Взносы с МРОТ на руководителя: пошаговая настройка в 1С Бухгалтерия 8

С 2026 года в учете страховых взносов появилось важное изменение, которое напрямую касается руководителей коммерческих организаций. Даже если директор не получает зарплату или она минимальная, это больше не освобождает от начисления взносов.

Теперь компании обязаны начислять страховые взносы на выплаты руководителю ниже федерального МРОТ. Это правило действует независимо от фактического размера зарплаты и требует корректной настройки учета в программе.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) необходимые изменения реализованы, начиная с версии 3.0.190. Чтобы учет работал правильно, важно выполнить несколько шагов.

Сначала нужно зайти в справочник «Должности» и установить признак «Должность единоличного руководителя коммерческой организации». Это позволит программе корректно применять новые правила расчета.

Далее начисление зарплаты и страховых взносов выполняется стандартным документом «Начисление зарплаты». Однако для доведения базы до уровня МРОТ используется отдельный документ — «Регистрация облагаемой базы руководителя».

Если директор исполнял обязанности не полный месяц, программа рассчитает базу пропорционально количеству дней, исходя из МРОТ.

После этого применяется документ «Перерасчеты страховых взносов», который доначисляет взносы до необходимого уровня. По нему формируются бухгалтерские проводки на начисление и взносы, а также отражается зачет суммы взносов с ЕНС.

В результате после первоначальной настройки учет становится более автоматизированным: программа сама контролирует минимальную базу для начисления взносов по руководителю и корректно отражает операции в отчетности.

Это особенно важно при подготовке расчета по страховым взносам и при проверках со стороны налоговой, где анализируется соответствие между фактическим управлением компанией и начислениями директору.

Подробно весь процесс настройки и начисления взносов с МРОТ на руководителя в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 разбираю в видео ниже.