Как быстро менять статусы номеров в 1С:Отель: три способа для службы приема и горничных

Карта номерного фонда — это визуальное представление всех номеров отеля. Здесь удобно видеть общую картину: какие номера заняты, какие свободны, а какие требуют уборки.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Фронт-офис» – «Карта номерного фонда».

Шаг 2. Кликните на ячейку в столбце «Статус» в строке нужного номера.

Шаг 3. Измените статус номера — выберите в выпадающем списке, например, «Чистый».

Шаг 4. Вернитесь в раздел «Карта номерного фонда» и нажмите кнопку «Обновить», чтобы отобразилась актуальная информация о номерах. Теперь статус номера отобразится как «Чистый».

Если вам удобнее работать с табличным представлением всех номеров, используйте список номеров. Здесь видна вся информация в компактном виде.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Фронт-офис» – «Список номеров».

Шаг 2. Кликните на ячейку в столбце «Статус номера» и измените статус, выбрав, например, «Чистый» в выпадающем списке.

Этот способ незаменим, когда нужно быстро обновить статусы сразу для большого количества номеров — например, после выезда большой группы или перед заездом корпоративных клиентов. Вместо того чтобы менять статус каждого номера по отдельности, вы копируете нужный статус и применяете его ко всем выбранным ячейкам.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Фронт-офис» – «Список номеров», кликните по ячейке со статусом номера, затем нажмите кнопку «Ещё», которая находится в верхнем правом углу.

Шаг 2. Нажмите «Скопировать» — так статус номера (например, «Чистый») скопируется внутри программы.

Шаг 3. Зажмите клавишу Ctrl и по очереди кликните на ячейки статусов тех номеров, чьи статусы нужно поменять на скопированный.

Шаг 4. Кликните по одной из выделенных ячеек правой кнопкой мыши и нажмите «Вставить Чистый».

Шаг 5. Статусы всех выбранных номеров изменятся на «Чистый».

Если вы часто используете массовое копирование статусов, кнопки «Скопировать» и «Вставить» можно вынести на командную панель для быстрого доступа.

Для этого нажмите «Ещё» – «Изменить форму» и перетащите из папки «Копирование/вставка статуса» кнопки «Скопировать» и «Вставить» на уровень выше. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь кнопки дополнительно появились в верхней части формы. Те же самые кнопки остались и в разделе «Ещё». Обратите внимание: эти настройки сохраняются только в личных настройках текущего пользователя — у других пользователей данной информационной базы этих кнопок на командной панели не будет.

Своевременное и корректное обновление статусов номеров — основа бесперебойной работы отеля. Когда администратор видит актуальную картину по номерному фонду, он может мгновенно заселять гостей без промедления и путаницы. Использование встроенных инструментов «1С:Отель», особенно функции массового копирования и вставки статусов, позволяет сотрудникам тратить минимум времени на рутинные операции. Рекомендуем обновлять информацию в системе сразу после получения данных от горничных — так весь процесс обслуживания гостей будет работать как часы.

Специалисты Центра сопровождения 1С Бизнес-Логика рекомендуют следовать этой инструкции для решения подобных задач. Попробуйте, надеюсь, у вас все получится!

Наш канал в максе