Учет 15 от Клеверенс — как мобильное приложение меняет управление имуществом

На этом фоне мобильное приложение «Учёт 15» от Клеверенс позволяет существенно упростить процессы инвентаризации, снизить ошибки и обеспечивать оперативную работу с имуществом прямо на местах.

Учёт 15 - мобильное решение для контроля основных средств, материалов и инвентаря. Оно работает на терминалах сбора данных и позволяет выполнять инвентаризацию, перемещения, списания и фиксировать состояние объектов в реальных рабочих условиях.

С помощью Учёта 15 можно:

• вести учёт по организациям, подразделениям, МОЛ и помещениям;

• проводить инвентаризацию ОС и материалов;

• фиксировать перемещения между сотрудниками, подразделениями и помещениями;

• выполнять списания и указывать новое состояние объектов.

Приложение поддерживает быстрое сканирование штрихкодов, что ускоряет обход помещений и минимизирует ошибки ручного ввода.

Учёт 15 поддерживает работу с UHF-RFID-метками, что значительно повышает скорость инвентаризации и позволяет массово считывать большое количество объектов.
Важно: RFID-лицензия не ограничивает работу по штрихкодам — в одном проекте можно работать одновременно и с RFID, и со штрихкодами.

Система отображает, где находится объект, кому он передан и к какой структуре относится. Это обеспечивает точность и прозрачность распределения активов.

Перемещение техники между сотрудниками, подразделениями или помещениями фиксируется через сканирование и оформляется за минуту.

Каждому объекту можно назначить статус — «в эксплуатации», «в ремонте», «списан» и т. д.

• Снижение ручного труда — большинство данных считывается автоматически.

• Минимизация ошибок ввода — меньше опечаток и дублирующих позиций.

• Скоростная инвентаризация — особенно при RFID-метках.

• Уменьшение потерь — легче отслеживать перемещения и контролировать имущество.

• Ускорение работы бухгалтерии и самих МОЛ — меньше рутинных операций.

Учёт 15 интегрирован с различными конфигурациями 1С, включая:

• 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП3)

• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (БГУ2)

Это позволяет легко обмениваться данными об активах и результатами инвентаризации.

Способы обмена с ТСД

Учёт 15 поддерживает несколько вариантов обмена данными:

• Через Excel/CSV-файлы

• Офлайн по кабелю

• Онлайн по Wi-Fi

• Ручная выгрузка через обработку Клеверенс в 1С

• Онлайн-загрузка через коннектор к 1С

Бухгалтерия
Подходит, если работа идёт только с бухгалтерскими конфигурациями 1С.
Особенности:

• работа исключительно с бухгалтерскими системами;

• без возможности доработки или расширения функционала Учёта 15.

Управление
Расширенный уровень.
Особенности:

• поддержка всех доступных интеграций;

• возможность доработок и настройки Учёта 15 под бизнес-процессы компании.

Перед выбором уровня лицензии важно определить способ идентификации:

Штрихкод — если объём имущества небольшой или уже нанесены наклейки.
RFID — если важны скорость, масштабность и массовое считывание.
RFID-вариант позволяет работать одновременно и с RFID, и со штрихкодами.

Лицензии отличаются подключаемыми учётными системами, а при необходимости их можно повышать до более функциональных уровней.

Сотрудник проходит по помещениям с терминалом, сканирует объекты, фиксирует расхождения.
После завершения данные загружаются в 1С, где формируются или заполняются заранее подготовленные документы инвентаризации.

При передаче имущества новому сотруднику объект сканируется и привязывается к новому МОЛ. Операция занимает примерно минуту.

Сканирование → выбор статуса «списан» → загрузка в 1С → формирование документов. Процесс становится прозрачным и быстрым.

1. Проанализировать текущее состояние учёта.

2. Выбрать способ идентификации: штрихкоды или RFID.

3. Выбрать уровень лицензии: Бухгалтерия или Управление.

4. Настроить обмен с 1С.

5. Промаркировать имущество.

6. Провести тестовую инвентаризацию.

7. Обучить сотрудников и МОЛ.

8. Запустить регулярный процесс инвентаризации.

Учёт 15 помогает:

• повысить контроль имущества;

• сократить потери активов;

• ускорить работу бухгалтерии и МОЛ;

• повысить прозрачность учёта;

• уменьшить ошибки и ручной ввод;

• выстроить современную цифровую систему управления активами;

• экономить ресурсы компании в долгосрочной перспективе.

Реклама: ООО «Клеверенс Софт», ИНН: 7720514281, erid: 2W5zFJBkqrp