Учет Яндекс Маркета в 2026 году: полное руководство для бухгалтера

Главное отличие — отсутствие агентского договора в привычном понимании. Вы заключаете договор купли-продажи напрямую с покупателем (физическим лицом), а Яндекс Маркет выступает:

1. Витриной — площадкой для размещения товаров.

2. Платежным агентом — принимает деньги от покупателей и переводит их вам.

3. Логистом (в некоторых схемах) — доставляет товары.

Это означает, что правила комиссионной торговли к Яндекс Маркету применяются не всегда, и проводки нужно делать иначе, чем с WB или Ozon.

Товар хранится на складе Яндекс Маркета, площадка полностью берет на себя обработку заказов и доставку.

Товар хранится на вашем складе. При получении заказа вы собираете его, упаковываете и отвозите на склад Яндекс Маркета или передаете курьеру.

Особенности учета:

1. Яндекс Маркет выдает чек покупателю как платежный агент.

2. Селлер должен пробить чек на предоплату.

3. При передаче товара покупателю пробиваете чек на окончательную оплату (полная фискализация).

Самая распространенная схема. Яндекс работает как витрина, а селлер полностью отвечает за хранение, упаковку, маркировку «Честный ЗНАК» и доставку.

Особенности учета:

1. Селлер самостоятельно хранит товар.

2. Самостоятельно упаковывает и доставляет.

3. Яндекс Маркет выдает чек на предоплату.

4. При передаче товара выдаете чек на полную сумму.

Схемы работы с Яндекс Маркетом

Первое правило: всегда получайте доступ в личный кабинет селлера. Без него работать с маркетплейсом невозможно — документы нужно скачивать постоянно.

Настройте API в личном кабинете селлера и подключите к 1С.

Настройки в 1С:

1. Включите галочку «Комиссионная торговля» (даже если Яндекс не комиссионер, эта настройка нужна для корректной работы).

2. При настройке API укажите:

   • Обобщенный покупатель: «Розничный покупатель Яндекса».

   • Договор: «Реализация физическим лицам».

   • Укажите авторизационный токен и склад.

Если API не настроен или работает некорректно, загружайте отчеты вручную из файлов.

Что загружать:

1. Отчет о реализации (файл Excel).

2. Отчет о платежах.

3. Отчет об исполнении поручения.

Когда товар передан в доставку, но еще не доставлен покупателю. Проводки:

Дебет 41 Кредит 45 — передача товара на склад маркетплейса (без перехода права собственности).

Дебет 45 Кредит 90.01 — отгрузка без права перехода собственности.

Дебет 90.03 Кредит 68.02 — начисление НДС с отгрузки.

Важно: в этот момент вы обязаны начислить НДС и отразить его в книге продаж. Счет-фактура формируется с кодом вида операции 26 (передача на комиссию).

Когда товар доставлен покупателю. Проводки:

Дебет 90.02 Кредит 45 — списание себестоимости реализованного товара.

Дебет 62.01 Кредит 90.01 — отражение выручки (контрагент: розничный покупатель Яндекс).

Настройки в 1С:

• Контрагент: «Розничный покупатель Яндекс».

• Договор: «Оплата через платежного агента».

• Счет учета: 62.01 (не 76!).

• Галочка «Частичная реализация товаров» (так как не весь товар сразу продается).

• НДС не начисляем (уже начислили при отгрузке).

• Счет-фактура не требуется.

Если покупатель вернул товар или не выкупил его. Проводки:

Дебет 41 Кредит 45 — возврат товара на склад

Дебет 90.01 Кредит 45 — сторнирование выручки (если уже была реализация)

Для корректировки НДС:

1. Сформируйте УПД (универсальный корректировочный документ).

2. Запишите в книгу покупок с кодом вида операции 17.

3. Подайте корректировочную декларацию по НДС.

Если покупатель оплатил товар, но заказ еще не оформлен или не доставлен. Где посмотреть предоплаты:

• в сводном отчете по данным статистики (внизу есть раздел «По авансам»);

• в финансовых отчетах (вкладка «По авансам»);

• в акте сверки.

Проводки при получении предоплаты:

Дебет 76 Кредит 62.02 — получение предоплаты от покупателя.

Дебет 68.02 Кредит 76 — начисление НДС с предоплаты.

Эту предоплату нужно отразить в КУДиР и начислить НДС. Можно сделать через ручную корректировку или отдельной операцией «Запись книги доходов и расходов».

Шаг 1. Проверьте отчет об исполнении поручения.

Скачайте отчет и проверьте:

• стоимость оказанных услуг (вознаграждение Яндекс Маркета);

• сумму зачета услуг;

• сумму к выплате продавцу.

Шаг 2. Сверьте суммы.

Сумма в отчете об исполнении поручения может не сходиться с суммой в отчете о реализации. Это нормально!

Почему суммы не бьются:

• в отчет об исполнении поручения попадают операции из разных периодов;

• например, заказ получен в мае, а доставлен в июне — в мае попадет в отчет об исполнении поручения, а реализация будет в июне.

Шаг 3. Проведите взаимозачет.

Проводки:

Дебет 76 Кредит 62.01 — взаимозачет расчетов с Яндекс Маркетом (на сумму услуг).

Дебет 44 Кредит 76 — отражение услуг Яндекс Маркета (размещение, доставка, маркетинг).

Начальное сальдо + Получено от потребителей — Возвраты покупателям — Зачет услуг — Перечислено исполнителем = Итоговое сальдо (должно совпадать с суммой к выплате)

Услуги маркетплейса (размещение, доставка, маркетинг) необходимо отражать на счете 44. Проводки:

Дебет 44 Кредит 76 — отражение услуг Яндекс Маркета

Дебет 19 Кредит 76 — входящий НДС (если есть счет-фактура)

Дебет 68.01 Кредит 19 — принятие НДС к вычету

• Доходы отражаются по кассовому методу (на дату поступления денег).

• Услуги Яндекс Маркета не уменьшают налоговую базу.

• НДС не платите, но если получили счет-фактуру — не принимайте к вычету.

• Доходы — на дату поступления денег.

• Расходы на услуги Яндекс Маркета учитывайте на дату оплаты (акта).

• НДС по услугам принимайте к вычету.

• НДС начисляйте при отгрузке (передаче на склад).

• При реализации доставленных товаров НДС не начисляйте (уже начислили).

• Входящий НДС по услугам маркетплейса принимайте к вычету.

1. Не ставят галочку «Комиссионная торговля» в 1С. Даже если Яндекс не комиссионер, эта настройка нужна для корректной работы.

2. Используют счет 76 вместо 62. Для расчетов с розничными покупателями через платежного агента используйте счет 62.01.

3. Не начисляют НДС при отгрузке. При передаче товара на склад маркетплейса (отгрузка без перехода права собственности) нужно начислить НДС.

4. Не убирают услуги маркетплейса из доходов в КУДиР. Сумма зачета услуг — это ваши расходы, а не доходы. Уберите их из КУДиР.

5. Не сверяют суммы в отчетах. Суммы в отчете об исполнении поручения и отчете о реализации могут не сходиться — это нормально, но нужно понимать почему.

1. Сохраняйте все документы. Яндекс Маркет может менять документы задним числом. Скачивайте и сохраняйте все УПД, акты, отчеты.

2. Настройте ЭДО. Переведите все документы в электронный вид. Это ускорит работу и защитит от изменений задним числом.

3. Переименуйте файлы перед загрузкой. Чтобы потом понимать, что это за документ (например, «Отчет о реализации июнь 2026»).

4. Обновляйте 1С. Фирма «1С» постоянно дорабатывает функционал по маркетплейсам. Обновления решают многие проблемы.

5. Обращайтесь в техподдержку. Не стесняйтесь задавать вопросы. Техподдержка 1С и Яндекс Маркета помогают решать проблемы.

6. Ведите учет по каждому магазину отдельно. Если у селлера несколько магазинов (FBS, DBS), ведите учет по каждому отдельно.

Яндекс Маркет — сложный, но перспективный маркетплейс. Главное — понять его специфику: он не комиссионер, а платежный агент и витрина. Это означает, что проводки нужно делать иначе, чем с WB или Ozon.

Если вы только начинаете работать с Яндекс Маркетом, не бойтесь обращаться за помощью. В курсе Бухгалтер маркетплейса 2026 разбираем работу с Яндекс Маркетом более подробно, отвечаем на вопросы, а также проводим консультации. С курсом узнаете основы, наработаете алгоритмы и работа пойдет быстрее. Успехов в работе!