Контрагент не платит по договору: что сделать до обращения в суд

Срок оплаты прошел.

Сначала контрагент обещает:

«Оплатим на следующей неделе».

Потом:

«Бухгалтерия уже поставила платеж».

Еще через неделю перестает отвечать.

Знакомая ситуация для многих предпринимателей.

Главная ошибка в этот момент — месяцами продолжать ждать, не фиксируя задолженность и не проверяя, что происходит с самим должником.

Вот что стоит сделать до обращения в суд.

Начать лучше с договора.

Посмотрите:

• когда должна быть произведена оплата;

• от какого события считается срок;

• предусмотрена ли отсрочка;

• есть ли особый порядок приемки;

• подписаны ли необходимые документы.

Например, договор может устанавливать оплату в течение 10 рабочих дней после подписания акта.

Если акт не оформлен, спор может оказаться сложнее, чем кажется.

Поэтому сначала нужно убедиться, что обязанность контрагента заплатить действительно наступила.

До направления претензии полезно собрать все доказательства в одну папку.

Обычно это:

договор и дополнительные соглашения;

акты или накладные;

счета;

УПД;

платежные документы;

деловая переписка;

акт сверки, если он составлялся.

Задача простая: спустя полгода другой человек должен открыть эту папку и понять, откуда возник долг и почему именно в таком размере.

В споре имеет значение не фраза «нам должны примерно миллион», а конкретный расчет.

Проверьте:

основной долг + предусмотренная договором неустойка + иные суммы, если для их взыскания есть основания.

Расчет лучше сделать заранее.

Иногда после сверки выясняется, что часть задолженности уже погашена или один из платежей был учтен неправильно.

Это один из самых важных этапов.

Если компания просто задержала платеж на неделю — одна ситуация.

Если одновременно у нее появляются судебные споры, исполнительные производства и требования других кредиторов — совершенно другая.

До длительных переговоров полезно проверить открытые сведения о контрагенте.

Особенно если он внезапно начал:

просить все новые отсрочки;

избегать подписания документов;

менять условия расчетов;

перестал отвечать;

предлагать погашать долг небольшими частями без понятного графика.

Иногда скорость реакции кредитора оказывается важнее нескольких дополнительных недель переговоров.

Телефонный разговор удобен для переговоров, но плохо фиксирует позицию сторон.

Если оплата не поступает, договоренности лучше переводить в письменную форму.

В претензии обычно указывают:

• основание возникновения задолженности;

• сумму;

• срок оплаты;

• расчет неустойки при наличии оснований;

• реквизиты для перечисления денег;

• дальнейшие действия при отсутствии оплаты.

Кроме того, для ряда экономических споров соблюдение претензионного порядка необходимо перед обращением в арбитражный суд.

Поэтому условия договора и требования закона лучше проверить заранее.

Иногда должник действительно не может перечислить всю сумму сразу, но готов платить частями.

Автоматически отказываться от такого предложения не всегда разумно.

Но договоренность:

«Будем переводить по возможности»

почти ничего не дает кредитору.

Если стороны согласовали рассрочку, лучше письменно определить сумму задолженности, даты и размеры платежей, а также последствия нарушения графика.

Особенно внимательно стоит относиться к ситуации, когда должник должен не только вам.

Если финансовые проблемы контрагента становятся устойчивыми, обычное взыскание задолженности может перейти в совсем другую плоскость.

Например, при последующем банкротстве должника кредитору уже важно не просто иметь решение суда, а своевременно заявить и подтвердить свои требования в установленном порядке.

Поэтому бесконечные обещания «заплатим в следующем месяце» стоит оценивать не по словам контрагента, а по его реальному финансовому положению.

Если контрагент перестал платить:

1. Проверьте договор и срок оплаты.

2. Соберите первичные документы.

3. Рассчитайте точную задолженность.

4. Проверьте открытые сведения о должнике.

5. Зафиксируйте переговоры письменно.

6. Направьте претензию.

7. Если предлагается рассрочка — оформите график.

8. Не затягивайте с оценкой перспектив взыскания.

Просрочка сама по себе еще не означает, что деньги потеряны.

Но чем дольше кредитор ограничивается звонками и обещаниями контрагента, тем меньше у него информации для принятия решения.

Поэтому первый вопрос после очередного «оплатим чуть позже» должен звучать не «сколько еще подождать?».

А гораздо практичнее:

«Почему контрагент не платит и способен ли он вообще рассчитаться?»

Ответ на него часто определяет, стоит ли продолжать переговоры или пора переходить к юридическим действиям.

Сохраните материал, если работаете с отсрочкой платежа. Проверять документы и состояние контрагента лучше в момент первой серьезной просрочки, а не после нескольких месяцев ожидания.

В нашем Telegram-канале больше полезной информации, практических разборов взыскания задолженности, судебной практики, споров с контрагентами и изменений законодательства.