Иностранный работник заработал слишком мало: что произойдет с 2027 года и при чем здесь работодатель

Если доход окажется ниже установленного законом уровня, последствия в зависимости от статуса иностранца могут быть серьезными: от аннулирования патента или разрешения на работу до прекращения договора и сокращения срока пребывания в России.

При этом новая норма не означает, что работодатель обязан просто установить всем иностранцам одинаковую «минимальную зарплату». Требуемая сумма зависит от региона, состава семьи и основания, на котором человек работает в России.

Разбираемся, как будет работать новый механизм и что стоит проверить работодателям до его запуска.

Изменения предусмотрены Федеральным законом от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ, который вносит поправки в закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

С 1 января 2027 года в законе появляется общее требование: иностранные граждане, работающие в России, должны обеспечивать себя и находящихся у них на иждивении членов семьи, которые пребывают или проживают в РФ, на установленном законом уровне.

Минимальный уровень рассчитывается на основе прожиточного минимума на душу населения в регионе, где работает иностранец, умноженного на региональный коэффициент.

Если субъект РФ не установит свой коэффициент либо он окажется меньше единицы, для расчета будет использоваться коэффициент 1. При этом закон устанавливает и верхнюю границу: итоговая расчетная величина не должна превышать среднемесячную номинальную начисленную зарплату в соответствующем регионе по последним имеющимся статистическим данным.

Если иностранный гражданин работает одновременно в нескольких регионах, используется наибольшая из соответствующих величин.

Поэтому единой суммы вроде «иностранцу нужно зарабатывать не меньше 40 или 50 тысяч рублей» в законе нет.

Это одна из наиболее важных особенностей новых правил.

Закон говорит не только о доходе самого иностранного гражданина, но и о содержании членов семьи, которые находятся в России на его иждивении. Поэтому для разных работников при одинаковой зарплате результат проверки может отличаться.

Для иностранцев, работающих по патенту, закон прямо предусматривает расчет исходя из самого работника и каждого несовершеннолетнего ребенка, находящегося в России на его иждивении. Если ребенок находится на иждивении обоих супругов и сведения о доходах есть в отношении каждого из них, для проверки учитываются их совокупные доходы.

Для ряда иностранцев, работающих без патента и разрешения на работу, механизм шире: при расчете учитывается сам иностранный гражданин и каждый находящийся в России на его иждивении член семьи. Если иждивенцы общие для супругов, также может учитываться их совокупный доход. Этот механизм начинает действовать с 1 марта 2027 года.

То есть оцениваться будет не просто размер зарплаты в трудовом договоре, а официальный доход, который государство видит в своих информационных системах.

Для этого новый механизм обмена данными запускается заранее — с 1 октября 2026 года.

ФНС начинает направлять МВД сведения о выплатах и других вознаграждениях иностранным гражданам по данным расчетов по страховым взносам. Информация передается за три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года — не позднее 45 дней после окончания соответствующего периода.

Отдельно предусмотрены данные по иностранцам, применяющим НПД. В этом случае используются доходы, которые сам иностранный гражданин отразил в приложении «Мой налог», а сведения передаются за календарный год.

Поэтому работодателю не придется каждый квартал отправлять МВД новую форму с зарплатами иностранцев. Основным источником данных становится уже существующая налоговая отчетность.

И именно поэтому ошибки или расхождения в ней приобретают дополнительное значение.

Для работающих по патенту последствия предусмотрены с 1 января 2027 года.

В пункте 22 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ появляются два новых основания, связанных с доходом. Патент не будет выдаваться или переоформляться, а уже выданный сможет быть аннулирован, если государство не располагает сведениями о доходах иностранца либо если отраженный доход ниже установленного уровня.

Для проверки недостаточного дохода учитывается сумма, приходящаяся в среднем на каждый месяц периода, за который ФНС передала информацию.

Например, если речь идет о данных РСВ за шесть месяцев, значение имеет не только одна отдельно взятая выплата, а доход за соответствующий период в порядке, установленном новой нормой.

При этом есть исключение для первого оформления патента. Требование об уже имеющихся сведениях о доходах и установленном уровне дохода в этом случае не применяется. Также предусмотрено исключение для иностранцев, работающих исключительно у физических лиц для личных и домашних нужд.

Если действующий патент будет аннулирован и у иностранца нет другого законного основания находиться в России, новая редакция закона предусматривает обязанность покинуть страну в течение 15 дней. Для несовершеннолетних детей, пребывание которых было связано с патентом родителя, предусмотрены соответствующие последствия.

Похожий принцип начинает действовать и для иностранцев, которым требуется разрешение на работу.

С 1 января 2027 года отсутствие информации о доходах либо доход ниже установленной величины становится основанием для отказа в выдаче разрешения или аннулирования уже выданного документа. Исключение также предусмотрено при первом оформлении разрешения.

Для этой категории при проверке минимальной суммы закон говорит о доходе в расчете на самого иностранного гражданина.

Если разрешение на работу аннулировано или срок его действия не продлен и других оснований для пребывания в России нет, иностранцу придется выехать из страны в течение 15 дней.

Отдельный механизм вступает в силу 1 марта 2027 года.

Он касается иностранных граждан, которые в соответствии с российским законодательством или международными договорами вправе работать в России без патента или разрешения на работу.

Если человек работает у организации, ИП или другого профессионального заказчика и МВД после проверки установит отсутствие сведений о доходах либо недостаточный доход, трудовой или гражданско-правовой договор будет считаться прекращенным с момента подтверждения этих обстоятельств. Одновременно может быть сокращен срок временного пребывания самого иностранца и находящихся на его иждивении членов семьи.

Закон отдельно устанавливает, что после решения о сокращении срока временного пребывания иностранец должен будет выехать из России в течение трех дней со дня вступления такого решения в силу. Если обязанность не исполнена, предусмотрена депортация.

Но это не будет происходить автоматически сразу после появления небольшой суммы в отчетности. Закон предусматривает проверку со стороны территориального органа МВД. Порядок и сроки такой проверки должно установить само МВД.

Кроме того, именно этот механизм не распространяется на граждан государства — участника международного договора России о создании Союзного государства и членов их семей.

Не совсем.

Новый закон устанавливает обязанность обеспечить необходимый уровень содержания прежде всего для самого иностранного гражданина. Он не вводит отдельную универсальную «минимальную зарплату иностранца», которую работодатель обязан установить в трудовом договоре.

Для работодателя продолжают действовать обычные нормы трудового законодательства. Например, зарплата работника, полностью отработавшего месячную норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ, а в предусмотренных случаях — региональной минимальной заработной платы.

Но миграционный порог и МРОТ — это разные показатели.

Представим, что работник получает законную зарплату, которая соответствует требованиям трудового законодательства. У него при этом находятся на иждивении дети, проживающие в России. Требуемый для миграционных целей доход может оказаться выше суммы, которую работодатель обязан платить по правилам о минимальной заработной плате.

Сам по себе Федеральный закон № 241-ФЗ не обязывает работодателя компенсировать эту разницу.

Однако именно сведения, которые работодатель передает в составе налоговой отчетности, станут одним из основных источников для проверки дохода иностранца.

Предположим, иностранный сотрудник фактически работает полный месяц и получает 90 тысяч рублей, но официально работодатель показывает значительно меньшую сумму.

До 2027 года такая схема уже несет налоговые и трудовые риски. После запуска нового механизма появляется еще один: МВД будет оценивать официальный доход именно по сведениям государственных информационных систем.

Если часть зарплаты выплачивается неофициально, для проверки миграционного статуса эти деньги могут просто не существовать.

Есть и менее очевидные ситуации. Например, ошибку допустили в РСВ, сведения не попали в систему или сотрудник был неверно идентифицирован в отчетности. Для работодателя это бухгалтерская ошибка. Для иностранца отсутствие данных о доходах с 2027 года в предусмотренных законом случаях может иметь уже миграционные последствия.

Поэтому компании с большим количеством иностранных работников — склады, производства, службы доставки, клининг, строительство, общепит — фактически получают еще одну причину регулярно сверять кадровые и бухгалтерские данные.

Закон учитывает некоторые подобные ситуации.

Например, для отдельных иностранных граждан с разрешением на временное проживание предусмотрено исключение: если трудовые отношения прекратились в течение отчетного периода, но человек в течение трех месяцев трудоустроился к новому работодателю, разрешение не аннулируется из-за недостаточного дохода при условии, что необходимый уровень выполняется в расчете на период фактической работы. Похожее правило предусмотрено и в отношении отдельных обладателей вида на жительство.

Это важная деталь: новая система не сводится к примитивному правилу «хотя бы один месяц маленькая зарплата — документы аннулируют».

Закон использует разные расчетные периоды и разные последствия в зависимости от миграционного статуса человека.

Новой отдельной формы отчетности из-за минимального дохода закон не вводит. Поэтому готовиться стоит не к новому отчету, а к тому, что данные из уже существующей отчетности будут использоваться еще и для миграционного контроля.

Практически полезно проверить четыре вещи: корректно ли отражаются иностранцы в РСВ, совпадают ли кадровые документы и бухгалтерская отчетность, нет ли сотрудников, которые фактически работают, но длительное время имеют нулевые или аномально низкие начисления, и известны ли компании основания пребывания и работы каждого иностранного сотрудника.

Отдельно стоит отслеживать региональные нормы на 2027 год. Размер прожиточного минимума и региональный коэффициент будут непосредственно влиять на сумму, которая потребуется конкретному иностранному работнику.

С 2027 года формального наличия трудового договора в ряде случаев будет недостаточно.

Если официально отраженного дохода нет либо его размер окажется ниже установленного законом уровня, это сможет повлиять на патент, разрешение на работу, договор или срок пребывания в России — в зависимости от статуса человека.

Поэтому при поиске работы становится еще важнее уточнять не только сумму, которую обещают выплатить, но и то, какая сумма будет оформлена официально.

Схема «официально минимальная сумма, остальное наличными» становится для иностранного работника особенно рискованной: неофициальная часть заработка не поможет подтвердить требуемый доход перед государством.

То же касается самозанятых иностранцев, которым законодательство разрешает применять НПД. Для них источником информации станет доход, отраженный в «Моем налоге».

С 1 января 2027 года иностранный работник должен будет обеспечивать себя и находящихся у него на иждивении членов семьи на уровне, рассчитанном исходя из регионального прожиточного минимума и специального коэффициента. Для разных категорий иностранцев порядок проверки и последствия различаются.

Для работников по патенту и разрешению на работу новые основания, связанные с недостаточным доходом, начинают действовать с 1 января 2027 года. Для части иностранцев, работающих без этих документов, механизм прекращения договора и сокращения срока пребывания вводится с 1 марта 2027 года.

Для работодателя это не означает появления обязанности установить каждому иностранцу специальную зарплату с учетом количества детей. Но данные работодателя становятся частью системы миграционного контроля. Ошибка в отчетности или неофициальная выплата теперь могут создать для сотрудника последствия, выходящие далеко за рамки налогового учета.

А иностранным работникам стоит учитывать новый фактор уже при выборе вакансии: важна не только заявленная зарплата, но и официальное оформление дохода.