контрагент

13200 МВД

Полиция все чаще стала вызывать побеседовать о контрагенте. Как отвечать?

Запросы от МВД в рамках сделок с определенными контрагентами — стали обыденными в работе компаний. Рассказываем, как вести себя, и что делать, если МВД присылает запрос.

В «Красный уголок бухгалтера» прилетел вопрос.

Кому приходили запросы от МВД на основании п.3 ч.1 ст. 13 Закона «О полиции» в рамках сделок с определенными контрагентами. Как отвечали? Чем закончилось?

Что пишут на это подписчики «КУБа»:

«На самотек не пускайте. У вас требуют пояснений или предоставления документов?

Отдадите доки, по запросу сходите, допроситесь».
«Часто приходят. Запросы за много лет назад и по настоящий день (куда там налоговые 3 года!). Отвечаем, сроки они не пишут. Просят в кратчайшие. Обычно этим и заканчивается. Отвечали полностью по запросу. Договор, оплата, накладная или акт».
«Для вас, если вы конечно не подозреваемые и не соучастники, ничем не грозит. Отвечаете как есть, документы, пояснения. Ссылаться на нормы не обязательно, их не нормы интересуют, у них другие процессы. Сильно с ответом не затягивайте».
«Нас вызывали. Одно могу сказать точно — без адвоката не ходите. Сначала хотели сэкономить. Начали прессовать. Пришли с адвокатом. Отстали».
«Давно запрашивали по мошенничеству контрагента, но так как бумаг было много и их собирать не один день, не предоставила ничего, сказала — езжайте сами и изымайте, по-моему, они так и должны делать, но они не приехали».
То есть, если запросы приходят не в рамках уголовного дела, отписываемся формально, предоставляем краткий перечень документов только в рамках этой сделки. Если в рамках УД, то отвечаем полностью со всеми документами.

  • Лучше с адвокатом.
  • Предоставляли копии документов.
  • Всегда ещё просили книги покупок и продаж в Excel. Не давали. Или в PDF, или вообще выписку из книг по конкретному контрагенту.
  • Прессовать пытались, потом отставали.
«Вспомнила. Клиенту пришел запрос по нему лично, по-моему интересовались наличными, но не из ОБЭП, а из обычной полиции, что странно, посоветовались с адвокатом, почитали интернет и ничего не предоставили, никаких штрафов естественно не было как не было никаких последствий, адвокат сказала, что мы имеем право не предоставлять».

«Если не в рамках уголовного дела, то игнорируйте. Если в рамках, то отвечайте очень коротко, не пишите лишнего. Смотрите на сроки хранения документов, если вышли, то лучше не предоставлять».
Отправляйте ценным письмом с описью вложения. Если в запросе конкретно не указаны документы., то лучше вообще копии не предоставлять, а коротко ответить по существу вопроса. Отправлять ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.

Небольшое дополнение по письму с описью:

«Сейчас по номеру отправления на сайте можно проследить. Нет смысла платить за эту услугу, во-первых, а во-вторых перед бизнесом не стоит задача доставить в руки (мне абсолютно п барабану получили или нет), у меня задача показать, что запрос исполнен — вот опись письма, вот чек с датой, а вот распечатка с сайта Почта России».
 

651 банк Точка

Два банка переводили платежи даже в праздники

«В эти январские праздники случайно обнаружил один лайфхак», – рассказывает налоговый консультант Марат Самитов.

У меня расчетный счет в банке Точка, а как известно, в праздники деньги не ходят. А мне, каким-то чудом, 3 и 6 января пришли деньги от юрлиц, у которых расчетный счета в Тинькофф банке, которые перевели деньги во время праздников! Так как у меня есть корпоративная карта, я мог этими деньгами пользоваться уже в праздники! Что очень удобно!

Я уточнил у менеджера – как такое могло быть? И вот его ответ: 3,6,8 у нас работали межбанковские платежи, но не в режиме онлайн. У Тинькофф скорее всего было так же. Поэтому деньги пришли. Другие крупные банки не могут так работать, у них первые платежи уходили и приходили 9.01. Получается, что Точка и Тинькофф – два таких банка, где деньги приходили даже в праздники. 

«Налоговые адвокаты»
2890 1184 дробление бизнеса

Семь аргументов, опровергающих дробление

Вы уже знаете, что после схем с НДС инспекция переключилась на борьбу с дроблением. Суды рассматривают дела о дроблении, и практика нарабатывает аргументы, которые помогли компаниям доказать, что дробления не было.

Татьяна Зозуля
1126 348 встречная проверка

Внимание! Ваш контрагент в фокусе налоговой

О том, что ваш контрагент попал в поле зрения налоговой, вы сможете узнать, во-первых, от него самого и во-вторых, получив требование налоговой представить информацию о ваших с ним взаимодействиях.

3781 Красный уголок бухгалтера

Должная осмотрительность: контрагенты стали запрашивать 2-НДФЛ

Должную осмотрительность при выборе контрагентов должны проявлять все компании, которые хотят обезопасить себя от возможных претензий налоговых органов. Но иногда данные, запрашиваемые контрагентом, настолько обширны, что затрагивают информацию о физических лицах. Которая, как мы помним, защищена законом о персональных данных. 

В «Красном уголке бухгалтера» клерки ломают голову, как ответить контрагенту на запрос данных отчёта 2-НДФЛ.

Некоторые специалисты видят выход из такой ситуации в предоставлении контрагенту протокола из ИФНС о том, что отчёт 2-НДФЛ сдан. Ведь в нем указано количество справок, т.е. количество человек получавших доход от компании. И это может служить подтверждением, что у компании присутствуют фактические трудовые ресурсы для исполнения договора.

Другие участники сообщества посоветовали очертить границы раскрытия информации, и в ответ попросить контрагентов обосновать данный запрос. 

Я бы написала им в письменной форме запрос с просьбой пояснить причину запроса 2-ндфл

— Надежда В.

Бухгалтеры рассказали, что иногда запросы от контрагентов переходят грани разумного. 

 У меня однажды просили ключи доступа к банку нашего клиента. Официальным запросом.

— Елена Корецкая

Проявлять должную осмотрительность можно, не только запрашивая данные у компании, но и пользоваться бесплатными сервисами по проверке контрагентов. 

2591 контрагент

Что происходит с актами сверки? И почему аутсорс достал бухгалтеров

Бухгалтеры и так перегружены текущей работой, а постоянные требования по актам сверки с контрагентами просто не дают покоя.

Такие обсуждения мы все чаще стали встречать на форуме «Клерка».

И при чем здесь аутсор бухгалтерии?

Читайте в новом посте в блоге компании «Такснет».

17592 электронная переписка

Что предусмотреть об электронной переписке в договоре с контрагентом, чтобы она не обернулась боком

Юрист рассказывает, какие условия важно предусмотреть в договоре с контрагентом, чтобы сослаться на электронную переписку в случае возникновения судебного спора.

9867 контрагент

Какими документами подтвердить задолженность контрагента?

Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться, иначе количество судебных разбирательств с участием должников и кредиторов было бы значительно меньше. В консультации предлагаем рассмотреть несколько судебных решений, участниками которых являлись операторы связи, требовавшие погашения долгов от своих клиентов. Причем речь пойдет и о физических, и о юридических лицах.

4221 переход на ЭДО

Переводим контрагентов на обмен электронными документами: несколько советов

Обмен электронными документами (ЭДО) – процесс двусторонний. Если процесс автоматизации внутреннего документооборота можно выстроить по идеальной методике и вести его по предсказуемой траекторией, то во внешнем объеме появляется серьезная переменная – контрагенты, чье отношение к ЭДО может варьироваться от любопытности до абсолютного неприятия. И от контрагентов будет во многом зависеть то, как быстро вы сможете отказаться от бумажных документов, долго ли продлится переходный период и т.п.

12747 1С

Работа с контрагентами и партнерами в конфигурации «Управление торговлей» редакции 11

С приходом нового интерфейса в «Управлении торговлей 1С» v. 8.2 ред. 11 появилось не только много возможностей, но и много вопросов. Один из них звучит так: «Партнер или контрагент — в чем разница и как ими пользоваться?».

7547 1С

Новые возможности «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0: проверка реквизитов контрагента

Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). Это позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур. Пока онлайн-сервис на сайте ФНС работает в тестовом режиме. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована.

4179 1С

Автозаполнение реквизитов контрагента (новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»)

Теперь в «Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реквизиты контрагента заполняются автоматически – достаточно указать только ИНН. Новая возможность не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе.

289 контрагент

Наличные расчеты с контрагентами не должны превышать 100 тыс. рублей

Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 20.06.2007 № 1843-у запрещены операции с «наличкой» в сумме больше 100 000 рублей.

Ссылаясь на арбитражную практику налоговые органы вправе проводить проверки на предмет соблюдения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, налагать штрафные санкции за нарушение работы с «наличкой» (письмо ФНС от 05.06.2013 №АС-4-2/10250).

Одновременно информируем, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью налогоплательщик может быть оштрафован по статье 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Штраф для юридических лиц варьируется от 40 000 до 50 000 рублей.

Управление ФНС России по Еврейской автономной области рекомендует налогоплательщикам соблюдать указание ЦБ РФ и не подвергать себя штрафным санкциям.

7120 проверка контрагента

Документы контрагента подписаны неустановленным лицом

Фирме следует до начала сделки запросить у контрагента документы, которые свидетельствуют о проявлении должной осмотрительности. Главную роль среди них играет доверенность, которая подтверждает полномочия должностных лиц, подписавших первичку.

4234 1С

Анализ цен контрагентов в 1С

Часто возникает необходимость проанализировать цены контрагентов, чтобы скорректировать собственные цены или установить цену на новый товар.