С 1 июля ФНС снизила порог зарплаты до 175 тысяч рублей: что проверить бухгалтеру и как поможет ИИ

С 1 июля 2026 года ФНС, по данным профессиональных изданий, снизила внутренний контрольный порог зарплаты с 200 до 175 тысяч рублей. Но это не новая минимальная зарплата и не гарантия отсутствия требований. Официального нормативного акта с этой суммой нет, а инспекторы продолжают сравнивать выплаты с МРОТ, отраслевыми показателями и данными самой компании.

Предполагается, что показатель используется внутри автоматизированного анализа 6-НДФЛ и РСВ.

Если средняя зарплата ниже показателя по соответствующей отрасли и региону, но выше 175 тысяч рублей, система с меньшей вероятностью сформирует запрос только из-за отклонения от среднеотраслевого значения.

Раньше в качестве такого ограничителя, по сообщениям бухгалтерских изданий, использовалась сумма 200 тысяч рублей.

Изменение прежде всего может затронуть компании из отраслей с высокими зарплатами:

• информационные технологии;

• финансы и страхование;

• добыча полезных ископаемых;

• телекоммуникации;

• профессиональные и научные услуги.

Например, среднеотраслевая зарплата составляет 230 тысяч рублей, а компания платит в среднем 185 тысяч. Формально она отстает от отрасли, но после снижения порога такой разрыв может реже становиться самостоятельной причиной требования.

В открытом доступе нет письма, приказа или другого официального документа ФНС, который устанавливал бы общую «безопасную зарплату» в размере 175 тысяч рублей.

Поэтому неправильно делать три вывода:

Задать вопросы могут из-за резкого сокращения фонда оплаты труда, расхождений в отчетности, изменения численности или других признаков риска.

Нет. Для большинства российских работодателей зарплата ниже этой суммы является обычной. Значение имеют регион, отрасль, должность, занятость и динамика показателей.

Нет. Обязательный нижний предел для сотрудника, полностью отработавшего норму времени, связан с МРОТ и другими требованиями трудового законодательства, а не с внутренним аналитическим порогом ФНС.

В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Для отдельных регионов и условий труда могут применяться дополнительные требования.

Даже после изменения внутреннего порога внимание инспекции могут привлечь:

Сравнить свои показатели со средними значениями можно через калькулятор налоговой нагрузки в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Сама ФНС называет отклонение зарплаты от среднеотраслевого уровня сигналом для дополнительного анализа. Разъяснение налоговой службы.

ИИ можно использовать как аналитика, который найдет необычные изменения в обезличенной таблице.

Для проверки достаточно подготовить данные по месяцам:

• численность сотрудников;

• фонд оплаты труда;

• среднюю зарплату;

• количество полных и неполных ставок;

• начисления по РСВ;

• выплаты, отраженные в 6-НДФЛ;

• отраслевой показатель;

• сведения о приеме и увольнении работников;

• причины существенных изменений.

ФИО, ИНН, СНИЛС, номера счетов и другие персональные данные в публичную нейросеть передавать не нужно.

Проведи предварительный анализ обезличенных данных по заработной плате за первое полугодие 2026 года.

Сравни показатели по месяцам:

• численность работников;

• фонд оплаты труда;

• среднюю выплату;

• начисления, отражаемые в РСВ;

• доходы, отражаемые в 6-НДФЛ;

• федеральный МРОТ — 27 093 рубля;

• среднеотраслевую зарплату — [указать];

• внутренний контрольный ориентир — 175 000 рублей.

Не делай выводов о нарушении закона и не считай зарплату ниже 175 000 рублей нарушением.

Найди:

1. Резкие изменения показателей.

2. Месяцы с необычным снижением фонда оплаты труда.

3. Возможные расхождения между начислениями и выплатами.

4. Показатели, которые могут потребовать пояснения.

5. Недостающие данные.

Представь результат в таблице: «период», «показатель», «отклонение», «возможная объективная причина», «что проверить бухгалтеру».

Отдельно составь список документов, которые могут подтвердить причины отклонений. Не придумывай факты, которых нет в исходных данных.

ИИ не должен самостоятельно решать, является ли расхождение ошибкой. Например, суммы в 6-НДФЛ и РСВ могут различаться из-за разных правил определения даты выплаты и начисления дохода.

Если требование уже пришло, сначала нужно определить, какой именно показатель вызвал вопрос инспекции.

Затем можно передать ИИ обезличенные факты:

• часть работников принята в середине квартала;

• несколько сотрудников работают неполное время;

• деятельность имеет сезонный характер;

• выплачена годовая премия;

• были отпускные и больничные;

• изменился состав подразделений;

• часть персонала переведена в другое юридическое лицо;

• произошли массовые увольнения или прием работников.

Промпт:

Подготовь черновик пояснения в налоговую инспекцию в ответ на требование о низком уровне средней заработной платы.

Используй только перечисленные ниже факты. Не придумывай причины и документы.

В пояснении:

• укажи, что компания проверила показатели;

• объясни причины отклонения;

• раздели постоянные и разовые факторы;

• перечисли подтверждающие документы;

• не признавай нарушение, если оно не установлено;

• не используй эмоциональные или оценочные формулировки;

• в конце предложи перечень данных, которые нужно проверить перед отправкой.

Факты: [вставить обезличенную информацию].

Черновик обязательно нужно сверить с отчетностью и реальными кадровыми документами. Если ИИ красиво объяснил снижение зарплаты сезонностью, которой в компании никогда не было, такое пояснение скорее создаст новую проблему.

В зависимости от причины отклонения могут потребоваться:

• штатное расписание;

• трудовые договоры;

• дополнительные соглашения;

• табели учета рабочего времени;

• приказы о неполном рабочем времени;

• документы о простое;

• приказы о приеме и увольнении;

• положения о премировании;

• расчет средней зарплаты;

• расшифровка начислений и выплат;

• пояснение различий между 6-НДФЛ и РСВ.

Срок ответа следует проверять непосредственно в полученном требовании. Если пояснения запрошены в ходе камеральной проверки по пункту 3 статьи 88 НК РФ, обычно их нужно представить в течение пяти рабочих дней.

Сумма 175 тысяч рублей — не законная граница между «нормальной» и «подозрительной» зарплатой. Это предполагаемый внутренний ограничитель автоматизированного контроля, официально не опубликованный ФНС.

Для бухгалтера правильная реакция — не срочно пересчитывать всем оклады, а проверить:

1. соблюдение МРОТ;

2. отличие от отраслевого уровня;

3. динамику фонда оплаты труда;

4. численность и режим занятости;

5. объяснимость различий между отчетами;

6. наличие подтверждающих документов.

ИИ ускорит поиск отклонений и подготовку черновика пояснений. Но причины изменения зарплат он должен получать от бухгалтера, а не из собственного воображения.

Роман Ткачев — эксперт по автоматизации корпоративных процессов и практическому применению ИИ в работе корпоративных служб.