Май, май, май — шеф, я «отдыхай»

Майские праздники — это время, когда сотрудник смотрит в календарь и видит почти отпуск мечты. Бухгалтер смотрит в тот же календарь и видит сроки выплаты отпускных, НДФЛ, страховые взносы, табель и легкое желание уйти в лес без связи. Разбираемся, кто действительно может продлить отпуск, когда работодатель обязан согласиться, а когда фраза «я тут себе майские продлил» звучит красиво, но юридически не работает.

Начнем с неприятного для любителей календарных лайфхаков. Сотрудник не может просто решить: «А продлю-ка я себе майские».

Очередность отпусков определяется графиком отпусков. График обязателен и для работодателя, и для работника. О начале отпуска работника нужно уведомить под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Это статья 123 ТК РФ.

Если отпуск стоит в графике — работник идет по графику. Если хочет другие даты — нужно согласие работодателя. Без согласия это уже не отпуск, а кадровый косплей на удаленку.

Есть случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить или перенести. Главная норма — статья 124 ТК РФ.

Отпуск продлевают или переносят, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел, исполнял государственные обязанности с освобождением от работы или наступили другие случаи, предусмотренные законом или локальными актами работодателя. Новый срок определяет работодатель, но с учетом пожеланий работника.

То есть работает не схема «я хочу», а схема: есть законное основание → работник сообщает работодателю → работодатель оформляет продление или перенос.

Если заболел сам работник, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится. Например, сотрудник ушел в отпуск, открыл больничный на себя и сообщил работодателю. Тогда неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к текущему отдыху, либо перенести на другой срок.

Но если заболел ребенок и больничный открыт по уходу, автоматического продления отпуска обычно нет. Это важный момент, потому что многие думают: больничный есть — значит отпуск продлеваем. Нет, налогово-кадровая вселенная так щедро не работает.

Отпускные надо выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это прямо указано в статье 136 ТК РФ. Если работодатель не успел выплатить отпускные вовремя, работник вправе требовать переноса отпуска. Здесь уже проблема не у сотрудника, а у работодателя.

Поэтому заявление «хочу в отпуск с 4 мая», принесенное вечером 30 апреля, — это не просьба, а тест на стрессоустойчивость бухгалтерии.

Если работодатель не успел выплатить отпускные вовремя, работник вправе требовать переноса отпуска.

Работника нужно уведомить о начале отпуска не позднее чем за две недели. Если работодатель опоздал с уведомлением, отпуск по письменному заявлению работника придется перенести. Это следует из статьи 124 ТК РФ.

Вывод простой: график отпусков — это не бумажка «чтобы была». Это документ, который потом спасает работодателя от хаоса.

Вот тут начинается любимая бухгалтерская магия. По статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые попали на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска.

В мае федеральные нерабочие праздничные дни — это:

• 1 мая — Праздник Весны и Труда;

• 9 мая — День Победы.

Они указаны в статье 112 ТК РФ. Значит, если ежегодный отпуск попал на 1 или 9 мая, эти дни:

• не списываются из отпуска;

• не оплачиваются как отпускные;

• фактически увеличивают период отдыха.

Вот он, редкий случай, когда календарь работает на сотрудника, а не только на отчетность.

В 2026 году 9 мая приходится на субботу. Если выходной совпадает с нерабочим праздничным днем, выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Такое правило есть в статье 112 ТК РФ.

Поэтому 11 мая 2026 года — выходной день из-за переноса. Но сам по себе это не нерабочий праздничный день.

Для отпуска это важно:

• 1 мая — исключаем из отпуска;

• 9 мая — исключаем из отпуска;

• 11 мая — включаем в отпуск и оплачиваем, если он попал в период отпуска.

Если перепутать праздник и перенесенный выходной, расчет отпускных быстро превращается в сериал «Бухгалтерия. Возмездие».

Да, можно попросить. Если работник берет отпуск с 4 по 8 мая 2026 года, он использует 5 дней отпуска. А фактически отдыхает с 1 по 11 мая за счет официальных выходных и праздников. Такой вариант уже активно разбирают как способ продлить майские в 2026 году.

Но есть два нюанса.

Первый: если этих дат нет в графике отпусков, нужно согласие работодателя.

Второй: по деньгам это может быть невыгодно. Май — месяц с небольшим количеством рабочих дней. Для окладника каждый рабочий день в мае стоит дороже, поэтому отпуск между праздниками часто означает потерю в зарплате.

То есть отдых красивый, но кошелек может сказать: «Ты вообще со мной советовался?»

Нет, просто так нельзя. Разделить отпуск на части можно только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это статья 125 ТК РФ.

Работник может попросить отпуск с понедельника по пятницу. Работодатель может согласиться. Но если работодатель хочет, чтобы сотрудник обязательно включил выходные, это уже предмет договоренности, а не приказ в стиле «так удобнее бухгалтерии».

Есть сотрудники, которым отпуск нужно предоставить в удобное для них время. Здесь работодатель уже не так свободен в отказе.

К таким категориям относятся, например:

• женщины перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенком;

• несовершеннолетние работники;

• один из родителей ребенка-инвалида до 18 лет;

• работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему нет 14 лет;

• совместители — одновременно с отпуском по основной работе.

Общее правило о предоставлении отпуска отдельным категориям в удобное время закреплено в статье 123 ТК РФ.

Поэтому если такой сотрудник просит майские, сначала проверяем его статус, а уже потом говорим: «У нас все расписано».

Это важный блок, потому что здесь бухгалтеры и кадровики чаще всего спорят.

Если сотрудник взял отпуск за свой счет, праздничные дни внутри периода обычно не продлевают такой отпуск. Правило статьи 120 ТК РФ касается ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

То есть написал «с 1 по 11 мая за свой счет» — значит, так и отдыхаешь. Праздники не превращают отпуск без содержания в резиновый.

Учебный отпуск тоже живет по своим правилам. Его не надо автоматически продлевать из-за майских праздников так же, как ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если больничный открыт по уходу за ребенком, а не по болезни самого работника, ежегодный отпуск автоматически не продлевается. Тут нужно смотреть локальные акты работодателя и конкретную ситуацию.

В мае у работника обычно не один вопрос, а сразу два: «как подольше отдохнуть?» и «как после этого не грустить в день зарплаты?» Ответ зависит от цели.

Самый популярный ход — взять отпуск с 4 по 8 мая 2026 года. Формально сотрудник использует только 5 дней отпуска. Но за счет праздников и выходных фактически получает длинную паузу — с 1 по 11 мая.

Плюс: отпускной остаток почти не пострадает.
Минус: май для окладника коварный месяц: рабочих дней меньше, каждый рабочий день «дороже», поэтому итоговая сумма выплат может неприятно удивить.

Проще говоря: дней отдыха много, денег — не факт.

Тогда можно рассмотреть отпуск с захватом конца апреля, например с 25 апреля по 11 мая 2026 года. Здесь часть отпуска приходится на апрель, а апрель обычно выглядит для окладника мягче: рабочих дней больше, значит потеря зарплаты за каждый пропущенный рабочий день не такая болезненная.

Плюс: финансово такой вариант может быть спокойнее.
Минус: отпускных дней уйдет больше.

То есть это вариант для тех, кто думает не только о даче и шашлыке, но и о том, что после майских почему-то снова надо жить.

Вот тут лучше сразу поставить красный флажок. Иногда предлагают оформить отпуск на одни даты, а фактически отпустить сотрудника в другие. На словах — «мы же договорились». В документах — потенциальная мина.

Если в табеле сотрудник стоит как работающий, но реально его нет на месте, у работодателя появляется риск. Особенно если в эти дни случится травма, спор, проверка или любой другой кадровый сюрприз.

Табель должен отражать реальность, а не сценарий офисного ситкома.

Если сотрудник хочет взять только рабочую неделю между праздниками:

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 мая 2026 года по 8 мая 2026 года.

Если хочет длинный отпуск с захватом апреля:

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 25 апреля 2026 года по 11 мая 2026 года.

Если отпуск переносится из-за больничного:

В связи с временной нетрудоспособностью в период ежегодного оплачиваемого отпуска прошу перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок.

Если отпуск переносится из-за поздней выплаты отпускных:

В связи с нарушением срока оплаты отпуска прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок.

Перед тем как согласовывать работнику «маленький отпуск на пять дней, но чтобы отдыхать почти полмесяца», проверьте несколько вещей.

1. Сначала смотрим график отпусков.
Если отпуск уже стоит в графике — работник идет по графику. Если хочет другие даты, это уже изменение договоренностей, а не автоматическое право. График отпусков обязателен и для работодателя, и для сотрудника по статье 123 ТК РФ.

2. Проверяем, не относится ли работник к льготной категории.
Некоторые сотрудники вправе брать отпуск в удобное для них время. Например, отдельные категории родителей, несовершеннолетние, совместители и другие работники, которым такое право дает ТК РФ или федеральный закон. Тут фраза «у нас график» уже не всегда спасает работодателя.

3. Если сотрудник просит другие даты — нужно согласие работодателя.
Особенно если речь о дроблении отпуска. Разделить ежегодный отпуск на части можно только по соглашению сторон, причем хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Это статья 125 ТК РФ.

4. Если отпуск попал на 1 или 9 мая — эти дни не списываем.
Нерабочие праздничные дни, которые пришлись на ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются. Это статья 120 ТК РФ.

5. Не путаем праздник и перенесенный выходной.
В мае праздничные дни — 1 мая и 9 мая. Они названы в статье 112 ТК РФ. Если 9 мая выпадает на субботу, выходной переносится, но сам перенесенный день не становится новым праздником. Поэтому 11 мая 2026 года — день отдыха из-за переноса, а не отдельный нерабочий праздничный день.

6. Отпускные платим заранее.
Отпускные надо выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. И да, заявление «с завтрашнего дня я в отпуск» — это не заявка на отдых, а атака на нервную систему бухгалтерии. Срок выплаты установлен статьей 136 ТК РФ.

7. Табель заполняем по факту.
Если человек отдыхает — показываем отпуск или другое законное основание отсутствия. Если в табеле стоят рабочие дни, а сотрудник в это время на даче философски жарит шашлык, работодатель сам подкладывает себе мину под будущую проверку.

Майские можно продлить законно. Но не силой желания и не заклинанием: «май, май, май — шеф, я отдыхай». Если 1 или 9 мая попали в ежегодный оплачиваемый отпуск, эти дни отпуск не съедают и отпускными не оплачиваются. Если работник заболел сам — отпуск продлевается или переносится по статье 124 ТК РФ. Если сотрудник просто хочет красиво соединить праздники и рабочую неделю, нужно согласие работодателя, если только работник не относится к категории, которой отпуск положен в удобное время.

Главное правило майских простое: праздники отпуск продлевают, перенесенные выходные — нет, а бухгалтеру заявление лучше приносить заранее, пока он еще верит в людей и Excel.

Если вам нужна помощь по налоговым проверкам, анализу НДФЛ, материальной выгоды, выплат работникам и споров с ФНС — подробности здесь.
Мои книги по налогам, проверкам, защите бизнеса, спецрежимам и работе с ФНС — там же.

Налоговые льготы, вычеты и специальные предложения — по ссылке. Сейчас действует специальная цена.

Если статья была полезна — ставьте лайк и подписывайтесь.