⚖️ Переход на УСН без согласия директора не спас от доначислений: суды поддержали налоговую

Интересная практика по УСН и электронной подписи. Компания заявила, что не собиралась переходить на спецрежим, а уведомление в налоговую было отправлено без согласия руководителя. Но суды встали на сторону инспекции.

Разбираем ситуацию 👇

📌 Суть спора

Организация перешла на УСН с 01.01.2024, подав соответствующее уведомление в налоговую.

После этого при камеральной проверке декларации по НДС за 4 квартал 2023 года инспекция установила: компания не восстановила НДС, ранее принятый к вычету.

По итогам проверки налоговая:

• доначислила НДС 19 086 369 руб.

• начислила штраф 1 908 637 руб.

• выставила пени 1 941 474,49 руб.

Основной долг компания оплатила, но штраф и пени решила оспорить в суде.

📊 Позиция компании

Организация утверждала, что переход на УСН произошёл без воли руководителя.

По её версии:

• ЭЦП директора была передана бухгалтеру

• именно бухгалтер отправил уведомление

• согласия руководителя на переход не было

Следовательно, по мнению компании, применять УСН она не должна была.

⚖️ Что сказали суды

Все три инстанции отказали налогоплательщику.

Суды указали: процедура перехода на УСН носит заявительный характер. Это добровольное право налогоплательщика, а значит, именно он несёт риски последствий такого выбора.

Если уведомление направлено в установленном порядке, налоговая правомерно считает компанию перешедшей на УСН.

💡 Почему довод про ЭЦП не помог

Суд отдельно рассмотрел аргумент о том, что подпись использовали без согласия директора.

Вывод был жёсткий: использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности ключа не освобождает владельца от ответственности.

Иными словами:

если передали ЭЦП третьему лицу — риски несёт владелец подписи.

📌 Что с НДС

Поскольку компания перешла на УСН с 01.01.2024, она обязана была восстановить НДС, ранее принятый к вычету, в порядке подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ.

Этого сделано не было, поэтому доначисления признаны законными.

📉 Попытка отказаться от УСН позже

Компания также ссылалась на то, что позже направила отказ от применения УСН.

Но суды указали: после начала налогового периода просто изменить решение нельзя, если нет предусмотренных законом оснований.

📌 Главный вывод для бизнеса

Передача ЭЦП бухгалтеру, подрядчику или иному сотруднику без контроля — серьёзный риск.

Любое отправленное уведомление может повлечь реальные налоговые последствия:

• смену режима налогообложения

• восстановление НДС

• штрафы

• пени

📎 Источник:

Постановление АС Московского округа от 23.03.2026 № Ф05-1991/2026 по делу № А41-108246/2024