечатывать документы, отправлять их почтой или курьером бумажные оригиналы, а это время и соответствующие расходы. В общем это не удобно и/или дорого, всё как обычно.
Но буквально вчера я узнала фишечку, которая работает:
Порядок действий такой:
Сформированный документ в 1С нужно сохранить в формате Exel -> пересохранить «Сохранить как» его формате XML -> загрузить пересохраненный документ с расширением .xml в свой ЭДО -> можно отправлять своему контрагенту
Теперь я знаю, как помочь контрагенту отправить документ, а себе получить оригинал и быть довольной
Пишите знали ли вы такой лайфхак или я одна прибывала в темноте?
Хотите ли узнать ли еще какие-то фишечки облегчающие и/или удешевляющие работу, какие есть у вас? Пишите, что думаете по этому поводу в комментариях.
Комментарии
8Тест. Всем привет!
Сегодня электричество отключили, но, насколько я помню законодательство, документ, который хранится в архиве, является электронным, и подписан ЭЦП, должен быть в формате пдф. А хмл - это для Вашей 1С только лишь.