Маркировка косметики и бытовой химии в 2026 г., что изменится с 1 июля

С 1 июля 2026 года маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены выходит на новый этап. Для бизнеса это означает серьёзные изменения в процессах продаж, учёта и документооборота. Разберёмся, что именно станет обязательным и как подготовиться заранее.

Что станет обязательным с 1 июля 2026 года

Компании, работающие с косметикой, бытовой химией и товарами личной гигиены, должны будут:

1. Передавать сведения о розничной продаже через онлайн‑кассы. Каждая операция должна фиксироваться и отправляться в систему маркировки.

2. Сканировать Data Matrix‑коды на кассе при каждой продаже. Это позволит отслеживать движение каждой единицы товара.

3. Передавать данные в «Честный Знак» через ККТ. Кассовая техника должна быть интегрирована с системой маркировки для автоматической отправки информации.

4. Использовать обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке маркированной продукции. Электронный документооборот станет стандартом для всех операций с маркированными товарами.

5. Передавать УПД в объёмно‑сортовом формате (GTIN + количество). Вместо поэкземплярного учёта на определённый период будет достаточно указывать код товара (GTIN) и общее количество.

6. Передавать сведения о выводе товара из оборота не только при розничной продаже, но и по другим причинам. Это касается списания, утилизации, возврата поставщику и иных операций.

Период действия объёмно‑сортового учёта

Объёмно‑сортовой учёт будет действовать с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно. Это переходный период, который позволит бизнесу адаптироваться к новым требованиям без резкого перехода на поэкземплярный учёт.

Как подготовиться бизнесу

Чтобы избежать штрафов и сбоев в работе, компаниям стоит начать подготовку уже сейчас:

• Проверить и обновить кассовое оборудование. Убедитесь, что ККТ поддерживает сканирование Data Matrix‑кодов и интеграцию с «Честным Знаком».

• Настроить электронный документооборот (ЭДО). Подключитесь к оператору ЭДО и протестируйте обмен УПД в новом формате.

• Обучить персонал. Проведите инструктаж для кассиров и сотрудников склада по работе с маркированными товарами и новым порядком учёта.

• Провести тестовые продажи. Отработайте процесс сканирования кодов и передачи данных в «Честный Знак».

• Обновить учётные системы. Убедитесь, что ваше ПО поддерживает работу с GTIN и объёмно‑сортовым учётом.

• Проанализировать логистику и складские процессы. Оптимизируйте приёмку и отгрузку, чтобы соответствовать новым требованиям к документообороту.

Почему это важно

Новые правила направлены на:

• повышение прозрачности рынка косметики и бытовой химии;

• борьбу с контрафактом и нелегальной продукцией;

• упрощение контроля за оборотом маркированных товаров;

• создание единой системы учёта для всех участников цепочки поставок.

Для бизнеса это означает дополнительные затраты на настройку процессов, но в долгосрочной перспективе — снижение рисков и повышение доверия потребителей.

Изменения с 1 июля 2026 года затронут всех, кто работает с косметикой, бытовой химией и товарами личной гигиены. Начните подготовку заранее: обновите оборудование, настройте ЭДО и обучите сотрудников. Это поможет избежать проблем и обеспечит бесперебойную работу в новых условиях.

Хотите узнать больше о конкретных аспектах маркировки? Оставьте вопрос в комментариях — мы поможем разобраться!