Получили требование от налоговой и не успеваете собрать документы? Есть законный способ выиграть время

Первые об этом способе узнали мои подписчики в ТГ-канале: https://telegram.me/+2B2OhMZbdhE3ZWMy , я регулярно публикую бесплатные материалы, образцы документов и бесплатно отвечаю на вопросы предпринимателей - подписывайтесь!

Итак,

Если вы получили требование от налоговой инспекции и понимаете, что не успеваете собрать документы, можно обратиться в ФНС с ходатайством о продлении срока их представления. Сделать это лучше сразу после получения требования. Решение принимает налоговая инспекция, поэтому продление срока не является автоматическим.

Когда можно попросить продлить срок

На практике ситуация встречается постоянно. Требование уже получено, а документов десятки, а иногда и сотни страниц.

Например:

• необходимо собрать документы за несколько периодов;

• часть документов находится у контрагентов;

• нужно восстановить первичные документы;

• архив находится в другом городе или у бывшего бухгалтера.

В такой ситуации можно направить в налоговую инспекцию ходатайство с просьбой продлить срок представления документов.

Право налогового органа истребовать документы предусмотрено статьей 93 Налогового кодекса РФ. Если налогоплательщик объективно не успевает исполнить требование, лучше сразу сообщить об этом инспекции, а не ждать окончания установленного срока.

Почему важно не тянуть

Самая распространенная ошибка предпринимателей выглядит одинаково. Думают, что успеют, потом понимают, что времени уже нет, а срок заканчивается завтра.

Когда срок уже пропущен, объяснять ситуацию становится гораздо сложнее.

Поэтому, как только стало понятно, что подготовить документы вовремя не получится, лучше сразу направить ходатайство.

Из моей практики именно своевременное обращение выглядит значительно убедительнее, чем попытка объяснить просрочку уже после нарушения срока.

Куда направлять ходатайство

Документ направляется в ту налоговую инспекцию, которая выставила требование.

Если компания или предприниматель работает через электронный документооборот, отправить ходатайство можно через оператора ЭДО. Мы в своей работе используем Контур, поэтому такие документы отправляем электронно буквально за несколько минут.

Главное, чтобы инспекция получила обращение до окончания установленного срока.

Что обязательно указать

Универсальной формы нет, но обычно в ходатайстве указывают:

• реквизиты требования;

• сведения о налогоплательщике;

• причины, по которым невозможно представить документы вовремя;

• срок, который необходим для подготовки документов;

• просьбу продлить срок представления документов.

Причины должны быть реальными и подтверждаемыми. Чем понятнее объяснение, тем выше вероятность, что инспекция его рассмотрит положительно.

Важный нюанс, о котором многие забывают

Само по себе ходатайство не означает, что срок автоматически продлен.

Налоговая инспекция рассматривает обращение и самостоятельно принимает решение. Она может согласиться с доводами налогоплательщика, а может отказать.

Если инспекция отказала, обязанность представить документы сохраняется. Игнорировать требование в такой ситуации нельзя.

Именно поэтому я всегда советую предпринимателям не рассчитывать только на ходатайство, а параллельно продолжать готовить документы.

Что будет, если вообще ничего не делать

Непредставление документов по требованию налогового органа может повлечь налоговую ответственность.

Размер санкций зависит от конкретной ситуации и оснований истребования документов, поэтому лучше не доводить дело до штрафов и споров с инспекцией.

Гораздо проще заранее сообщить о возникших сложностях и показать, что вы готовы исполнить требование, но объективно нуждаетесь в дополнительном времени.

Чек-лист

Перед тем как истечет срок исполнения требования, проверьте себя.

✔ Получили требование и изучили срок исполнения.

✔ Оценили объем документов.

✔ Поняли, что не успеваете.

✔ Подготовили ходатайство.

✔ Отправили его до окончания срока.

✔ Продолжили собирать документы, не дожидаясь решения налоговой.

Что изменилось

ФНС продолжает активно использовать электронный документооборот при взаимодействии с налогоплательщиками. Поэтому требования, ответы на них и ходатайства все чаще направляются именно в электронном виде. Это позволяет быстрее обмениваться документами, но одновременно требует внимательнее следить за сроками получения требований.

Итоги

Получить требование от налоговой неприятно, но это еще не повод для паники. Если понимаете, что времени объективно не хватает, не молчите. Направьте ходатайство заранее и продолжайте готовить документы. Во многих случаях именно такая последовательность помогает избежать дополнительных проблем при общении с инспекцией.

А вам уже приходилось получать требования от налоговой? Продлевали срок или всегда успевали подготовить документы вовремя? Поделитесь своим опытом в комментариях.