ИИ может сгруппировать строки банковской выписки по назначению платежа и собрать отдельный список операций, которые невозможно уверенно классифицировать. Но определять счет учета и формировать проводки только по тексту назначения платежа опасно: для этого нужны договоры, документы и понимание хозяйственной операции.
Сначала обезличьте данные
Не загружайте во внешнюю нейросеть настоящую выписку целиком. Удалите:
номера счетов;
банковские реквизиты;
ФИО;
персональные данные;
остатки, не нужные для анализа;
внутреннюю конфиденциальную информацию.
Для первичной сортировки оставьте дату, сумму, направление платежа и обезличенное назначение.
Готовый промпт
Проведи предварительную сортировку строк банковской выписки.
Не определяй бухгалтерские счета, налоги и проводки. Не придумывай назначение операции.
Раздели платежи на группы:
назначение понятно из текста;
не указан договор или документ;
назначение слишком общее;
возможный повтор;
требуется уточнение у ответственного сотрудника.
Для каждой строки укажи буквальный фрагмент, на основании которого выбрана группа.
Если информации недостаточно, напиши «назначение требует уточнения».
Подготовь список вопросов, которые бухгалтеру следует задать ответственному сотруднику.
Так ИИ не подменяет учет, а избавляет бухгалтера от первого просмотра сотен похожих строк.
Для постоянной обработки выписок лучше использовать защищенную систему с правилами, справочниками и контролем бухгалтера.
Другие безопасные сценарии автоматизации разбираю в Telegram.
Роман Ткачев — эксперт по автоматизации корпоративных процессов и практическому применению ИИ в работе корпоративных служб.
Начать дискуссию