6 лучших приложений для тайм-менеджмента. Обзор

Обзор приложений, которые помогут заметить, куда уходит главный ресурс человека, и объективно оценить сказку о потерянном времени
6 лучших приложений для тайм-менеджмента. Обзор

Тайм-менеджмент помогает уложить в расписание любые дела: от домохозяйства до подготовки к марафону. И даже совместить их! Мы уже рассказывали, как сделать тайм-менеджмент частью жизни. А сегодня подобрали шесть лучших приложений, которые пригодятся, чтобы реализовать всякие разные техники тайм-менеджмента.

Как правильно выбрать приложение для тайм-менеджмента

  • Определи сферы жизни, которые хочешь контролировать. Может, у тебя уже есть какой-то сервис для управления делами на работе — и тебе нужно отдельное пространство для личных дел. Или, наоборот, хочется совмещать личное и рабочее в одном месте.

  • Выбери техники тайм-менеджмента. Или просто остановись на фиксации задач. Хорошее приложение должно поддерживать или хотя бы позволять использовать выбранные методы.

  • Определи, как будет удобно использовать приложение. Всех возможностей не перечислить: мобильное приложение или веб, расширением на браузер или приложением на смарт-часах, заточенное под письменное ведение дел или под визуализацию.

  • Обрати внимание на фичи, заточенные под контроль времени. Это — хронометраж, оптимизация временных затрат, планирование дня, недели, месяца, создание мотивации.

Критерии примерно готовы — давай перейдём к конкретным приложениям.

WEEEK

Больше, чем просто приложение для задач — это пять ​​сервисов в одном. Но в этом тексте фокусируемся на функциях, которые заточены именно под управление временем.

инструменты тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Планирование и ведение задач в таск-менеджере в пяти форматах отображения: календари на неделю и на месяц, Канбан-доски, список и диаграмма Ганта. То есть функции для планирования на всех горизонтах

  • Возможность создавать длинные задачи — с периодом выполнения (начиная с тарифа Lite)

  • Метки приоритета задач, тегирование и группировка

  • Перенос невыполненных задач на следующий день, а также маркер просроченности — для контроля дедлайнов

  • Оценка задач по длительности вручную — подойдёт для техники тайм-блокинга

  • Уведомления по задаче ко времени. Настраиваются гибко: и только внутри сервиса, и на почту, и даже в Telegram

  • Таймер на каждой задаче — позволяет отслеживать количество времени, затраченное на отдельную задачу

  • Общую эффективность по всем задачам и проектам оценивай в сервисе Аналитика. Подойдёт для самомотивации 💪

  • Крупные задачи декомпозируй на подзадачи. Подзадаче можно поставить свой дедлайн и управлять ею, как отдельной задачей

  • Встроенные Pomodoro-таймер и таймер медитации

  • Интеграции с календарями Apple, Яндекс и Google

  • Оперативная поддержка для всех клиентов

Не нравится и не хватает:

  • Очень много функций — при первом запуске выскакивает много тестовых задач и туториалов по использованию

  • Не получится сделать временные блоки на день календаря (как в гугл-календаре, например)

  • Ограничения бесплатного тарифа — доступно только 7 проектов, 10 досок (хотя и бесконечное количество задач в них), а также не получится делать длинные задачи

Где пользоваться: веб, десктоп для Windows и Mac, приложения для Android и iOS.

Стоимость: для личного пользования бесплатно, но с ограничениями. Дальше — от 199 ₽ в месяц.

Microsoft To Do

Конечно, Microsoft сделал своё тайм-менеджмент приложение! Оно получилось простым и удобным — местами даже слишком. To Do простой, каким только может быть приложение для контроля личных дел.

приложения для тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Тут всё построено на ведении списков дел — назначить задачку можно на конкретную дату либо воспользоваться быстрой постановкой: на сегодня, завтра или через неделю

  • Есть автоматические и ручные группировка и сортировка задач — помогает организовать списки дел, чтобы не путаться

  • Отдельная группировка задач в категории «Мой день» — сразу сможешь видеть, что надо сделать сегодня

  • Маркирование задач специальными To Do-маркерами. Они цветовые, так что тебе решать, что для чего использовать. Тем не менее красный маркер автоматически переводит задачу в ранг «Важно»

  • Есть подзадачи — их количество выводится на саму задачу

  • Интеграция с Outlook

  • Абсолютно бесплатный

Не нравится и не хватает:

  • Нет календарей. Только списки

  • Нет трекеров времени

  • Цветовые категории, которые есть в веб-версии, не совпадают с мобильной — косяк, по-моему

Где пользоваться: веб, приложение для Windows, Android, iOS.

Стоимость: всё бесплатно.

Any.do

Any.do — приятное и сильное приложение, которое подойдёт и для персонального, и для командного использования, а также для решения серьёзных проектных задач. Но, опять же, сосредоточимся здесь только на функциях, которые помогут на поприще тайм-менеджмента.

инструменты тайм менеджмента планирование

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Подзадачи, теги, напоминания, вложения к каждой задаче. Это поможет декомпозировать крупные планы — и не забыть о главном

  • Просматривать и планировать дела можно на день, неделю, на месяц. При этом все задачи можно посмотреть отдельным списком

  • Можно быстро создавать списки — это удобно, когда ты понимаешь, как структурировать свои дела

  • Планирование и расстановка задач происходит сразу по спискам — то есть поставить задачу можно сразу в список день на день или на конкретный день недели

  • Календари (пока в бета-версии) можно синхронизировать с Google и Apple. Ставить задачи там пока нельзя

  • Система тегов полностью кастомизируется — создавай собственные теги и управляй ими, как удобно

  • Функция Focus — для дополнительной мотивации. При включенной функции и невыполненной в срок задаче приложение уничтожит виртуальную ёлку 😢 

  • Ещё одна прикольная фича Any.do — список покупок. Приложение может само распределить их по категориям

  • Есть повторяющиеся задачи, но только в платной версии

Не нравится и не хватает:

  • Лично мне — Канбан-досок

  • Как-то не слишком очевидно, как ставить задачи. Пришлось поковыряться

  • Нет отслеживания времени

  • Заходит только с VPN

Где пользоваться: веб, приложение для Windows, Mac, iPad, Android, iOS, для смарт-часов. Короче, эниду — эвривер.

Стоимость: бесплатно для персонального использования, дальше от $3 в месяц при оплате за год.

ToDoist

Любимец многих. Приложение очень лаконичное и понятное — и прекрасно справляется со своими функциями, если речь идёт о тайм-менеджменте.

лучшие приложения для тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Хорошая система маркировки и приоритизации задач. Буквально лучше и проще не придумать. Система меток кастомизируется — создавай собственные метки и управляй ими

  • Удобная система декомпозиции: чек-листы, описание, подзадачи. Есть ещё система геометок — правда, только на PRO-тарифе

  • Есть расширение для браузера — эта фича особенно мила моему сердцу. Самый удобный способ, чтобы быстро записывать планы, дела и задачки, которые прилетают внезапно

  • Карма — растёт вместе с выполнением задач, прекрасно работает на мотивацию пользователя

  • Удобное деление на проекты — чтобы разделить дела по сферам жизни или разграничить личное и рабочее пространства

  • Сортировка и группировка задач

Не нравится и не хватает

  • Виды отображения — только календарь на неделю или список. Немного сбивает с толку, если есть привычка видеть классический календарь

  • Уведомления — удел PRO-тарифа

  • Нет таймеров

Где пользоваться: для всех видов ОС, в том числе для Linux, приложения для Android, iOS, для смарт-часов, расширения для всех браузеров.

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями, дальше от $4 в месяц.

TickTick

Приятное и простое приложение TickTick нашло себе пользователей и в России — позволяет хорошо разложить задачи и управлять ими.

инструменты и методы тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Планирование строится на списках — можно сразу создать под себя нужные по сферам работы и жизни

  • Изначально списков только два — на день и неделю. Создавать задачи можно сразу в них, но дату всё-таки можно установить ту, что тебе нужна

  • При постановке задач можно поставить дедлайн на сегодня, завтра через неделю и на следующий месяц сразу

  • Есть матрица Эйзенхауэра — для виртуозной приоритизации задач по этой технике тайм-менеджмента.

  • Есть календарь —  правда, только на платном тарифе 

  • Собственная система тегов — создавай и управляй

  • В мобильном приложении ещё больше приколюх — например, постановка задач голосом и таймер-помодоро для фокусированной работы

  • Оценка достижений в сравнении с другими пользователями и статистика закрытых задач — для большей мотивации

  • Можно переключиться на Канбан-доску и таймлайн — и планировать свою жизнь в разных форматах

  • Есть расширение для браузера и дополнения для почтовых ящиков — то есть задачки можно закидывать себе сразу из почты

Не нравится и не хватает:  

  • Нет трекинга времени

  • Календарь остаётся за пейволлом

Где пользоваться: веб, приложение для Windows, Linux, Android, iOS, iPad, расширения для браузеров, а ещё дополнение для Gmail и Outlook.

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями, Годовой план на $35.99 (около $3/в месяц)

Timely

Зажигающаяся звёздочка среди приложений для управления делами и временем. Программа поможет отслеживать затраченное время и формировать развёрнутые отчёты по активностям. Приложение прокачано ИИ и позиционируется как умный автоматизированный помощник — что ж, посмотрим.

основные инструменты тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • При постановке задачи сразу предлагает дать ей оценку и разложить по проектам, исполнителям, срокам

  • Два вида отображения — список и таймлайн. Но просматривать можно в разрезе дня, недели и месяца

  • При регистрации предлагает установить трекер активности в приложениях — чтобы смотреть, сколько времени ты проводишь в рабочих программах, а сколько за хихи-хаха в ютубе

  • Множество интеграций — с календарями, с Zoom, даже с другими таск-менеджерами Asana и ClickUp

  • Широчайшая аналитика по загруженности — посчитает и недоработанные часы, и переработку

  • Готовая система тегов по типу работы

  • Заточено явно под командную работу — функций для этого ну очень много

Не нравится и не хватает:  

  • Нет трекера времени — приложение трекает, сколько ты работаешь, с помощью сторонних сервисов

  • Нет бесплатного использования — после 14-дневного триала придётся платить

  • Какое-то сложное и нетипичное приложение — надо разбираться

Где пользоваться: веб, приложения для Android, iOS.

Стоимость: от $9.

Советы, как ввести приложение в свою жизнь

  • Сформируй привычку. Тайм-менеджмент — это то, чем невозможно заниматься «время от времени». Чтобы планирование надёжно внедрилось в твою рутину, оптимизируй его так, чтобы оно отнимало минимум времени и сил. И подходи к делу постепенно, чтобы не выгореть.

  • Прислушивайся к себе. Не бывает лайфхаков и методов, которые подойдут каждому. Лучше начать с аудита времени — простого отслеживания, на что ты тратишь время в обычной жизни. Потом тщательно проанализируй результаты и подумай, что из этого ты готов_а изменить, а что — нет.

  • Пробуй разные инструменты. На первый взгляд отличный сервис может по факту оказаться неудобным. Тогда можно опустить руки и решить, что тайм-менеджмент не для тебя. А можно учесть этот опыт и попробовать другие инструменты, уже зная, что тебе нравится и подходит, а что — не очень.

Что такое нормальная нагрузка на Клерке

На ежеквартальном митапе, который прошёл в Клерке обмолвился про 7 DDOS атак, которые были в этом квартале. И коллеги поинтересовались вопросом много это или мало. Хочу немного прояснить.

Что такое нормальная нагрузка на Клерке
27

Начать дискуссию

Новая прогрессивная шкала НДФЛ, НДС для упрощенки и другие изменения в НК. 🥁«Ночной бухгалтер» № 1692

Поправки Минфина по налогам нехило всколыхнули бухгалтерское сообщество. Еще бы — пятиступенчатая системы ставок для НДФЛ, НДС для упрощенки, налоговый кэшбек для семей с детьми, айтишникам пересмотрят льготу по налогу на прибыль. Разбираемся во всем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Налог на прибыль

Гранты на инновационное развитие не будут облагаться налогом на прибыль

Компании, которые получают гранты на инновационное развитие, смогут не учитывать эти доходы при определении базы по налогу на прибыль.

Банки

Новый закон: без открытия банковского счета можно отправить до 100 тысяч рублей

Установленный лимит снизит отток капитала из страны, а также будет препятствовать отмыванию денежных средств.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Итоги дня: главные тезисы предстоящей налоговой реформы. Горшочек не вари!

Готовимся глотать валерьянку в 2025 году. Изменений будет много.

Иллюстрация: rawpixel.com/ Freepik
4
Бесплатно с Архив документов

Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы

Если пришла пора избавиться от документов, — бумажных или электронных, — то следует соблюсти особую процедуру, чтобы избежать нарушений и штрафов. Разбираем, как действовать.

Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы
Общество

Путин разрешил продавать алкоголь на верандах кафе

Принятый закон устранил правовую неопределенность и позволил ресторанам торговать спиртными напитками на летних верандах.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Как защитить бизнес от бывших супругов и наследников

Немногие предприниматели, создавая бизнес, думают о том, что произойдет с их компанией в случае развода или смерти одного из учредителей. Эти события могут существенно усложнить работу фирмы или вовсе парализовать ее.

Как защитить бизнес от бывших супругов и наследников
Мошенничество

Силовики задержали бизнес-тренера Азата Байбурина

Бизнес-коуч давал советы по инвестициям и отражал неправильный баланс на счетах своих клиентов, что привело к хищению больше 25 млн рублей.

Кадровый учет

Предоставление сотруднику отгула за работу в выходной день в программе 1С

Иногда приходится вызывать сотрудников на работу в выходные дни. Обычно в таком случае работодатель оплачивает работу сотрудника в двойном размере. Однако по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему другой день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Предоставление сотруднику отгула за работу в выходной день в программе  1С
Кредитование

Бизнес получит больше льготных кредитов на строительство отелей

Власти выделят средства бизнесу, чтобы увеличить номерной фонд гостиниц до 59 тысяч.

Отчетность

Сроки уплаты налогов и сдачи отчетности в июне 2024 года

В июне нужно сдать текущие ежемесячные отчеты, сообщения и уведомления, заплатить все налоги в единую расчетную дату.

Сроки уплаты налогов и сдачи отчетности в июне 2024 года
НДФЛ

Чем грозит потеря налогового резидентства

Человек, который был в России меньше 183 дней за календарный год, теряет статус налогового резидента. Такой статус не связан с гражданством человека, важно, сколько дней он находился в стране за последние 12 месяцев.

Чем грозит потеря налогового резидентства
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Ипотека

Отказываться от ипотеки станет выгоднее

Госдума приняла в третьем чтении закон, разработанный Ириной Яровой, который устанавливает порядок самостоятельной реализации залогодателем-физическим лицом заложенного банку имущества.

Путин поручил создать цифровую туристическую платформу

На единой цифровой платформе туризма соберут все сведения о гостиницах, кафе, гидах и транспорте. Это позволит сформировать комплексные предложения для туристов с учетом их потребностей.

НДФЛ

В 2026 году семьи с детьми смогут вернуть часть НДФЛ за 2025 год

Возврат НДФЛ (7% из 13%) семьям с детьми будет идти не по нормам НК, а по отдельному закону. Заниматься этим будет не бухгалтер по месту работы, а СФР.

Персональный подход: кастомизированные программы развития для лидеров и топ-команд

Десятилетие назад на рынке не было такого разнообразия специальностей, которое мы наблюдаем сейчас. Все стремительно меняется: привычные продукты становятся неактуальными, стратегии пересматриваются, скорость принятия решений растет, конкуренция усиливается.

Персональный подход: кастомизированные программы развития для лидеров и топ-команд
Бесплатно с ВЭД

ВЭД: особенности учета и налогообложения в 2024 году. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Разберем все последние изменения в ВЭД по учету и налогообложению импорта в 2024 году, знание которых позволит компаниям работать без таможенных штрафов и валютных рисков.

ВЭД: особенности учета и налогообложения в 2024 году. Мини-курс с видео, конспектом и тестами
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: ГИБДД переименовали, у кошек нашли новый окрас, а школьников раздевают перед ЕГЭ

Подготовили обзор главных событий дня — 29 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Криптовалюта

Крипто обменник: топ-3 лучших платформы в 2024

Сегодня в России работает множество крипто-обменников, среди которых встречаются как надежные сервисы, так и фирмы «однодневки», на надежность которых вряд ли стоит рассчитывать. Как отличить первые от вторых, в особенности — новичку, который только заходит на рынок криптотрейдинга? Рассмотрим 3 топовых сервиса с хорошей репутацией и большим опытом работы!

Крипто обменник: топ-3 лучших платформы в 2024

Интересные материалы

Система маркировки стала источником информации для проведения проверок

Индикаторы риска, которые передает система маркировки, указывают на возможные нарушения и передают информацию контролирующим органам для начала проверки.