Как я придумал программу, которая за 2 минуы отправляет 100 счетов клиентам. Вот как она работает и почему она бесплатная.

Всем привет. Меня зовут Игорь, я разработчик и немного бухгалтер небольшой IT-компании. Каждый месяц я тратил почти целый рабочий день на одну и ту же дурацкую задачу: вручную выгружать счета из 1С, создавать под каждый email и отправлять клиентам.

Однажды, после того как я по ошибке отправил счет на 300 тысяч рублей не тому заказчику (все обошлось, но впечатлений было много), я сел и написал скрипт, который автоматизировал этот процесс. Этот скрипт постепенно вырос в полноценную программу — AK Mini Office.

Расскажу, как она работает изнутри.

Боль, которую я автоматизировал

Представьте себе алгоритм действий, который я ненавидел:

1. Счет №1: Сохранить PDF -> Открыть почту -> Создать письмо -> Ввести email -> Вставить тему -> Прикрепить файл -> Отправить.

2. Счет №2: Сохранить PDF -> Открыть почту -> Создать письмо -> Ввести email -> Вставить тему -> Прикрепить файл -> Отправить.
   ...

3. Счет №30: ...уже ненавижу всех и вся.

Миссия программы: разорвать этот порочный круг. Свести задачу к трем действиям:

1. Скинуть все PDF в одну папку.

2. Указать эту папку в программе.

3. Нажать кнопку «Выполнить».

4. выбрать подготовленные письма и нажать отправить.

Магия под капотом: как это технически устроено

Я не использовал нейросети или что-то сложное. Всё работает на простых, но надежных технологиях:

1. Парсинг PDF. Программа читает каждый PDF-файл в указанной папке. Она ищет внутри текст, вычленяет ИНН и название контрагента. Для этого используется библиотека Apache PDFBox — надежный и проверенный инструмент.
   // Псевдокод для наглядности
   PDFDocument pdf = load("schet_123.pdf");
   String text = pdf.extractText();
   String inn = findINN(text); // Ищем по шаблону "ИНН 7712345678"
   String companyName = findCompanyName(text); // Ищем по контексту

2. Работа с базой данных. Дальше программа обращается к локальной SQLite базе (это просто файл database.db на вашем компьютере).

   • Если контрагент с таким ИНН уже есть — она берет его id и все связанные с ним контакты.

   • Если это новый контрагент — создает новую запись в таблице counterparties. В следующий раз программа его уже узнает.

3. Формирование письма. Для каждого найденного контакта с email программа создает черновик письма.

   • Тема и текст берутся из шаблона. Можно использовать плейсхолдеры для замены и подсталения значений {name} - имя из контакта, {mes-1} - предыдущий меcяц, {mes} - текущий месяц, {mes+1} - следующий месяц .

   • К письму прикрепляется именно тот PDF-файл, откуда были взяты данные и отчет о рааботе, если он требуется. Отчет о работе должен быть в формате документа Word.

4. Интеграция с почтой (финальный шаг). В интерфейсе программы формируются письма-черновики.

   • Вам остается только их проверить и отправить.

Почему я выложил это как standalone-программу, а не как скрипт?

• Удобство. Я упаковал всё в .exe-установщик, который работает по принципу «скачал -> установил -> пользуешься».

• Локальность. Все данные — ваши PDF, база контрагентов — хранятся только на вашем жестком диске. Никаких внешних серверов и синхронизаций.

• Интерфейс. Кнопки и поля понятны даже не-технарям.

Почему это бесплатно?

Потому что я написал эту программу чтобы решить свою проблему, и решил, что она может помочь таким же как я — бухгалтерам, предпринимателям, фрилансерам. Мне не хочется брать деньги за решение, которое избавляет людей от боли, которую я сам ненавидел.

Я считаю, что такие простые и полезные инструменты должны быть доступны всем. Если программа сэкономит вам несколько часов в месяц — я уже буду считать, что цель достигнута.

Стек технологий для любопытных: Go (backend), SQLite (база данных), Apache PDFBox (парсинг PDF), Wails (для создания desktop-приложения).

Программа бесплатная, и такой останется. Скачать можно по ссылке на моем профиле в Boosty. Если у вас есть идеи для улучшения — пишите, с радостью посмотрю.

Если заинтересовало, пишите в личку, я направлю ссылку на программу или ищите ссылку на программу в моём профиле.