Маркировка косметики и бытовой химии. Переход на объемно-сортовой учет с 1 июля 2026 — что нужно знать уже сегодня

С 1 июля 2026 года вступает в силу новый этап обязательной маркировки для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены — вводится объёмно-сортовой учёт (ОСУ) в рамках системы ГИС МТ «Честный Знак». Это требование закреплено в постановлении Правительства РФ от 28.12.2023 № 2420 и уточнено приказами Минпромторга и Роспотребнадзора.

📌 Что такое ОСУ?
Объёмно-сортовой учёт означает, что при оформлении электронных документов (в первую очередь — УПД) необходимо указывать:

• GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, присвоенный через GS1 Russia;

• количество единиц в партии;

• код товарной группы;

• наименование и артикул.

❗️Важно: на этом этапе не требуется передача индивидуальных кодов идентификации (КИ) каждой единицы в УПД. Это упрощает документооборот для поставщиков и продавцов до 2028 года.

📅 Сроки перехода:

• С 1 июля 2026 по 30 июня 2028 — действует ОСУ (объёмно-сортовой учёт);

• С 1 июля 2028 года — вводится поэкземплярный учёт (ПЭУ), при котором в УПД будут передаваться все КИ каждой единицы товара — как это уже реализовано, например, в обуви и лекарствах.

Категории, подпадающие под ОСУ:

• Косметика и парфюмерия (включая средства для ухода за кожей, волосами, декоративную косметику);

• Бытовая химия (моющие, чистящие, дезинфицирующие средства);

• Товары личной гигиены (ватные диски, палочки, гигиенические помады, зубные щётки и др.).

📌 Исключения (пока не подлежат маркировке):

• Лекарственные средства (уже маркируются по отдельному регламенту);

• Продукты питания;

• Медицинские изделия (кроме гигиенических помад и подобных).

🛠️ Как подготовиться уже сейчас:

1. Получите GTIN через GS1 Russia — без него невозможно участие в системе.

2. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ «Честный Знак» как производитель, импортёр или продавец.

3. Создайте карточки товаров в Национальном каталоге — с полным описанием, составом, брендом, ТН ВЭД.

4. Настройте ЭДО для обмена УПД с маркированными товарами.

5. Проверьте цепочку поставок — убедитесь, что поставщики и партнёры готовы к ОСУ.

🔔 Практическое значение ОСУ:
Это переходный режим, который позволяет бизнесу адаптироваться к цифровому учёту без нагрузки на ИТ-инфраструктуру. Однако он не отменяет обязанности по маркировке — с 2026 года товары всё равно должны быть промаркированы, а КИ нанесены. Просто учёт пока ведётся агрегированный, а не поштучный.

📊 Источники:

• Постановление Правительства РФ от 28.12.2023 № 2420 —

• Приказ Минпромторга № 256 от 15.04.2024 «Об утверждении порядка маркировки»

• Официальный сайт ГИС МТ «Честный Знак»

• GS1 Russia