Риски в сотрудничестве с самозанятыми и способы избегать их

Наем самозанятых сотрудников предоставляет компаниям массу преимуществ. Более 59% отечественных предприятий и организаций пользуются упрощенным оборотом документов, простым учетом кадров и выгодной налоговой ставкой при сотрудничестве с работниками, зарегистрировавшими статус плательщика НДП.
141 40
Риски в сотрудничестве с самозанятыми и способы избегать их

Но так ли все безоблачно на горизонтах найма самозанятых на практике?

Почему бизнес привлекает в компании самозанятых

Необходимость закрывать нехватку кадров – главная причина, по которой компании пользуются услугами самозанятых. Такая необходимость возникает во время сезонного наплыва заказов, при росте и расширении предприятия.

Основные сферы, которые часто пользуются услугами специалистов-плательщиков НДП – розничная торговля, хранение и доставка товаров.

Агропромышленный комплекс также интенсивно привлекает таких исполнителей во время сбора урожая, его сортировки и доставки оптовым и розничным закупщикам.

Кадровую нехватку активно компенсируют за счет самозанятых в таких сферах:

  • Сферауслуг. Предприятия из этой сферыпериодически привлекают промоутеров и операторов колл-центров.

  • Общественное питание. Кафе и рестораны пользуются услугами самозанятых поваров и официантов.

  • Промышленное производство. Заводы и цеха регулярно привлекают на непостоянной основе упаковщиков, мастеров и разнорабочих.

Использование самозанятых актуально для сферы аутсорсинга. Такие специалисты выполняют разовые работы по дизайну, фото- и видеосъемке, рекламе в сети, маркетингу и т.д.

Выгода сотрудничества с самозанятыми

Иногда на время привлечь дополнительных специалистов в налаженную кадровую схему предприятия сложно.

Возникают вопросы о том, как оформлять таких сотрудников, и как платить за них налоги. Привлечение самозанятых просто и выгодно решает эти проблемы.

Простой и удобный документооборот

Для привлечения самозанятого к сотрудничеству достаточно оформить с ним договор ГПХ с минимумом документации.

Если принимать нового сотрудника на работу по трудовому договору, документооборот увеличивается в 3-4 раза.

При оформлении договора с ИП документооборот возрастает в 2-3 раза по сравнению с оформлением самозанятого.

Самозанятый получает оплату только за труд

Привлечение индивидуального профессионала по схеме «компания – самозанятый» не требует дополнительных отчислений за него в пенсионный фонд, оплату его отпуска и больничного. Финансовые расходы предприятия оптимизируются.

Никакой заботы о налогах

Самозанятый сам оплачивает налоги. Ставку 6% такие сотрудники часто включают в стоимость услуг, но вся процедура оплаты налогов лежит на них.

Обширный выбор специалистов

Рынок труда наполнен специалистами самых разных профилей и специальностей.

У компании всегда есть возможность выбрать самого профессионального и выгодного по стоимости исполнителя.

Среди самозанятых масса фрилансеров, которые на высоком уровне выполняют неординарные узкопрофильные задачи (разработка КП, создание сайта, приложения или консультация по правовым вопросам).

Риски

Возможность переквалифицировать отношения с самозанятым в трудовые

Такой риск возникает когда:

  • Компания привлекает своего бывшего сотрудника ранее, чем по истечению двух лет с момента расторжения трудового договора.

  • Исполнитель утратил статус самозанятого по любой причине.

  • Зафиксировано превышение порога дохода самозанятого (порог – 2,4 млн. руб.).

При превышении порога доходов самозанятого, он теряет свой статус, и компания обязана оплатить за него НДФЛ.

Как избежать рисков

  1. Проверяйте статус самозанятого через специальные сервисы или сайт ФНС.

  2. Внимательно составляйте договор и отслеживайте доходы нанятого сотрудника.

Для полного снятия рисков в договоре с самозанятым необходимо уточнить такие моменты:

  • Нанимаемый сотрудник подтверждает статус плательщика НПД.

  • Ответственность за снятие с налогового и государственного учета лежит только на нем.

  • Называть самозанятого в договоре можно только «подрядчик» или «исполнитель».

  • Четко прописанные задачи и KPI.

  • Уточнение графика работы – исполнитель должен делать это самостоятельно.

  • Обязательная выдача исполнителем чека и закрывающих документов.

Контролирующие органы особенно внимательно отслеживают документооборот между компаниями и самозанятыми, чтобы не пропустить возможные схемы мошенничества в уплате налогов со стороны предприятий.

Уход от налогов с помощью найма самозанятых и перевода сотрудников в статус самозанятого могут повлечь за собой штрафы и более серьезные последствия.

Под НДП попадает ограниченное число услуг и видов работ

Наглядный пример – услуги посредника для проведения сделки, поиска товаров и объектов не могут проводиться по документам как услуги подрядчика-исполнителя, работающего по НДП.

  • Договор комиссии, договор поручения или агентский договор не может быть заключен с самозанятым.

  • Перепродажа товаров зарегистрировавшими статус самозанятого законодательно запрещена.

Итог

Отношения с работником, оформленным по ГПХ, регулируются гражданским кодексом.

Юридически самозанятый является привлеченным исполнителем, а не работником, с которым компания вступает в отношения по схеме «работодатель – сотрудник».

Самозанятый не является подчиненным руководства компании. Он выступает в роли партнера, который ориентирован на сотрудничество.

Соблюдайте закон. Это главное условие для выгодного и законного развития предприятия с помощью самозанятых специалистов.

Начать дискуссию

Власти наконец-то взялись за финансовые пирамиды

Банк России считает приоритетным принятие в ближайшее время так называемого закона о запрете финансовых пирамид.

2
188

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Пенсии

Соцфонд предупредил: переезд может повлиять на размер пенсии

СФР разъяснил, что для расчета и доставки пенсии по новому месту проживания нужно известить Социальный фонд о переезде.

В России бум первичного размещения акций

Глава ЦБ Эльвира Набиуллина заключила, что рынок капитала снова становится значимым источником ресурсов для реального сектора экономики.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Транспортный налог на дорогие авто считают с коэффициентом 3

До 25 апреля 2024 года организации, у которые есть автомобили, должны сдать уведомление по ЕНП на транспортный налог.

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Пользоваться цифровым профилем стали в 2 раза чаще: зачем

Развивается применение финансовых технологий, и устойчиво растет востребованность людьми услуг Цифрового профиля.

253
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
130

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
859

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
433
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
431
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

Интересные материалы

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.