документооборот

Проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» опубликован накануне на сайте Минфина.

Проектом устанавливаются требования к документам бухучета, порядок подписания и исправления документов, их хранение и оборот.

Так, например, проектом предусмотрено, что документы бухучета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

ФСБУ устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций государственного сектора.

364 СЭД

Минюст установил для нотариусов единый порядок работы с документами.

Правила Минюста, утвержденные Приказом № 403 от 19.11.2009, регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий.

При этом правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы  реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

Управление Федеральной налоговой службы по Тюменской области
625009, г. Тюмень, ул. Товарное  шоссе, 15

Телефон: (3452) 49-20-76; факс: (3452) 45-61-90Документооборот квитанций формы ПД, которые используются для уплаты налогов физическими лицами,  достиг значительных масштабов. За 2008 год в налоговые органы Тюменской области поступило более 1,5 млн. штук квитанций. В связи с этим вопрос снижения объемов ручной обработки документов  поступающих в уплату налоговых платежей, внедрение технологий, позволяющих уменьшить количество документов на бумажных носителях, требует решения, как в налоговых органах, так и в подразделениях Сберегательного Банка, через которые в основном и  уплачиваются налоги физическими лицами. 

Поиску решений данных задач была посвящена встреча специалистов Управления ФНС России по Тюменской области, ИФНС России по г. Тюмени №1 и Тюменского городского отделения  №29 ЗСБ СБ России, которая состоялась 11 февраля 2009 года. 

Специалистами отделения №29 было предложено при обмене электронными реестрами отказаться от дополнительной передачи платежных документов на бумажном носителе.
Для отработки нового режима работы на встрече достигнута договоренность: в тестовом режиме, в течение 2-х месяцев производить сверку электронных реестров с реестрами, дополнительно представляемыми отделением №29. Тестирование будет осуществляться на базе ИФНС России по г. Тюмени №1 и ВСП, которое определит отделение №29. 

По завершению тестирования будет подготовлено заключение о результатах  с предложениями и замечаниями для рассмотрения возможности распространения данного опыта на территории Тюменской области.

Заместитель руководителя Управления             
В.Б. Касаткина