документооборот

«Вежливого, доброго, весеннего утра вам», – желает Сергей Кошелев, бывший глава УФНС по Владимирского области, а ныне налоговый консультант. В его руки попал очередной шедевр налоговиков – требование о представлении документов.

В документе вместо ссылок на нормы НК РФ, налоговики закидывают бухгалтеров показной вежливостью. Видимо, это последний элемент давления: как отказать, если инспектор почтительно и деликатно просит подать кучу документов:

– оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам за год;

– оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60,62,66,67,76 с обязательным указанием ИНН контрагентов;

– пояснительную записку, характеризующую суть хоз. операций;

– пояснение неординарных операций.

– Штатку, копию договора аренды помещения.

Инспектор напирает: есть же обычаи делового оборота, вот мы к вам уважительно, и вы – будьте добры.

«При этом заявлен не убыток, да и льгот нет... сумма к начислению и уплате... и не плохая. Зачем им столько документов? Кто их анализировать будет в таком объеме? Да и хранить где это всё наше добро?», – вопрошает Кошелев.

Проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» опубликован накануне на сайте Минфина.

Проектом устанавливаются требования к документам бухучета, порядок подписания и исправления документов, их хранение и оборот.

Так, например, проектом предусмотрено, что документы бухучета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

ФСБУ устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций государственного сектора.

366 СЭД

Минюст установил для нотариусов единый порядок работы с документами.

Правила Минюста, утвержденные Приказом № 403 от 19.11.2009, регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий.

При этом правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы  реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.