Автоматизация расчета взносов с МРОТ для руководителя в 1С:ЗУП с 2026 года

Разберем два основных сценария: когда трудовой договор есть, и когда он отсутствует.

Вариант 1: Трудовой договор с руководителем заключен

Чтобы программа сама доначисляла взносы до МРОТ, выполните две настройки:

• Настройка должности

В карточке должности руководителя установите флажок «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».

• Настройка учетной политики

Перейдите: «Настройка» → «Организации» → карточка организации → закладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика» → закладка «Страховые взносы». Установите флажок «Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ».

После этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически доначислит взносы, если сумма облагаемых выплат за месяц окажется меньше МРОТ.

Особенности при увольнении:

•  Если зарплата начисляется в документе «Увольнение»

Взносы рассчитываются только с начислений в этом документе. Для доначисления потребуется дополнительный документ «Регистрация облагаемой базы руководителя». После выбора сотрудника нажмите «Рассчитать взносы» — сумма будет доначислена.

• Если зарплата начисляется отдельным документом

В «Увольнении» снимите флажок «Начислять зарплату» (останется только компенсация отпуска). Зарплату начислите обычным документом «Начисление зарплаты и взносов». Программа сама применит пропорцию МРОТ (исходя из календарных дней полномочий) на закладке «Взносы».

Вариант 2: Трудовой договор с руководителем не заключен

Ситуация: руководитель не трудоустроен, зарплата не начисляется, но как физлицо осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа.

1. Внесение в справочник физлиц.

   «Кадры» → «Физические лица» → добавьте руководителя, заполните личные данные.

2. Регистрация базы и расчет взносов.

   «Налоги и взносы» → «Регистрации облагаемой базы руководителя» → создайте документ.

Заполните:

• Месяц и дату документа;

• Установите флажок «Отсутствует трудовой договор руководителя»;

• Выберите физлицо;

• Укажите количество календарных дней осуществления полномочий.

Нажмите «Рассчитать взносы» — база автоматически примет значение МРОТ, взносы будут исчислены по применяемому тарифу. Проведите документ.

Отражение в отчетности и синхронизация

Дополнительная облагаемая база и взносы с нее:

• Отображаются в отчете «Анализ взносов в фонды» отдельной строкой;

• Попадают в РСВ и персонифицированные сведения.

При синхронизации с бухгалтерской программой передаются только суммы страховых взносов. Доначисленная база до МРОТ в бухучете не отражается.