1. Бумажная накладная больше не работает. А с 1 марта 2027 начнутся штрафы
С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные утратили силу для коммерческих перевозок. Вместо них — только ЭТрН.
Что важно знать:
С 1 сентября 2026 налоговая НЕ принимает бумажные накладные для подтверждения расходов и вычета НДС. Если вы оформите перевозку на бумаге — расходы не засчитают, НДС к вычету не примут.
До 1 марта 2027 действует переходный период — за бумажную накладную инспектор ГИБДД вынесет устное замечание. Но налоговая это не касается.
С 1 марта 2027 года за отсутствие ЭТрН начнут действовать штрафы по ст. 11.14.3 КоАП РФ: для ИП — 25 000–50 000 ₽, для юрлиц — 100 000–300 000 ₽.
2. Кто и как подписывает ЭТрН
Самый частый вопрос: «Кто именно подписывает документ? Водитель или логист?»
Ответ: Всё просто. У каждого участника своя роль.
Участник | Что подписывает | Чем подписывает |
|---|---|---|
Грузоотправитель | Титул Т1 | КЭП |
Водитель | Отметка о погрузке и выгрузке | ПЭП (простая подпись в приложении) |
Перевозчик (логист или руководитель) | Титулы Т2 и Т4 | КЭП |
Грузополучатель | Титул Т3 | КЭП |
Важно: водитель не подписывает ЭТрН. Он лишь подтверждает факт погрузки и выгрузки простой отметкой в мобильном приложении. Финальную юридическую силу документам придаёт подпись уполномоченного сотрудника перевозчика с КЭП.
Если водитель — ИП, он сам подписывает Т2 и Т4 своей КЭП.
3. Что делать, если контрагент не готов к ЭТрН
По данным опроса ATI.SU, 64,5% участников рынка слышали про ЭТрН, но не погружались в детали, а 15% вообще ничего не понимают.
Что делать перевозчику:
Проверить всех контрагентов в цепочке. Если хоть один не готов — вся перевозка в зоне риска.
Если контрагент не подписывает электронные документы — без его подписи (титул Т3) перевозка не закрывается.
Бумага в исключительных случаях возможна, но перечень строгий: сбой системы, отсутствие интернета в определённых населённых пунктах, перевозки для личных нужд и т.д. «Контрагент не готов» в этот перечень не входит.
Реалии рынка: крупные заказчики уже начали отстранять перевозчиков, которые не оформили цифровую подпись. Если вы не готовы — вас просто не наймут.
4. Как подписывать ЭТрН ночью или при сбоях интернета
Это главная практическая боль. На конференциях этот вопрос поднимается в каждом городе.
Два решения:
Настроить автоматическое подписание в 1С — после отметки водителя титул подписывается сам.
Водитель звонит диспетчеру, тот подписывает удалённо. Физическое присутствие не требуется.
Про интернет: QR-код для ГИБДД работает офлайн. Если интернет пропал — данные синхронизируются позже.
5. Что делать, если у водителя нет смартфона или он не в ИП
Водителю не нужна КЭП. Он ставит простую отметку (ПЭП) в мобильном приложении.
Если у водителя нет смартфона — выдайте корпоративный телефон.
Если водитель — ИП, он подписывает Т2 и Т4 своей КЭП как перевозчик.
6. Штрафы за отсутствие ЭТрН
Что | Размер |
|---|---|
Для ИП (ст. 11.14.3 КоАП РФ) | 25 000 – 50 000 ₽ |
Для юрлиц (ст. 11.14.3 КоАП РФ) | 100 000 – 300 000 ₽ |
Отказ в вычете НДС | На всю сумму перевозки |
Блокировка счёта | По требованию налоговой |
7. Как подготовиться, если вы ещё не готовы
Получить КЭП на руководителя или уполномоченного сотрудника.
Выбрать оператора ЭДО (СБИС, Такском, Контур.Диадок, 1С-ЭДО).
Настроить интеграцию с 1С или другой учётной системой.
Установить приложение на телефоны водителей.
Провести тестовый рейс — до того, как начнёте работать в боевом режиме.
Коротко
Вопрос | Ответ |
|---|---|
Бумажная накладная работает? | Нет, с 1 сентября 2026 — только ЭТрН |
Налоговая принимает бумагу? | Нет, расходы не засчитают, НДС не вычтут |
Кто подписывает Т2 и Т4? | Перевозчик (логист или руководитель) своей КЭП |
Кто подписывает ПЭП? | Водитель (простая отметка в приложении) |
Штрафы с 1 марта 2027 | ИП — до 50 000 ₽, юрлица — до 300 000 ₽ |
Что делать, если не готовы? | Получить КЭП, выбрать оператора, настроить 1С, обучить водителей |
Если у вас есть конкретная ситуация — пишите в комментариях, разберём.
