Мобильные продажи и учет: как работает Рабочее место кассира (РМК) в 1С:УНФ

Что такое РМК?

Это специальное решение в 1С, которое позволяет проводить розничные продажи не только на обычной кассе, но и там, где нет стационарного рабочего места. Например, на фестивалях, выставках, промоакциях, при доставке товаров или в небольших торговых точках — киосках, стендах, pop-up магазинах. Также РМК можно использовать как запасную кассу, если основная техника вдруг вышла из строя.

Почему это удобно?

— Все продажи сразу попадают в общую базу 1С: УНФ
— Учёт ведётся прозрачно и в соответствии с законом (ФЗ 54, ЕГАИС, «Честный ЗНАК»)
— Можно работать в любом месте, где есть покупатели

РМК помогает франчайзинговым сетям и розничным магазинам быть мобильными, не терять продажи и всегда оставаться в рамках закона.

Интерфейс и основные элементы управления 

После входа в Рабочее место кассира (РМК) в 1С:УНФ вы увидите простое и удобное основное окно.

В нём есть три главные кнопки:

1. Поиск (лупа) — помогает быстро найти нужный товар по названию, артикулу или штрихкоду.

Можно вводить с клавиатуры или сканировать штрихкод. В результатах поиска сразу видно название, артикул, остаток на складе и цену.

2. Режим — переключает тип операции.

Доступны такие режимы:
   - Продажа — оформление обычной покупки.
   - Возврат — возврат денег за товар.
   - Приём аванса / Предоплата — регистрация предоплаты.
   - Зачёт аванса — использование ранее внесённого аванса.
   - Оплата рассрочки — частичный платёж по рассрочке.
   - Чек коррекции — исправление ошибочного чека.
   - Проверка чека — поиск и просмотр информации по чеку (по номеру, дате или QR-коду).

3. Ещё — открывает дополнительные функции:

- Внесение / Выемка — фиксирует внесение или изъятие денег из кассы с указанием причины.
   - Повторная печать чека — печать дубликата чека.
   - Продажа по заказу — оформление продажи по ранее созданному заказу (например, из CRM или интернет-магазина).
   - Банковский платёж — оплата через банковский терминал.
   - Найти по штрихкоду — ручной поиск товара по штрихкоду.
   - Сменить кассира / магазин — передача смены другому сотруднику или переход на другую точку.
   - Обновить контроль продаж — синхронизация данных с центральной базой.
   - Денежный ящик — показывает остаток денег в кассе и историю операций за смену.
   - Закрыть смену (Z-отчёт) — итоговый фискальный отчёт и завершение смены.
   - Отчёт без гашения (X-отчёт) — промежуточный отчёт по кассе.
   - Сверка итогов — сравнение данных кассы и учёта в 1С, удобно для инвентаризации.
   - Отчёт за смену — полный отчёт по всем операциям за смену.
   - Изменить настройки — настройка принтера чеков, сканера, языка интерфейса и других параметров.
Для работы с маркированными товарами (алкоголь, табак, обувь, парфюмерия и др.) доступны специальные функции:
- Учёт тары и расходных материалов (например, подключить кег или вскрыть упаковку).
- Контроль оборота алкоголя через ЕГАИС — сканирование КИЗ и передача данных.
Вот как просто оформить розничную продажу через РМК в 1С:
1. Выберите режим «Продажа».
2. Добавьте товар в чек — можно отсканировать штрихкод или найти товар через кнопку «лупа».
3. Если нужно, укажите скидку или измените количество товара.
4. Нажмите «Оплатить» и выберите способ оплаты: наличные, карта, перевод через СБП или аванс (если клиент уже вносил предоплату).
5. Подтвердите операцию.

Дальше система всё сделает сама:
— сформирует фискальный чек,
— отправит его в онлайн-кассу,
— спишет товар со склада,
— обновит остатки и финансы.
Остаётся только выдать клиенту чек — бумажный или электронный. Всё просто и быстро!
Для работы с РМК есть несколько важных правил:
— Все продажи и операции обязательно должны оформляться через онлайн-кассу, чтобы соответствовать требованиям ФНС.
— Персонал должен проходить обучение работе с РМК минимум раз в год.
— Если касса работает без интернета (offline), нужно обязательно синхронизировать данные с центральной базой каждый день, до конца смены.
— Смену нужно закрывать ежедневно (формировать Z-отчёт), даже если за день было мало операций.

Соблюдение этих правил помогает вести учёт правильно и без проблем с налоговой!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С