Когда выдавать зарплату: можно ли поставить разные даты для разных сотрудников

У бухгалтеров снова вечный вопрос: когда выдавать зарплату, чтобы не получить проблемы с трудовой инспекцией, сотрудниками и самим собой?

Роструд в письме от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1 подтвердил важную вещь: одной компании можно установить разные дни выплаты зарплаты для разных подразделений или категорий работников. Например, менеджерам — 5-го и 20-го, бухгалтерии — 15-го и 30-го. Прямого запрета в ТК РФ на разные даты внутри одной организации нет.

Но есть главное правило, которое никто не отменял: зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца, а окончательный расчет за месяц — не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.

То есть зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена с 16-го по 30-е или 31-е число текущего месяца, а за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца. Разрыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней.

В чем практический смысл

Разные даты зарплаты могут быть удобны, если у компании несколько подразделений, разная система учета рабочего времени, разные графики закрытия табелей или большая численность сотрудников.

Например:

— производство закрывает табели быстро;
— продажи считают бонусы и проценты дольше;
— бухгалтерия начисляет зарплату по отдельному графику;
— филиалы работают в разных регионах;
— часть сотрудников на сменном графике.

Раньше многие бухгалтеры боялись: если в компании установлены разные даты выплат, инспекция скажет, что это нарушение. Роструд фактически подтвердил: само по себе различие дат не запрещено.

Главное — правильно закрепить это в документах и соблюсти интервалы по ТК РФ.

Просто сказать сотрудникам в чате: «С этого месяца бухгалтерии платим 15-го и 30-го, продажникам — 5-го и 20-го» — плохая идея.

Даты выплаты зарплаты должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Если даты разные для разных подразделений, это нужно прописать четко: кому, когда и за какой период платят.

Лучше сделать так:

Работникам отдела продаж заработная плата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца. Работникам бухгалтерии — 15-го и 30-го числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне.

И обязательно проверить, чтобы между выплатами не было разрыва больше 15 календарных дней. Нельзя поставить «аванс» 1-го числа, а вторую часть 25-го и сказать: «Ну нам так удобно». ТК РФ не интересует бухгалтерский дзен.

Разные дни выплаты зарплаты для разных подразделений — можно. Но это не режим «платим когда удобно». Нужно закрепить даты в документах и соблюдать правила ТК РФ: выплаты не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода.

Коротко:
разные даты — можно;
разрыв больше 15 дней — нельзя;
в чате объявить — мало;
в локальных актах закрепить — обязательно.

Бухгалтерия любит порядок. Трудовая инспекция — тоже. Только бухгалтерия любит его заранее, а инспекция обычно после жалобы сотрудника.

Если статья была полезной — поставьте лайк и сохраните.
Автору приятно, алгоритмам полезно, а вам потом проще найти материал, когда директор спросит: «А почему продажникам зарплату можно 5-го и 20-го, а бухгалтерии 15-го и 30-го?»

Если у вас уже идет налоговая проверка, трудовой спор, проверка СФР или где-то между зарплатой, ЕФС-1 и платежками начинает пахнуть пояснениями — обращайтесь.

С уважением,
Евгений Сивков
налоговый консультант, человек, который считает: зарплату можно платить в разные дни, но хаос в расчетах лучше не легализовать.