Тотальный контроль: почему ваши нарушения по охране труда уже в системе, даже если проверка ещё не пришла

Государство завершило интеграцию ключевых баз данных в единый контур контроля. Теперь информация о каждом работнике, каждом рабочем месте, каждой выданной каске и каждом пройденном обучении стекается в систему автоматически. Данные становятся публичными мгновенно: их может проверить и работник, и госинспектор, и даже прокуратура — ещё до того, как вы узнаете о запросе.

Разбираем по цепочке: как информация становится публичной, кто её видит и почему скрыть нарушения больше не получится.

Всё начинается с приёма на работу. Работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) сведения о каждом новом сотруднике. Это делается в составе единой формы ЕФС-1.

Что попадает в систему:

• ФИО и СНИЛС работника

• Дата приёма и увольнения

• Данные о переводах

• Информация о приостановлении и возобновлении трудового договора

Кто видит: СФР, а через него — другие контролирующие органы.

Зачем: Это база. Система знает, кто работает, а кто нет, может отслеживать, какому работнику положена СОУТ, обучение и СИЗ.

Когда на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), результаты попадают в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ). Это «ядро» системы, куда стекается вся информация о каждом рабочем месте в стране.

Что там есть:

• Класс условий труда

• Перечень вредных факторов

• СНИЛС работников, занятых на этих местах

• Рекомендованные льготы и компенсации

Аккредитованные организации, проводящие СОУТ, обязаны выгрузить отчёт в систему в течение 3 дней после его утверждения.

Кто видит:

• Минтруд

• Роструд (ГИТ)

• Сам работник — через личный кабинет на Госуслугах

Важнейшее изменение: с 21 ноября 2025 года вступил в силу приказ Минтруда от 07.10.2025 № 599н. Теперь Минтруд проактивно (автоматически, без запроса) направляет информацию о результатах СОУТ в личный кабинет работника на портале «Госуслуги».

Что это значит на практике:

Работник в любой момент может открыть телефон и увидеть:

• Какой класс условий труда на его рабочем месте

• Положен ли ему дополнительный отпуск

• Имеет ли он право на сокращённый рабочий день или повышенную оплату

Как отметил председатель Объединения профсоюзов России СОЦПРОФ Сергей Вострецов: «Сегодня человек может годами работать на вредном производстве и не знать, что ему положены дополнительные дни отпуска... Карточка СОУТ часто просто лежит в папке у кадровика, а сотрудник расписался "для галочки" и забыл. Теперь всё меняется кардинально».

При этом обязанность работодателя ознакомить работника с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней сохраняется. Но теперь у работника есть второй независимый канал получения информации. И если данные расходятся — это повод задать вопросы.

Риск для работодателя: если вы провели СОУТ, но «забыли» подать декларацию или отчёт не выгружен в ФГИС СОУТ — для системы вы «невидимка», что автоматически ставит вас в план проверок.

Параллельно с СОУТ работает Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда (ЕИСОТ). Это реестр компетенций, куда попадают данные о каждом пройденном обучении.

Что там есть:

• ФИО работника

• Его должность

• СНИЛС

• Программа обучения (А, Б, В, СИЗ, Первая помощь)

Информация о всех обученных должна быть здесь. Для этого нужно загрузить документ по установленной Минтруда форме.

Кто видит:

• Минтруд

• Роструд (ГИТ)

• Работник — через личный кабинет на Госуслугах (согласно тому же приказу № 599н)

Что это значит: больше не будет ситуаций, когда удостоверение просрочено, а человек об этом не знает и продолжает работать на высоте или с электроустановками.

С 1 марта 2026 года средства индивидуальной защиты (СИЗ) подлежат обязательной цифровой маркировке в системе «Честный знак».

Что теперь обязаны делать работодатели:

• Проверять легальность СИЗ через систему ГИС мониторинга при закупке

• Фиксировать выдачу маркированных СИЗ в электронной системе

С 1 августа 2026 года немаркированную спецодежду и СИЗ больше нельзя продавать. А с 1 декабря 2026 года запрещено использовать немаркированные СИЗ.

Кто видит: вся цепочка движения СИЗ — от производителя до работника — прослеживается через систему «Честный знак».

Что это значит: если вы выдали работнику немаркированную каску или перчатки — система это увидит. И работник, и проверяющие могут в любой момент проверить подлинность и происхождение СИЗ.

🔗 Единая цепочка: как всё связано

Теперь соедините эти четыре шага:

Итог: полная картина по каждому работнику собирается автоматически. Работник принят — СФР знает. На его рабочем месте проведена СОУТ — он видит результат на Госуслугах. Он прошёл обучение — это отражено в реестре и тоже видно ему. Ему выдали СИЗ — они промаркированы и отслеживаются.

Скрыть невыполнение требований невозможно. Если СОУТ не проведена — в ФГИС СОУТ нет записи. Если обучение не пройдено — в реестре нет записи. Если СИЗ немаркированные — система это покажет.

А с декабря 2025 года Минтруд начал загружать информацию о результатах СОУТ на портал Госуслуг автоматически. И работник может увидеть несоответствие раньше, чем вы успеете его исправить.

📋 Что делать работодателю прямо сейчас

Прозрачность — это не «злой умысел государства». Это логичный этап цифровизации. И лучше к нему подготовиться.

1. Проверьте наличие всех записей в ФГИС СОУТ

Если СОУТ провели, но данные не выгружены — система считает, что её не было. Это автоматический риск проверки.

2. Убедитесь, что все обученные внесены в реестр

С 1 марта 2023 года информация об обученных сотрудниках должна передаваться в реестр Минтруда. Проверьте, всё ли передано.

3. Переходите на маркированные СИЗ

С 1 августа 2026 года немаркированные СИЗ выдавать запрещено. Если у вас есть остатки — либо промаркируйте их до 30 ноября 2026, либо замените.

4. Не пытайтесь «потерять» информацию

Она всё равно попадёт в систему. И если данные у работника на Госуслугах не совпадают с тем, что он знает от вас — это вопрос к вам.

5. Используйте прозрачность как инструмент

Когда всё честно — прозрачность работает на вас. Работник видит, что СОУТ проведена, обучение пройдено, СИЗ выданы. Это доверие. А доверие — это безопасность.

💎 Резюме

Система больше не позволяет скрывать нарушения.

Главный вывод: спрятать вредные условия труда за «потерянной папкой» больше не получится. Информация о каждом работнике, каждом рабочем месте, каждой выданной каске и каждом пройденном обучении теперь доступна и работнику, и госорганам автоматически.

Лучше не нарушать. А если нарушили — исправляйте сегодня. Не потому, что завтра проверка. А потому, что система уже видит. Информация есть. Вопрос не в том, узнают ли. Вопрос в том, когда начнут действовать.

Пока вы соединяете точки в единую картину, кто-то уже действует. Начните обучение охране труда сегодня.

В «Клерке» — готовые решения для любого бизнеса: от программы А до обучения СИЗ. Легально, быстро, с внесением в реестр Минтруда

смотреть каталог программ Охраны труда