Ведение бизнеса

4 типичных ошибки владельца строительной компании

В этом тексте вы узнаете про ключевые ошибки предпринимателя: какие показатели отслеживать, как вести расходы бизнеса, а также почему не всегда стоит ли отказаться от убыточных проектов. В конце материала вас ждут 2 бонуса.
4 типичных ошибки владельца строительной компании

Компания «Билдгеймер» уже более 10 лет занимается возведением домов и дач. Сейчас в работе 5 строящихся объектов. Собственник Брайан Рослинг из-за текучки почти не контролирует финансовую сферу и старается просто подстраиваться под изменение цен на материалы.

Он держит в голове ключевые расходы — зарплаты сотрудников и налоги, а также знает, сколько денег у него на счетах. Собственник уверен, что его компания прибыльна, поскольку так говорит его бухгалтер.

Ошибка № 1. Оценивать только общие показатели

В отчётности о расходах и доходах Брайан видит следующую ситуацию.

Собственнику кажется, что перед ним успешная компания. Однако оценка «общим котлом» не всегда отражает реальную картину бизнеса.

Сейчас «Билдгеймер» строит 5 зданий. Если Брайан отдельно посмотрит отчётность по каждому объекту, то увидит менее радостную картину.

О чём это говорит?

◉ Объект № 2, скорее всего, находится на постоплатной системе расчёта, и «Билдгеймер» получил от заказчика только аванс в размере 40 тысяч рублей.

◉ Объект № 2 «съедает» оборотные средства компании, то есть финансируется за счёт авансов с других объектов.

Какие есть риски?

◉ В будущем компании может не хватить денег, чтобы достроить остальные четыре объекта.

◉ Если заказчики других объектов задержат выплаты, то может возникнуть кассовый разрыв. В этот момент компании нечем будет платить по своим обязательствам.

Что делать?

  1. Сформируйте ежедневный график всех будущих выплат и поступлений денег.
    Спойлер: с этим поможет платёжный календарь, который можно найти в конце материала.

  2. Согласуйте оплату внутри отделов, сверяясь с бюджетом объекта.

  3. Контролируйте будущие остатки денег, отслеживайте момент кассового разрыва.

  4. 4. Если счёт компании близятся к нулю и новых поступлений не ожидается, взыскивайте задолженность с заказчиков и переносите их ближайшие платежи. В крайнем случае можно взять кредит.

Ошибка № 2. Не учитывать косвенные расходы

В таблице с выручкой и прямыми расходами по каждому объекту Брайан видит положительные цифры. Однако он не учитывает затраты на офис, зарплату бухгалтера, корпоративные обеды и прочее.

Однако косвенные расходы бизнес несёт вне зависимости от того, есть ли объекты в работе или нет. Если сроки реализации проектов увеличиваются, то косвенные затраты будут постепенно съедать прибыль.

Если в отчёт о выручке и валовой прибыли добавить строку с косвенными расходами картина станет иной.

О чём это говорит?

Если 210 тысяч рублей косвенных расходов пропорционально распределить по выручке от проектов, то окажется что объекты № 1 и № 2 убыточны.

Что делать?

Есть несколько вариантов распределения косвенных расходов. Чаще всего их делят пропорционально выручке по объектам. Где больше выручки, туда закладывают больше затрат.

Другой подход — разбивать затраты в зависимости от расходов на зарплаты рабочих по проектам, учитывая общие издержки и прочее. Такой подход к оценке объекта позволит:

  • выявить слабые места в ходе реализации объекта;

  • выставить корректную стоимость проекта при планировании;

  • грамотно сформировать бюджет.

Ошибка № 3. Отказаться от убыточных проектов без анализа прибыли

После анализа косвенных расходов Брайан решает отказаться от объектов № 1 и № 2 из-за их убыточности, остановить ход строительства и в будущем перестать заниматься подобными проектами. Такой вариант также следует разобрать.

Что изменилось?

В работе оказалось всего 3 объекта, однако сумма косвенных расходов осталась неизменной и поделилась на действующие проекты. Из-за этого чистая прибыль снизилась до 30 тысяч рублей. А когда в работе было 5 объектов, общая прибыль составляла 110 тысяч рублей.

Что делать?

Прежде чем брать объекты в работу нужно:

  • рассчитать плановую смету объекта с учётом всех затрат бизнеса. Если точная сумма косвенных расходов неизвестна, можно заложить в среднем до 10% от общей суммы выручки проекта, создав себе подушку безопасности;

  • проанализировать, как меняется чистая прибыль компании с учётом рассчитанного плана и бюджета нового объекта. Если чистая прибыль в целом уменьшается, можно принять решение об отказе.

Ошибка № 4. Выводить деньги из бизнеса без анализа

Поскольку бухгалтер Маргарита Робисова говорит собственнику, что компания прибыльна, он выводит деньги со счёта предприятия. Однако он не задумывается, сколько можно вывести безболезненно для процесса. И здесь кроется самая частая ошибка.

Как собственник может выводить деньги со счёта компании и не навредить ей?

  • Шаг № 1. Рассчитать, сколько денег заработала компания, и посмотреть на чистую прибыль.

Нельзя считать чистую прибыль от полученных денег. Расчёт прибыли начинается с суммы исполненных обязательств перед заказчиком. Например, у компании «Билдгеймер» чистая прибыль составляла за отчётный период 110 тысяч рублей.

  • Шаг № 2. Определить процент, который можно выделить на выплату собственнику.

У «Билдгеймер» чистая прибыль 110 тысяч рублей, поэтому Брайан не может вывести все эти деньги из компании, даже если на счетах есть сумма больше. В противном случае это помешает долгосрочному развития предприятия.

Чаще всего от прибыли забирают не более 30%. Остальное указывают либо как нераспределенную прибыль, либо вкладывают в покупку основных средств, либо размещают средства в банке для получения дополнительной выгоды.

  • Шаг № 3. Сравнить с остатками денег на расчётных счетах компании.

Кажется, что на шаге № 2 можно остановиться. Однако Брайан может не знать того, что в ближайшее время компании предстоит крупная оплата поставщику за материалы или выплата зарплаты, налогов и прочего. И та сумма, которую он хочет забрать со счёта, пойдёт на эти траты.

  • Шаг № 4. Оценить вероятность кассового разрыва.

Следом Брайану стоит открыть платёжный календарь. С учётом зарплаты собственника и того, что денег от заказчиков в текущем месяце не будет, «Билдгеймеру» грозит кассовый разрыв на третьей неделе — в этот момент у компании не окажется денег, чтобы исполнить все обязательства.

Итоговое решение

Пройдя все 4 этапа, Брайан Рослинг решил, что на текущий период он не может позволить себе вывести часть средств со счёта компании. И лучше он оставит деньги в предприятии и нарастит обороты.

Бонус

Чтобы «Билдгеймер» или любая другая строительная компания могла использовать опыт аналитиков, команда «Финансиста» оформила чек-лист «Что контролировать в финансах компании на каждом этапе стройки?».

А чтобы герои бизнеса могли контролировать даты расходов, можно скачать шаблон платёжного календаря.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
89

Начать дискуссию

Как использовать данные и аналитику для оптимизации продаж

Большинство успешных бизнесов сегодня понимают ценность информации. Они используют данные для определения своих стратегий, прогнозирования трендов и, конечно же, для оптимизации продаж.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для предприятий новых регионов ввели мораторий на взыскание долгов

Мораторий будет действовать до 1 января 2026 года. Он распространяется на обязательства, которые возникли у государственных и муниципальных предприятий до 30 сентября 2022 года.

Валюта

Из-за санкций биржа Казахстана начала пересматривать отношения с Мосбиржей

Казахстанская фондовая биржа собирается пересмотреть отношения с Мосбиржей после введения санкций. MOEX принадлежит 13,1% акций, размещенных KASE.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

Райффайзенбанк больше не будет начислять проценты по накопительным счетам

Последние проценты банк выплатит 30 июня. Клиенты смогут распоряжаться средствами на своих счетах.

Личные финансы

Финансовая безопасность: почему важна и как усилить?

Сколько раз вы оказывались в ситуациях с финансовыми вызовами? Чаще всего, такие события в жизни внезапны и стихийны.

Общество

Власти считают проблемой использование иностранных слов, имеющих российские аналоги: документ

Правительство утвердило Концепцию государственной языковой политики Российской Федерации.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Криптовалюта

Риски инвестирования в эфириум ETH или стоит ли покупать эфир (Etherium)

В 2021 году Эфириум (Ethereum) стал одной из самых популярных в мире криптовалют, и сохраняет эту позицию до сих пор, достигнув капитализации в 400 миллиардов долларов.

Риски инвестирования в эфириум ETH или стоит ли покупать эфир (Etherium)

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

Маркетплейсы

Уже более 54 регионов и 30 губернаторов одобрили законопроект о регулировании маркетплейсов

Закон о маркетплейсах установит правила на рынке электронной коммерции, защитит права потребителей, продавцов (селлеров) и поставщиков.

1
УК РФ

Что делать чтобы не стать обвиняемым по ст. 158 УК при находке смартфона

Рассказываю о действиях, которые уберегут нашедшего от уголовной ответственности за находку.

Валюта

Путин: растет недоверие к западным резервным валютам

Европейские банки, которые считались надежными для хранения капитала, также теряют доверие.

Инвестиции

Пополнил брокерский счет на 200 000 в июне. Что купил? Часть 1

Продолжаю ежемесячное инвестирование, в июне снова удалось пополнить брокерский счёт на 200 000 рублей, а значит можно провести традиционный анпакинг покупок на бирже. Распродажа в отделе акций, начавшаяся в мае, дополнительно подогревала интерес, так что удалось приобрести много интересного. Кроме того, в облигациях также много новых имён.

Пополнил брокерский счет на 200 000 в июне. Что купил? Часть 1
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

💥 Пять вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу. «Клерк» проводит серию вебинаров с ведущими экспертами: налоговыми консультантами, юристами, адвокатами, аутсорсерами. Не пропустите!

💥 Пять вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

У бухгалтеров стресс и выгорание, алкоголь подорожает с 1 июля, а блогеров хотят приравнять к СМИ. 🥂«Ночной бухгалтер» № 1703

Пятничные новости они такие. Сделали дайджест шок-новостей дня, разбавили их играми для глаз и разума, и любимая рубрика — «Что ест бухгалтер».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

🍷 Минимальные цены на продажу крепкого алкоголя в рознице вырастут уже с 1 июля

Водка с 1 июля 2024 года подорожает с 281 до 299 рублей, коньяк — с 517 до 556, а бренди — с 375 до 403 рублей за 0,5 л.

УСН

Как с 2025 года будут индексировать лимит дохода для перехода на УСН

Сейчас перейти на УСН с начала года можно, если доходы за 9 месяцев прошлого года не превысили 112,5 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора. С 2025 года лимит для перехода на УСН будет 337,5 млн рублей.

Онлайн-кассы

Если безналичная оплата за юрлицо пришла от физлица, надо применять ККТ

Иногда происходят такие ситуации: счет выписан на юрлицо, а оплата по безналу поступает от директора компании или иного физического лица.

Экономика России

Вечность пахнет нефтью…?

Вынесенная в заголовок фраза принадлежит авторству Егора Летова, о ее смысле можно полемизировать, но оставим это занятие литературным критикам, задавшись намного более прозаичным вопросом (но вполне в духе заголовка с учетом того, что жизненный цикл государства, в отличие от человеческого, намного более обращен в вечность).

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

В Италии задержали основателя портала «Право.ру»

По версии прокуроров из Милана, Дмитрий Чиракадзе помог сбежать из-под домашнего ареста Артему Уссу, которого обвиняют в контрабанде.

Интересные материалы

Кредитование

Нужно получать больше 100 000 рублей, чтобы комфортно выплачивать автокредит

С начала года по апрель россияне оформили кредиты для покупки автомобиля на общую сумму 706,7 млрд рублей.