Импорт косметики и маркировка, кто заказывает коды в «Честном ЗНАКе»?

Если вы планируете импорт косметики, один из первых вопросов, который возникает у импортёров: может ли иностранная фабрика самостоятельно заказать коды маркировки и нанести их на упаковку? Ответ важен не только для правильной организации логистики, но и для соблюдения требований законодательства, избежания штрафов и блокировки карточек на маркетплейсах.

Согласно действующим правилам, коды маркировки в системе «Честный ЗНАК» обязан заказывать российский импортёр — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который первым становится собственником продукции на территории Российской Федерации.

Иностранная фабрика, если она не является резидентом ЕАЭС, не имеет технической возможности напрямую заказывать коды в российской системе маркировки. Это обусловлено архитектурой ГИС МТ (государственной информационной системы мониторинга оборота товаров) и требованиями к идентификации участников оборота.

Несмотря на то, что фабрика не может сама заказать коды, существует отлаженный и широко применяемый механизм, позволяющий наносить Data Matrix‑коды на производстве:

1. Импортёр самостоятельно заказывает коды в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».

2. Формирует файл с кодами и передаёт его иностранному производителю.

3. Фабрика наносит коды на упаковку на этапе производства или упаковки товара.

Такой подход позволяет существенно сэкономить время и ресурсы: исключается необходимость домаркировки на таможенных складах или собственных складах в РФ, а также снижается риск ошибок и пересортицы.

Даже если коды были нанесены за границей, ввод товара в оборот остаётся обязанностью российского импортёра. Процедура выполняется на основании:

• грузовой таможенной декларации (ГТД) — при ввозе из третьих стран;

• документа трансграничной торговли — при поставках из стран ЕАЭС.

При этом критически важно, чтобы коды маркировки были корректно зарегистрированы в Национальном каталоге. В карточке товара должны быть указаны достоверные сведения:

• страна происхождения продукции;

• наименование и адрес производителя;

• состав и характеристики товара;

• срок годности и условия хранения.

Передача фабрике «сырых» кодов без привязки к карточке товара может привести к серьёзным проблемам: от отказа в приёмке на складе до претензий со стороны контролирующих органов и маркетплейсов.

Чтобы минимизировать риски и выстроить стабильный процесс, рекомендуем:

• Заранее согласовать с поставщиком технические требования к нанесению кодов: формат этикетки, размер Data Matrix, место размещения на упаковке, требования к контрастности и читаемости.

• Протестировать процесс на небольшой партии: закажите коды, передайте файл, получите образцы и обязательно проверьте считываемость кодов сканером.

• Контролировать актуальность данных в Национальном каталоге: любые изменения характеристик товара требуют обновления карточки.

• Учитывать требования маркетплейсов: площадки могут предъявлять дополнительные требования к оформлению карточек и наличию кодов маркировки.

Такой проактивный подход позволяет избежать дорогостоящих переделок, простоев на складе и потери продаж.

1. Федеральный закон от 28.12.2009 № 381‑ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в части регулирования маркировки отдельных товарных групп).

2. Постановление Правительства РФ, утверждающее правила маркировки отдельных категорий товаров (актуальная редакция по косметике).

3. Правила функционирования государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации («Честный ЗНАК»).

4. Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно‑косметической продукции» — устанавливает требования к продукции и её идентификации.

5. Документы Минпромторга России по порядку ввода товаров в оборот и работе с Национальным каталогом.

6. Методические рекомендации оператора системы маркировки (ЦРПТ) по работе импортёров с кодами маркировки и передаче данных иностранным производителям.