С 1 июля 2026 года на рынке бытовой химии, косметики и товаров личной гигиены меняются правила учёта и оформления документов при передаче товара. Разберём без «воды» частые вопросы, которые волнуют поставщиков и покупателей, опираясь на нормативную базу (Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656).
1. Что отражать в УПД — все коды маркировки или достаточно GTIN и количества?
С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года вводится объёмно-сортовой учёт (ОСУ). Это переходный режим, который существенно упрощает документооборот.
● Что указывать в УПД: При передаче партии товара достаточно прописать GTIN (глобальный код товара, присваиваемый через GS1 Russia) и количество единиц в партии.
● Важное упрощение: На этапе ОСУ не нужно вносить в УПД индивидуальные коды маркировки (КИ) каждого флакона или коробки. Данные передаются агрегированно. По такому же принципу оформляются документы на списание.
Что дальше? С 1 июля 2028 года планируется переход на поэкземплярный учёт (ПЭУ). С этой даты в УПД придётся зашивать индивидуальный код маркировки каждой отдельной единицы товара.
2. Ключевые изменения для участников рынка
● Для розницы: При продаже конечного товара кассир обязан отсканировать код Data Matrix на упаковке. Сведения о выводе из оборота автоматически отправляются в систему через кассу. Если код не считывается, система заблокирует продажу.
● Для всех участников оборота: Производители, импортёры, оптовики и розница обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО) для оформления отгрузок и приёмок.
● Исключения (что не маркируют): Товары на экспорт за пределы ЕАЭС, рекламные образцы, продукцию объёмом до 5 мл или массой до 5 г (кроме некоторых средств для макияжа), а также товары, фасуемые непосредственно при покупателе.
● Что делать с остатками? Продукцию, произведённую или ввезённую в РФ до даты введения обязательной маркировки для её категории, разрешено продавать без кодов до окончания срока годности.
● Ответственность: За продажу без маркировки, некорректную передачу или непередачу данных в систему «Честный ЗНАК» предусмотрены штрафы и конфискация немаркированного товара.
3. Как оформить поставку юрлицу или ИП (например, автомойке)? Можно ли использовать бумажную накладную?
Если товар передаётся юрлицу или ИП по договору поставки, базовым правилом становится ЭДО и электронный УПД. Даже если покупатель (например, автомойка) берет химию для собственных нужд, факт передачи маркированного товара должен быть зафиксирован в системе.
Сводная таблица вариантов оформления
Сценарий / Ситуация | Формат документа | Что указывать в УПД | Как фиксируется вывод из оборота |
Вариант 1 (Рекомендуемый) Покупатель подключен к ЭДО. | Электронный УПД | GTIN и количество (в рамках ОСУ). | Покупатель принимает УПД по ЭДО с КЭП. Если он конечный потребитель, он сам списывает товар в личном кабинете (ЛК) «Честного ЗНАКа» с причиной «для собственных нужд». |
Вариант 2 Покупатель не подключен к ЭДО. | Бумажный УПД (для бухучёта) + передача данных поставщиком | GTIN и количество на бумаге. | Бумажный документ не закрывает требования прослеживаемости. Поставщик должен самостоятельно передать сведения о выводе товара из оборота в ЛК маркировки, указав ИНН покупателя. Рекомендуется убедить клиента подключить ЭДО. |
Вариант 3 Поставка конечным потребителям напрямую. | Электронный УПД | GTIN и количество. | В самом УПД специальные отметки не ставятся. Статус конечного потребления фиксируется отдельным актом списания в системе маркировки. |
Вариант 4 Покупатель планирует дальнейшую перепродажу. | Электронный УПД | GTIN и количество. | Обычный оборот. Покупатель подтверждает УПД, товар переходит на его баланс в системе «Честный ЗНАК». Вывод из оборота на этом этапе не производится. |
Вариант 5 Смешанная поставка (часть на продажу, часть себе). | Один электронный УПД | GTIN и общее количество. | Оформляется единый УПД по ЭДО. После приёмки покупатель самостоятельно списывает через ЛК нужную долю товара под причину «собственные нужды», а остаток оставляет для продажи. |
📋 Чек-лист: готовность к маркировке с 1 июля 2026 г.
Используйте этот чек-лист для проверки внутренних процессов компании перед запуском новых правил.
● [ ] Регистрация в системе: Компания зарегистрирована в системе маркировки «Честный ЗНАК» по соответствующим товарным группам (бытовая химия / косметика).
● [ ] Настройка ЭДО: Заключен договор с оператором электронного документооборота, настроен роуминг со всеми ключевыми контрагентами. Получены усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП) для сотрудников, принимающих/отгружающих товар.
● [ ] Обновление ПО: Товароучётная система (1С и др.) обновлена до актуальной версии, поддерживающей объёмно-сортовой учёт (ОСУ) и работу с электронными УПД.
● [ ] Интеграция с GS1 Russia: Проверено наличие и корректность кодов GTIN на всю номенклатуру товаров.
● [ ] Готовность розничного звена (при наличии): Обновлено кассовое ПО, подключены 2D-сканеры, поддерживающие чтение кодов Data Matrix. ОФД подтвердил готовность передавать коды маркировки в систему.
● [ ] Проведение инвентаризации остатков: Проведена ревизия продукции на складах. Товары, ввезённые/произведённые до 1 июля 2026 года, маркированы отдельно (по желанию) либо отложены для реализации по старым правилам (до конца срока годности).
● [ ] Работа с контрагентами: Проведен аудит базы покупателей-юрлиц. Клиенты (включая сегмент HoReCa, автомойки и т.д.) уведомлены о необходимости перехода на ЭДО либо выработаны альтернативные схемы вывода из оборота силами поставщика.
Источники
Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656 (нормы об объёмно‑сортовом и поэкземплярном учёте).
Система маркировки «Честный ЗНАК» (порядок вывода из оборота, сценарии для юрлиц и конечного потребления).
Методические материалы операторов ЭДО и руководства по интеграции с «Честным ЗНАКом».
Рекомендация. Для уточнения технических деталей под вашу схему (какой оператор ЭДО, какая учётная система, статус покупателя) обратитесь к оператору ЭДО и в службу поддержки «Честного ЗНАКа».
Начать дискуссию