Как подготовиться к интервью для СМИ: чек-лист для предпринимателя

Журналист пригласил на интервью — и вы уже представляете, как выйдет отличный материал. Но между согласием и публикацией есть этап, который многие предприниматели пропускают: подготовка. Без неё даже хороший инфоповод превращается в невнятный текст, который не работает на ваши цели.

Разберём, как готовиться к интервью, чтобы получить нужный результат.

Многие предприниматели думают: «Я эксперт в своей теме, расскажу всё на ходу». Проблема в том, что журналист задаёт вопросы не по вашему плану. Он может спросить о деталях, которые вы не вспомните сразу, или увести разговор в сторону от вашей главной мысли.

Без подготовки вы рискуете:
— Забыть важные цифры и факты
— Уйти в общие рассуждения вместо конкретики
— Не донести ключевое сообщение
— Сказать лишнее (особенно о конкурентах или внутренних проблемах)

Подготовка даёт контроль над тем, что попадёт в материал.

Перед началом подготовки узнайте у журналиста:
— Какой формат материала (большое интервью, комментарий эксперта, кейс)
— Какой угол темы его интересует
— Примерный список вопросов или хотя бы направление беседы
— Сроки публикации

Это не всегда возможно, но попытаться стоит. Если журналист пришлёт хотя бы общую тему, вы сэкономите время на подготовке.

Пример: вас приглашают как эксперта по автоматизации бизнеса. Уточняете — оказывается, журналист делает материал именно про автоматизацию в розничной торговле. Значит, готовите примеры и цифры из этой сферы, а не общие рассуждения.

Решите, какую одну мысль вы хотите донести через это интервью. Не три, не пять — одну.

Это может быть:
— Ваша экспертность в конкретной проблеме
— Уникальный подход или методика
— Позиция по актуальному вопросу в отрасли

Главное сообщение должно быть конкретным. «Я эксперт» — плохо. «Я помогаю малому бизнесу снижать расходы на логистику на 20-30% через изменение схемы работы с поставщиками» — хорошо.

Запишите это сообщение. Дальше вся подготовка строится вокруг него.

Журналисты любят конкретику: цифры, примеры, детали. Соберите материал, который подтверждает вашу экспертность:

Цифры из вашей практики:
— Результаты проектов (до/после)
— Статистика, которую вы наблюдаете в работе
— Динамика изменений в отрасли

Примеры и кейсы:
— 2-3 истории из практики (можно условные, если нельзя раскрывать клиентов)
— Типичные ошибки, которые вы видите
— Неочевидные закономерности

Контекст отрасли:
— Что сейчас происходит на рынке
— Какие тренды вы наблюдаете
— С какими запросами к вам приходят

Всё это запишите в документ. Когда журналист спросит «А можете привести пример?», у вас будет готовый ответ.

Составьте список вопросов, которые вам не хочется слышать, и подготовьте ответы:

— Вопросы о провалах и ошибках
— Вопросы о конкурентах
— Просьбы раскрыть коммерческую информацию
— Вопросы о негативных кейсах в отрасли

Продумайте, как переводить разговор с неудобной темы на вашу экспертность. Пример: «О конкретных цифрах оборота говорить не могу, но могу рассказать, какая динамика роста сейчас типична для компаний в нашей нише».

Проговорите вслух:
— Ответ на вопрос «Расскажите о себе» (30-40 секунд)
— Главное сообщение разными словами (3 варианта)
— Самые важные примеры и кейсы

Это особенно критично для видео или аудио интервью. В тексте журналист может отредактировать ваши слова, в записи — нет.

Задача не заучить текст, а довести до автоматизма структуру ответа. Чтобы вы могли чётко и внятно рассказать главное, даже если немного волнуетесь.

Соберите то, что может понадобиться журналисту:
— Фотографии (ваши, продукта, офиса)
— Инфографика или схемы, если они есть
— Ссылки на предыдущие публикации
— Контакты для уточнений после интервью

Это не обязательно понадобится, но лучше иметь под рукой.

Вы можете знать все цифры наизусть, но если не сформулировали главное сообщение — интервью получится бессвязным набором фактов.

У журналиста ограничение по объёму материала. Если вы в одном интервью пытаетесь осветить пять тем, ни одна не раскроется нормально. Лучше глубоко раскрыть одну.

Вы говорите профессиональным жаргоном, а журналист пишет для массовой аудитории. Если не перевести термины на простой язык, журналист сделает это сам — и может исказить смысл.

Перед интервью стоит договориться:
— Будете ли вы проверять текст перед публикацией (в большинстве СМИ это возможно)
— Можно ли указать ваши контакты или соцсети в материале
— Когда примерно выйдет публикация

«Я и так всё знаю» — и потом в разговоре теряетесь, когда нужно быстро сформулировать мысль. Пять минут проговаривания ключевых тезисов вслух могут изменить качество интервью.

До разговора с журналистом:

— Уточнили формат и тему материала
— Сформулировали одно главное сообщение
— Собрали фактуру: цифры, примеры, кейсы
— Записали всё в один документ
— Продумали ответы на неудобные вопросы
— Отрепетировали ключевые тезисы вслух
— Подготовили фото и дополнительные материалы
— Договорились с журналистом о проверке текста

Во время интервью:

— Держите перед глазами документ с подготовкой
— Возвращайтесь к главному сообщению
— Говорите конкретно: примеры, цифры, детали
— Не уходите в темы, которые не хотите обсуждать публично

После интервью:

— Попросили прислать текст на проверку
— Проверили фактуру, цифры, названия
— Убедились, что главная мысль попала в материал

Интервью — это не экзамен, где вас проверяют. Это инструмент, которым вы управляете. Подготовка даёт этот контроль.

Хорошо подготовленное интервью:
— Доносит вашу экспертность до нужной аудитории
— Работает на ваши бизнес-цели
— Не создаёт репутационных рисков

Плохо подготовленное:
— Получается размытым и ни о чём
— Может навредить репутации
— Не даёт результата, кроме записи «я был в СМИ»

Один час подготовки к интервью стоит того, чтобы материал действительно работал на вас.

В моем канале в Максе делюсь фишками и лайфхаками как не слить деньги на бесполезные публикации и сделать PR, который принесет клиентов