Сроки уплаты НДФЛ и страховых взносов в апреле 2026: полный разбор для бухгалтера с датами и проводками в 1С

Коллеги, апрель 2026 года — это не месяц, это квест на выживание. Налоговая служба решила, что рутина — это скучно, и добавила уведомлений об исчисленном налоге за короткие периоды: то с 23 по 31 марта, то с 1 по 22 апреля. Привычный ритм «один НДФЛ в месяц» разрушен. К этому прибавляется годовщина: отчетность за 2025 год (УСН, 3-НДФЛ) соседствует с авансами за I квартал 2026-го. А где ручная работа — там ошибки. Давайте разберем каждый критический день апреля под микроскопом. И сразу посмотрим, как 1С может превратить этот ад в спокойную работу.

Большинство бухгалтеров отдыхает после 31 марта. А зря. 3 апреля нужно представить уведомление об исчисленном НДФЛ за период с 23 по 31 марта 2026 года.

Разберем механизм. С 2024 года действует ЕНС (единый налоговый счет). Чтобы инспекция знала, что именно вы платите, нужно уведомление. Если вы отправите его 3-го числа, налог, уплаченный 6 апреля, ляжет точно на НДФЛ. Опоздали с уведомлением? Деньги повиснут на невыясненных, и пойдут пени.

В 1С:Бухгалтерия зайдите в раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Уведомление об исчисленных суммах налогов». Выберите период «с 23.03.2026 по 31.03.2026». Программа сама подтянет суммы НДФЛ, удержанного с зарплаты за вторую половину марта. Не нужно пальцем по календарю тыкать.

Отдельная история — налоговые агенты по ценным бумагам и срочным сделкам. У них свои сроки и свои коды периодов в уведомлении. 1С различает такие ситуации по настройкам договоров с физлицами.

Перечисление удержанного НДФЛ за тот же период — с 23 по 31 марта. Деньги должны быть в бюджете. КБК для НДФЛ с зарплаты — 182 1 01 02010 01 1000 110. Для дивидендов — другой. В 1С при создании платежного поручения через «Платежи» → «Налоги» система предложит верный КБК в зависимости от вида дохода. Ошибиться сложно, если вы не меняете настройки вручную.

И снова два типа плательщиков: обычные налоговые агенты и агенты по ценным бумагам. Для последних — отдельное платежное поручение с особым статусом плательщика.

15 апреля — уплата страховых взносов на травматизм за март 2026 года. Плательщики — все, кто платит зарплату. Тариф зависит от класса профессионального риска. В 1С:Зарплата и управление персоналом тариф прописан в карточке организации. Система сама начисляет взносы по каждому сотруднику и формирует платежку с КБК 797 1 02 12000 01 1000 160 (для взносов на травматизм).

Совет от практика: перед уплатой сделайте сверку с СФР через «Отчеты по взносам» в 1С. Часто ошибки возникают из-за того, что в марте приняли нового сотрудника, но забыли передать сведения о нем. Программа подскажет несоответствия.

Казалось бы, день рядовой. Но для комиссионеров, агентов, экспедиторов и застройщиков — важный: представление журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур за I квартал. Форма электронная, через ТКС.

В 1С журнал формируется автоматически из документов «Отчет комитенту» и «Счет-фактура выданный». Главное — вовремя зарегистрировать входящие счета-фактуры от принципалов. Если этого не сделать, журнал уедет в налоговую пустым.

Перечислю все задачи, чтобы вы осознали масштаб:

• Декларация по УСН за 2025 год (только ИП).

• Уведомление по авансу УСН за I квартал 2026.

• 6-НДФЛ за I квартал.

• Уведомление по НДФЛ за 01.04-22.04.

• РСВ за I квартал (полный или нулевой — для юрлиц-страхователей).

• ЕФС-1, подразделы 1.1 и 3, за март и I квартал.

• Персонифицированные сведения о физлицах за март (в том числе на единственного директора, даже если нет договора!).

• Уведомления по налогу на имущество, транспортному, земельному (если регион требует авансов).

Как 1С помогает не забыть про каждую мелочь? В разделе «Главное» → «Задачи организации» есть виджет «Календарь бухгалтера». Он интегрирован с актуальными сроками из нормативных баз. Нажали на дату 27 апреля — выпадает список всех отчетов, которые должны быть сданы. Каждый отчет можно открыть и заполнить прямо из виджета.

Важнейшая связка: РСВ и персонифицированные сведения. Данные в них должны совпадать по сумме выплат и количеству застрахованных лиц. 1С при формировании РСВ берет данные из персонифицированного учета. Если вы попытаетесь сдать РСВ раньше, чем заполнили сведения по сотрудникам, программа выдаст ошибку контроля.

Готовьте платежки с утра. Вот что нужно оплатить:

1. Аванс по УСН за I квартал (все налогоплательщики УСН).

2. Налог по УСН за 2025 год (только ИП; организации платили еще в марте).

3. Аванс по НДФЛ за I квартал для ИП, адвокатов, нотариусов (им налоговая сама присылает уведомление, но контроль — на вас).

4. Перечисление удержанного НДФЛ за период 01.04-22.04.

5. Авансы по налогу на прибыль: за март (при ежемесячной отчетности), первый аванс II квартала, по итогам I квартала.

6. 1/3 НДС за I квартал. Остальные две трети — 28 мая и 28 июня.

7. Авансы по имуществу, транспорту, земле.

8. Торговый сбор за I квартал (для Москвы, СПб, Севастополя).

В 1С есть удобный сервис «Групповая уплата налогов». Вы отмечаете все налоги, которые должны быть уплачены 28 апреля, система проверяет наличие исчисленных сумм и формирует платежки одной кнопкой. Экономия часов ручного труда.

Представление декларации по форме 3-НДФЛ за 2025 год. Обязаны все физлица-резиденты и нерезиденты, которые получили доходы на территории РФ, но налог не был удержан. Самые частые случаи: продажа имущества (квартира в собственности менее 3-5 лет), сдача жилья в аренду без статуса ИП, выигрыши, доходы от зарубежных источников.

Если ваша организация не имеет отношения к этим доходам, но вы как физлицо (директор, учредитель) их получили — подавайте декларацию отдельно. 1С:Декларация позволяет заполнить 3-НДФЛ онлайн, проверить по контрольным соотношениям и отправить через личный кабинет налогоплательщика.

Ошибка 1. Бухгалтер отправляет уведомление об исчисленном НДФЛ, но забывает, что период уведомления не совпадает с периодом уплаты. В 1С при формировании уведомления указывается и период, за который исчислен налог, и срок уплаты. Система не даст выбрать неправильную комбинацию.

Ошибка 2. Путаница между 6-НДФЛ и уведомлениями. 6-НДФЛ — это расчет с нарастающим итогом за квартал. Уведомления — это ежемесячные (а в апреле — дважды) сообщения о сумме к уплате. В 1С это разные документы, и в интерфейсе они цветом выделены: красный — срочное уведомление, синий — квартальный отчет.

Ошибка 3. Забывают про персонифицированные сведения на директора, если нет других сотрудников. 1С при формировании отчета за март проверяет: есть ли в справочнике «Сотрудники» хотя бы одно физлицо с типом «руководитель». Если есть, программа предложит сформировать сведения, даже если зарплата не начислялась.

Апрель 2026 года — это экзамен на профпригодность для каждого бухгалтера. Но зубрить даты и вручную заполнять десятки форм — путь в невроз. Доверьте рутину 1С. Настройте календарь бухгалтера, используйте механизм группового формирования уведомлений и платежей, и вы увидите: даже такой адский месяц можно пройти с улыбкой. Ну, или хотя бы без штрафов. Сдавайте отчеты вовремя, проверяйте контрольные соотношения в 1С и помните: автоматизация — это не слабость, это ваше конкурентное преимущество.

https://telegram.me/Orlovakrasa