ИИ может сопоставить договор, счет и акт, а затем показать различия в сторонах, суммах, периодах и описании услуг. Такая проверка помогает быстро найти расхождение, но не отвечает на вопрос, можно ли оплачивать документ или принимать расходы к учету.
Что можно сравнить
Попросите нейросеть проверить:
наименования сторон;
номер и дату договора;
предмет;
период;
количество;
стоимость;
ставку и сумму НДС;
срок оплаты;
реквизиты счета;
ссылки на приложения.
Перед загрузкой удалите персональные данные, банковские реквизиты, коммерческие условия и сведения, которые не нужны для проверки.
Готовый промпт
Сравни приложенные договор, счет и акт.
Используй только текст документов. Не делай вывод о возможности оплаты, признания расходов или вычета НДС.
Представь результат в таблице:
проверяемое условие;
значение в договоре;
значение в счете;
значение в акте;
статус: совпадает, отличается или не найдено;
страницы документов;
что проверить бухгалтеру.
Не рассчитывай и не восстанавливай отсутствующие значения.
Отдельно выдели различия в суммах, датах, периодах, наименованиях сторон и ставке НДС.
Если в договоре указана общая стоимость, а в акте — стоимость одного этапа, разные суммы могут быть правильными. ИИ зафиксирует отличие, но экономический смысл должен проверить человек.
Для разовой задачи подойдет обезличенный комплект. Регулярную сверку лучше встраивать в защищенный процесс с автоматическим получением документов и журналом проверок.
В Telegram публикую больше материалов о внедрении ИИ в бухгалтерские процессы.
Роман Ткачев — эксперт по автоматизации корпоративных процессов и практическому применению ИИ в работе корпоративных служб.
Начать дискуссию