Как забрать деньги у сотрудника?

У работодателей периодически возникает простая, почти бытовая ситуация: сотруднику переплатили деньги.

Причины бывают разные: задвоили зарплату, ошиблись при увольнении, неправильно внесли данные в программу, не учли отпуск, премию, больничный, районный коэффициент, перевод, увольнение или кадровое изменение.

Первая реакция директора обычно понятная: «Ну ошиблись — пусть вернет».

Но трудовое право устроено не так. Зарплата — это не обычный платеж по договору, который можно спокойно вернуть по правилам неосновательного обогащения. Работник в таких спорах защищен сильнее, чем работодатель. И если компания просто перечислила лишнее, это еще не значит, что деньги можно забрать обратно.

Главное правило: зарплату можно вернуть не всегда

Работодатель вправе взыскать излишне выплаченную зарплату только в ограниченных случаях. Это прямо следует из ч. 4 ст. 137 ТК РФ.

Вернуть переплату можно, если она возникла из-за счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или неправомерных действий самого сотрудника. В иных ситуациях вернуть зарплату будет крайне сложно.

Работодатель вправе взыскать излишне выплаченную заработную плату только при счетной ошибке, вине работника в невыполнении норм труда и неправомерных действиях сотрудника.

То есть логика такая: если ошибка на стороне работодателя и работник не виноват, суды часто говорят: «Работник не обязан возвращать деньги просто потому, что бухгалтерия ошиблась».

Да, звучит больно. Особенно для бухгалтера, который уже мысленно вернул сумму в кассу. Но суду мало фразы «мы случайно переплатили».

Что считается счетной ошибкой

Раньше работодатели часто проигрывали споры, потому что суды узко понимали счетную ошибку: арифметика не сошлась — счетная ошибка; бухгалтер что-то не туда внес или задвоил платеж — уже не факт.

Но Верховный суд в 2025 году расширил подход. В определении от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6 ВС РФ указал, что счетной ошибкой может быть не только неправильный итог арифметических расчетов, но и ошибка, допущенная при вводе данных в учетную программу.

Это важная новость для работодателей. Например, если бухгалтер ввел неверную сумму, программа рассчитала зарплату неправильно, и это подтверждается расчетами, регистрами и технической историей операции, у компании появляется шанс доказать счетную ошибку.

Но не надо радоваться слишком громко. Не всякая техническая оплошность — счетная ошибка.

Когда деньги вернуть не получится

Есть неприятная для работодателей норма — подп. 3 ст. 1109 ГК РФ. По ней не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения зарплата и приравненные к ней платежи, если они выплачены гражданину при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Проще говоря: если работник получил деньги как зарплату, не обманывал работодателя и не было счетной ошибки, требовать возврата нельзя.

Бывшему сотруднику в последний день работы выплатили расчет, а через несколько дней еще раз перечислили зарплату за вторую половину месяца. Компания решила, что это счетная ошибка, и пошла в суд. Но Четвертый кассационный суд в определении от 06.02.2025 № 88-2822/2025 поддержал работника. Суд указал, что просто так возвращать зарплату никто не обязан, даже если деньги перевели ошибочно. Работник мог воспринять поступление как окончательный расчет при увольнении.

Вот здесь и начинается боль. Для работодателя это «мы случайно отправили лишнее».
Для суда — «работник получил выплату, похожую на зарплату, и не обязан разбираться в бухгалтерской драме работодателя».

«Он же знал, что это лишние деньги» — слабый аргумент

Многие работодатели говорят: «Сотрудник точно понимал, что получил лишнее, значит он недобросовестный».

Но суды редко признают недобросовестность только потому, что работник не вернул деньги добровольно.

То, что работник не хочет возвращать деньги, само по себе не говорит о его недобросовестности; пример — определение Первого КСОЮ от 11.03.2024 по делу № 88-9215/2024.

Недобросовестность нужно доказывать. Например, работник сам сообщил ложные данные, скрыл обстоятельства, повлиял на расчет, злоупотребил полномочиями, получил деньги по фиктивным документам или совершил действия, из-за которых возникла переплата.

Если же переплата возникла из-за ошибки бухгалтерии, кадровиков или программы, а работник просто получил перевод, это еще не делает его нарушителем.

Можно ли удержать переплату из зарплаты

Да, но аккуратно. Если есть основание по ст. 137 ТК РФ, работодатель может издать приказ об удержании. Но здесь важно соблюсти сроки и процедуру.

По общему правилу удержание из зарплаты возможно, если работник не оспаривает основание и размер удержания. Если работник возражает — безопаснее идти в суд.

Также действует общий лимит удержаний по ст. 138 ТК РФ: при каждой выплате зарплаты общий размер удержаний обычно не может превышать 20 процентов, а в отдельных случаях — 50 процентов.

То есть нельзя просто сказать: «Мы переплатили 100 тысяч, поэтому в этом месяце зарплаты не будет». Так нельзя. Даже если директор очень убедительно смотрит на бухгалтера.

Забрать деньги у сотрудника можно не всегда. Если была счетная ошибка, вина работника или его неправомерные действия — шанс есть. Если это просто оплошность бухгалтерии, повторный перевод или неудачная техническая операция, суд может оставить деньги у работника.

Поэтому главное правило для работодателя такое: сначала докажите основание для возврата, потом просите деньги.

А не наоборот. Иначе получится классика: бухгалтерия ошиблась, директор возмутился, сотрудник отказался, суд посмотрел на ст. 137 ТК РФ, подп. 3 ст. 1109 ГК РФ — и деньги остались у работника.

Если было полезно — лайк и в сохранённое. Переплата зарплаты — это когда бухгалтер ошибся на минуту, а компания потом спорит месяцами.

Консультации по налоговым проверкам, спорам с ФНС и сложным ситуациям с выплатами. Дополнительные налоговые материалы и ресурсы. Мои книги по налогам и бухгалтерскому учету.

Евгения Сивков, налоговый консультант