Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. В указаниях по заполнению этой формы сказано, что акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи — производителя работ и заказчика (генподрядчика).
Обязательность проставления печати в этих указаниях не упоминается .
Кроме того, оттиск печати не относится к обязательным реквизитам первичного документа, перечисленным в части 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете . А значит, по закону печать на КС-2 ставить не обязательно.
Если организация работает без печати
С 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества имеют право, а не обязанность иметь печать . Информация о наличии или отсутствии печати должна быть закреплена в уставе организации .
Если один из контрагентов работает без печати (например, если это не предусмотрено уставом), то он не должен ставить печать на актах по форме КС-2, как и на любых других подписываемых им документах .
Что делать, если печать есть, но ее не поставили
Если у организации печать есть, ее принято ставить на акт КС-2. Использование печати в деловой практике считается дополнительным подтверждением того, что документ подписан уполномоченным лицом и является подлинным .
Однако, если печать не будет поставлена, само по себе это не может свидетельствовать о порочности документа . Законодательство не требует ставить печать, несмотря на то что в унифицированной форме № КС-2 предусмотрено место для печати (М.П.) .
Судебная практика: что говорят суды
Суды последовательно придерживаются позиции, что отсутствие печати не является основанием для признания акта недействительным. Например, суды указывают, что по смыслу статьи 160 ГК РФ простая письменная форма сделки не предполагает обязательное проставление печатей, поэтому отсутствие оттиска печати не может быть расценено как нарушение простой письменной формы .
В другом деле суды отклонили доводы о неподтвержденности долга ввиду отсутствия оттиска печати, принимая во внимание, что действующим нормативным регулированием не установлена императивная обязанность проставлять оттиск печати организации на документах .
Когда печать на КС-2 может иметь значение
Несмотря на то что печать не является обязательным реквизитом, в некоторых случаях ее наличие или отсутствие может стать предметом спора.
Например, в одном из дел ответчик оспаривал акты КС-2, утверждая, что на них стоит подпись неуполномоченного лица, а печать является не официальной печатью организации, а предназначена только для проектной документации . Суд направил дело на новое рассмотрение, указав, что эти доводы требуют проверки .
Кроме того, если в уставе организации упоминается печать, а в документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для оспаривания законности документов со стороны как контролирующих органов, так и контрагентов .
Практические рекомендации
Если печати нет (по уставу): не ставьте ее. Отсутствие печати не делает акт недействительным. Достаточно подписи уполномоченного лица .
Если печать есть: поставьте ее на акт. Это дополнительное подтверждение подлинности документа и принято в деловой практике. Но если по какой-то причине печать не будет поставлена, это не делает акт недействительным .
Важно: главное — чтобы акт был подписан уполномоченным представителем стороны. Полномочия лиц, которые вправе подписать акт, проставлением печати не обусловлены .
Практический вывод
Закон не требует ставить печать на акте КС-2. Это подтверждается и разъяснениями Госкомстата, и судебной практикой. Если организация работает без печати — это не проблема. Если печать есть, но ее не поставили — это тоже не делает документ недействительным.
Главное — наличие подписи уполномоченного лица. Именно подпись, а не печать является доказательством того, что работы приняты заказчиком.
