Отчетность

Новая форма персонифицированных сведений-2023: что надо знать бухгалтеру

ФНС утвердила новую форму персонифицированных сведений о физических лицах (форма по КНД 1151162). Форму нужно будет применять с 01.01.2023.
Новая форма персонифицированных сведений-2023: что надо знать бухгалтеру
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Речь про Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878@.

Нормы законодательства

Положения по представлению сведений для индивидуального (персонифицированного) учета закреплены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ст. 11). С 01.01.2023 ст. 11 закона № 27-ФЗ будет применяться в новой редакции. Изменения были внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ (п. 12 ст. 2).

Закон № 27-ФЗ (п. 8 ст. 11) обязывает плательщиков взносов (за исключением страхователей, применяющих специальный налоговый режим АУСН) представлять о каждом работающем у них застрахованном лице, а также о лицах, с которыми заключены:

  • договоры ГПХ о выполнении работ (об оказании услуг);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, -

сведения:

  • о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы;
  • сумме начисленных страховых взносов.

Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета предусмотрено п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ и НК РФ (п. 7 ст. 431).

Порядок представления сведений по приказу ФНС

Организации – страхователи, уплачивающие страховые взносы, должны подавать сведения персонифицированного учета по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Речь идет об обособленных подразделениях, которым организациями открыты счета в банках и которые уполномочены начислять и осуществлять выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Для этих плательщиков взносов коды мест представления сведений в ИФНС, в частности, будут следующие:

  • 214 – по месту нахождения российской организации;
  • 217 – по месту учета правопреемника российской организации;
  • 222 – по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения;
  • 240 – по месту нахождения юридического лица – (главы) КФХ.

Физические лица должны представлять аналогичные сведения по месту жительства. Для этой категории страхователей коды мест представления сведений в ИФНС такие:

  • 112 – по месту жительства физического лица, не являющегося ИП, иного лица, занимающегося в установленном порядке частной практикой;
  • 120 – по месту жительства ИП;
  • 121 – по месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет;
  • 122 – по месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • 124 – по месту жительства члена (главы) КФХ.

Приказом № ЕД-7-11-878@ утверждены:

  • форма персонифицированных сведений о физических лицах (приложение 2);
  • порядок заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах (приложение 4);
  • формат представления персонифицированных сведений о физических лицах (приложение 6).

В персонифицированные сведения входят персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за период, за который представляются сведения. Код периода нужно будет заполнять в соответствии с кодами, приведенными в приложении 3 к порядку заполнения формы о персонифицированных сведениях. Например, при подаче сведений за январь определяющий период код будет 01. В случае реорганизации или ликвидации организации при подаче сведений за январь определяющий период код будет 71.

Персонифицированные сведения следует представлять налоговикам по утвержденным форме или формату не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Крайним днем подачи сведений за январь 2023 года будет 27.02.2023, поскольку отчетная дата – 25.02.2023 приходится на выходной день (субботу).

С 01.01.2023 персонифицированные сведения в отношении каждого работающего у плательщика взносов застрахованного лица налоговики должны направлять в СФР не позднее:

  • дня, следующего за днем получения сведений от страхователя в форме электронного документа;
  • пяти рабочих дней – со дня получения сведений от страхователя на бумажном носителе.

Титульный лист персонифицированных сведений отличается от стандартного титульного листа дополнительным полем «ОГРНИП». В нем ИП и главы КФХ должны указывать государственный регистрационный номер в соответствии с листом записи ЕГРИП.

Раздел персональные данные заполняется работодателями – страхователями на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры и договоры, приведенные выше.

Пять из семи показателей, приводимых в этом разделе, соответствуют показателям формы СЗВ-М, представляемой в текущем году в ПФР ежемесячно.

Появились две новые строки:

  • 010 – предназначена для указания признака аннулирования сведений о физическом лице;
  • 070 – предназначена для отражения сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Строку 010 нужно заполнять при аннулировании ранее представленных данных, отраженных по строкам 020 – 060. В случае аннулирования сведений в строке 010 нужно будет указать признак «1». При этом в ячейках строки 070 следует проставить прочерки. При первичной подаче сведений признак аннулирования в строке 010 не проставляется.

Порой возникает необходимость внести исправления в данные о физическом лице, которому начислены выплаты и иные вознаграждения. Например, нужно исправить фамилию или имя, либо уточнить ИНН. В этом случае одновременно с указанием по строке 010 признака аннулирования «1» следует представить исправленные данные о физическом лице по строкам 020 – 060, а также указать сведения о начисленных суммах выплат и иных вознаграждений.

По строке 070 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком взносов физическому лицу за период, за который представляются сведения. Если начислений в отчетном периоде не будет, в ячейках строки 070 следует проставить прочерки.

Порядок представления сведений в ИФНС (п. 7 и 10 ст. 431 НК РФ) в будущем году не меняется. Исходя из этого плательщики страховых взносов с числом застрахованных лиц 11 и более, должны будут представлять персонифицированные сведения в электронной форме по ТКС с использованием УКЭП. Если число застрахованных лиц, которым начислялись выплаты и иные вознаграждения, составит 10 человек и менее, плательщик взносов вправе будет выбирать представлять ли сведения в электронной форме или подавать их на бумажном носителе.

Способу и виду представления сведений в ИФНС присвоены следующие коды:

  • 01 – на бумажном носителе (по почте);
  • 02 – на бумажном носителе (лично);
  • 04 – по ТКС с УКЭП;
  • 09 – на бумаге с использованием штрих-кода (лично);
  • 10 – на бумаге с использованием штрих-кода (по почте).

Комментарии

54
  • Всё жду, когда отчетность станет еженедельной и ежедневной... Всё во имя облегчения работы малого бизнеса...

    • deadline

      ежесекундной в режиме реального времени.

    • buh@new-rt.ru

      и по просьбам трудящихся

    • Este

      хватит уже идейки органам подкидывать!))

  • Byby

    согласна!

  • larisakostenko-shiganova

    как думаете, стоит ли разговаривать с руководителем о повышении зп бухам? )))

    • flagolet

      Конечно стоит! Не за бесплатно же вы должны делать доп. работу. А тут государство такой хороший повод нам дало.

Не знаете плана счетов? Вы не бухгалтер!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

В отличие от трудоустройства иностранного сотрудника по обыкновенному разрешению на работу (РНР), оформление иностранца в статусе ВКС является более быстрым процессом и имеет ряд преимуществ. Работодателю не нужно получать квоту, оформлять разрешение на привлечение иностранцев, а документы для ВКС выдаются сразу на 3 года.

Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

Резиденты ТОР получат госимущество в упрощенном порядке

Предприниматели из специальных экономических территорий смогут быстрее получать недвижимое и движимое имущества без торгов и на льготных условиях.

Автоматизируем аутсорсинг бухгалтерских услуг: как не потеряться в потоке задач и клиентов

Автоматизация позволяет владельцу бизнеса выйти из рутины и операционки. При этом процессы останутся управляемыми. Разберемся, с какими трудностями автоматизация помогает справиться бухгалтерской аутсорсинговой фирме и какие возможности дает.

Автоматизируем аутсорсинг бухгалтерских услуг: как не потеряться в потоке задач и клиентов
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Коллекторы

Должников по ЖКХ защитят от коллекторов

Коллекторов и других третьих лиц запретят привлекать для выбивания долгов за жилищно-коммунальные услуги.

В ЕГРН больше не будет информации о режимных объектах

Вступает в силу закон о неразглашении назначения, положения и видов режимных объектов.

Акцизы

Изменятся акцизы на российские вина

Игристые вина и российское шампанское будет облагаться акцизом в размере 119 рублей. В первоначальной версии законопроекта депутаты планировали увеличить этот налог до 141 рубля.

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски

У каждой онлайн-площадки своя стратегия взаимодействия с продавцами. Но условия работы у них схожи и политика блокировок одна и та же. Разберем, за что блокируют продавцов, на какой срок и что сделать, чтобы снизить такие риски.

Блокировка на маркетплейсах 2024: за что накажут, как снизить риски
Инвестиции

Пополнил брокерский счёт на 200 000 в апреле. Что купил? Часть 2

Заканчивается апрель, а вместе с ним и бюджет, который был выделен на инвестиции в этом месяце. В первой половине месяца я покупал в основном облигации, когда размещений был целый вагон и маленькая тележка, во второй половине удалось восстановить баланс. Дополнительных пополнений не было, но к 200 000 добавились купоны и дивиденды.

Пополнил брокерский счёт на 200 000 в апреле. Что купил? Часть 2

Как пережить эти выходные бухгалтеру, который не может ходить

Друзья, мало того, что я не смогла поехать в запланированную поездку, так у меня новая напасть - не могу наступать на ногу. Совсем. Давайте мне все вместе придумаем развлечения:сериалы, игры и тд.

36
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы

Из статьи вы узнаете историю главбуха из Санкт-Петербурга Анны Филимоновой, которая из-за схем собственницы бизнеса получила уголовную судимость и миллионные долги.

Когда за дробление бизнеса уголовку получит главбух. История одной подставы
8

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Малый и средний бизнес вправе применять льготные тарифы для исчисления страховых взносов. Как рассчитать размер страховых взносов в 2024 году для малого и среднего предпринимательства, тарифы, сроки уплаты — обо всем расскажем подробнее.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

💥Обзор новостей: разработали вакцину от рака, «Мир» заработает в Египте, мужчины получают больше женщин на 27%

Добавим в ленту самых свежих новостей. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Производители начнут маркировать икру с 1 мая

Икра осетровых и лососевых рыб будет подлежать обязательной маркировке. Покупатели смогут проверить происхождение продукта в системе «Честный ЗНАК».

Правильный онбординг новых сотрудников

Рассказываем, как правильно адаптировать новых сотрудников, как нормальный онбординг влияет на текучку и какие лайфхаки помогут сэкономить ресурсы компании на этом процессе.

1

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»

Разбираем, как гибридный формат работы влияет на функционирование компании.

Как бухгалтерской фирме эффективно перейти на гибридную удаленку. Кейс СБК «Профит»
3

Интересные материалы

Пенсии

Юбилярам выплатят повышенную пенсию

Пенсионеры, которым исполнилось 80 лет, а также инвалиды первой группы получат доплату в размере 100% фиксированной части пенсии.