Документооборот

Бухгалтерия

Расскажите о своей работе с документами

Мы писали для вас 3 месяца и подустали. Теперь вы напишите нам (пжл). Какими сервисами пользуетесь? Что вам нравится, а что — нет? 1С — краш или…?

Расскажите о своей работе с документами
ЭДО

Оптимизация документооборота: как упростить и ускорить работу с документами в компании

Документооборот — важный процесс в любом бизнесе. Руководители и сотрудники работают с большим объемом документов: это занимает много времени, увеличивает затраты на хранение и обработку информации. Расскажем, как упростить и ускорить работу с документами с помощью электронного документооборота (ЭДО).

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

ТОП-40 курсов по программе 1С в 2024 году 

В этой статье мы рассмотрим подборку онлайн-курсов по 1С. Вы сможете выбрать курсы в соответствии с вашими потребностями: от аналитики и бухгалтерии до обучения по 1С-Битрикс и другим направлениям. Вас ждет качественное обучение с обратной связью от опытных специалистов. 

ТОП-40 курсов по программе 1С в 2024 году 
1

Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера

Свайп вправо, пожалуйста. «Распознавание — это когда текст с бумаги переносится в электронный вид», — сказал один из клиентов Dbrain и оказался бы прав, если бы говорил про распознавание старого типа. Насколько старого?

Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера

Программные роботы RPA. Как «малая автоматизация» экономит ваши время и деньги

Как роботы RPA помогают финансистам, мы рассказывали в одной из статей. Сегодня обсудим автоматизацию обработки заказов, заявок, отчетов и любых других документов — от внешних контрагентов. 

Программные роботы RPA. Как «малая автоматизация» экономит ваши время и деньги
Маркетплейсы

Документы для работы на маркетплейсе: список

Собрали перечень документов, которые необходимы бизнесу, чтобы начать работу с маркетплейсами.

Штрафы до 800 000 ₽ и приостановление деятельности: какие ошибки кадровика дорого обойдутся компании

Какие ошибки с кадровыми документами в 2024 году могут привести к штрафам в сотни тысяч рублей, приостановлению деятельности компании или к дисквалификации специалиста на три года? Собрали все возможные нарушения и их последствия.

Штрафы до 800 000 ₽ и приостановление деятельности: какие ошибки кадровика дорого обойдутся компании
Интервью

Умная система переплета документов в офисе – технология UniBind

Более 40% россиян назвали стимулом к работе хорошую техническую оснащенность офиса. Автоматизация рутинных процессов экономит ресурсы, повышает производительность труда.

Иллюстрация: UniBind (Peleman)
1

Перечень бухгалтерских услуг: что можно передать на аутсорсинг

Сможет ли помочь аутсорсинг, если в компании пропал бухгалтер и ей заблокировали счет? Какие задачи можно передать на аутсорсинг, и могут ли специалисты на аутсорсинге полностью заменить штатную бухгалтерию? Разбираемся с этими и многими другими вопросами.

Перечень бухгалтерских услуг: что можно передать на аутсорсинг
Кадровый учет

Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в электронном виде

Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе. Минтруд в письме от 5 октября 2023 г. № 14-6/ООГ-6245 разъяснил, почему книгу учета движения трудовых книжек нельзя вести в электронном виде.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как упростить обмен документами с внештатниками

С самозанятыми нужно подписывать договоры, акты, задания, получать чеки. Когда исполнителей немного, процесс кажется не очень сложным. Разбираемся, как упростить документооборот с внештатниками, если их больше 20.

Как упростить обмен документами с внештатниками
1
Основные средства

Ремонт основных средств: налоги, оформление, проводки

Основные средства составляют значительную долю активов компании. Чтобы обеспечить работоспособность таких объектов, приходится время от времени их ремонтировать. В этой статье мы рассмотрим порядок учета расходов на ремонт основных средств.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Можно ли принять сканы первичных документов к учету

Провести в учете расходы по сканам документов можно, но только в редких случаях. Рассказываем, о каких исключениях идет речь, и каких правил нужно придерживаться, принимая к учету первичку.

Можно ли принять сканы первичных документов к учету
4

Как прекратить документооборот с ФНС через стороннего оператора?

У организации, которая ранее была на аутсорсе приходят требования (документооборот) от ФНС через стороннего оператора. У аутсорса нет ни доверенностей, ни ключей руководителя. Но сообщения от ФНС всё равно приходят.Как организации запретить этот документооборот? В кабинете ФНС никаких связок не обнаружено.

Минфин РФ: Приказ № 224н от 23.12.2021

Аудит

Все, что нужно знать о кадровом аудите: когда, как и зачем его проводить

Кадровый аудит организации — проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.

Все, что нужно знать о кадровом аудите: когда, как и зачем его проводить

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам

До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
1

Персональные данные 2024: штрафы за нарушения в работе с персональными данными сотрудников и клиентов

С 1 сентября 2022 года ужесточили ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных. Но некоторые бизнесмены до сих пор легкомысленно относятся к документальному оформлению этого процесса. Даже если раньше все проходило без последствий, не стоит забывать: штрафы в этой сфере могут быть существенными.

Персональные данные 2024: штрафы за нарушения в работе с персональными данными сотрудников и клиентов
Бухгалтеры

Компания Jetcom примет участие во II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»

Jetcom – создатель собственной технологии термопереплета документов UniBind, поделится рабочими решениями для ведения бумажной бухгалтерии.

Самозанятые

Как наладить документооборот с самозанятым, чтобы не тратить время, но и не рисковать

Сотрудничество с самозанятыми — отличное решение для закрытия разовых или проектных задач бизнеса. Разберем, как наладить документооборот с плательщиками НПД и минимизировать при этом риски.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру