МРОТ в 2027 году: что бухгалтеру проверить заранее

МРОТ в 2027 году влияет не только на минимальную зарплату. Для бухгалтера это точка пересчета зарплатных начислений, пособий, отпускных, больничных, страховых взносов и кадровых документов.

Главный риск — пропустить не саму новость, а связанные с ней настройки учета. Если зарплата окажется ниже минимума, компании придется делать доплаты, исправлять документы и объясняться с сотрудниками или инспекцией труда.

Что меняется при росте МРОТ

Чек-лист бухгалтера

1. Выгрузить сотрудников с окладами и тарифными ставками около минимального уровня.

2. Отдельно проверить совместителей, работников на неполной ставке и сотрудников с почасовой оплатой.

3. Сравнить начисления с федеральным и региональным МРОТ.

4. Проверить, какие выплаты можно учитывать при сравнении с МРОТ, а какие начисляются сверху.

5. Обновить штатное расписание, трудовые договоры и дополнительные соглашения.

6. Настроить зарплатную программу и проверить расчет доплаты до МРОТ.

7. Протестировать больничные и пособия на типовых сценариях.

8. Сделать прогноз нагрузки на ФОТ и страховые взносы для руководителя.

Как считать МРОТ для неполной ставки

Если сотрудник работает неполное время, минимальная оплата считается пропорционально ставке или отработанному времени. Работник на 0,5 ставки не сравнивается с полным МРОТ, если он отработал свою норму по графику.

Ошибка возникает, когда бухгалтер либо подтягивает всех до полного минимума и завышает расходы, либо вообще не проверяет сотрудников на неполной занятости. Правильный подход — смотреть ставку, норму времени и фактическое начисление.

Что проверить в кадровых документах

Если меняется оклад, одного начисления в программе недостаточно. Нужно проверить штатное расписание, трудовой договор, дополнительные соглашения, положение об оплате труда и приказы.

Если компания использует доплату до МРОТ, порядок такой доплаты должен быть понятен работнику и закреплен во внутренних документах. Нельзя оставлять ситуацию, когда в договоре одна сумма, в расчетном листке другая, а логика доплаты нигде не описана.

Типичные ошибки

Вопросы

Нужно ли повышать оклад всем сотрудникам?

Нет. Повышение нужно там, где зарплата за полностью отработанную норму ниже установленного минимума. Но проверить нужно всех сотрудников в зоне риска.

Можно ли довести зарплату до МРОТ премией?

Если премия гарантирована системой оплаты труда, она может участвовать в расчете. Разовая или полностью дискреционная премия как замена гарантированной оплаты — рискованный вариант.

Нужно ли менять трудовой договор?

Если в договоре указан оклад ниже нового минимума и компания его повышает, лучше оформить дополнительное соглашение. Если применяется доплата, порядок должен быть закреплен в ЛНА.