У внештатного бухгалтера тоже должен быть свой рабочий стол. Поэтому мы запустили Бумдок

Бухгалтеры каждый день помогают предпринимателям наводить порядок в документах, учёте и финансах. Но собственная работа бухгалтера на аутсорсе нередко организована совсем иначе.

Список клиентов хранится в одной таблице. Стоимость услуг — в другой. Реквизиты разбросаны по папкам и перепискам. Акты создаются копированием прошлогоднего файла. А чтобы понять, сколько принёс конкретный клиент за месяц, приходится немного поработать бухгалтером уже для самого себя.

Именно из этой проблемы появился Бумдок.

Как родилась идея сервиса

Один из создателей Бумдока много лет работает бухгалтером на аутсорсе и ведёт несколько компаний.

Для работы с клиентами есть 1С, банки, ЭДО, сервисы сдачи отчётности и множество других профессиональных инструментов. Но не было простого личного рабочего пространства самого бухгалтера — места, где можно собрать:

• всех клиентов и их реквизиты;

• список оказываемых услуг и цены;

• акты и другие документы;

• историю выполненных работ;

• статистику по доходу.

В результате собственная практика продолжала жить в Excel, папках на компьютере, старых документах и сообщениях в мессенджерах.

Так возникла идея Бумдока — создать не ещё одну бухгалтерскую систему, а понятный рабочий стол для специалиста, который оказывает бухгалтерские услуги бизнесу.

Почему мы рассказываем о сервисе сейчас

Бумдок уже запущен, им можно пользоваться, но мы не считаем продукт законченным.

Более того, сейчас для нас особенно важно не угадать, какие функции нужны бухгалтерам, а услышать это непосредственно от самих специалистов.

Разработчикам очень легко придумать ещё двадцать разделов, семь видов отчётов и кнопку с искусственным интеллектом. Гораздо сложнее понять, что действительно экономит бухгалтеру время, а что просто красиво выглядит в списке возможностей.

Поэтому мы хотим задать бухгалтерам на аутсорсе несколько вопросов:

1. Где вы сейчас храните информацию о клиентах?

2. Как фиксируете выполненные работы?

3. Как формируете акты и другие повторяющиеся документы?

4. Видите ли доход отдельно по клиентам и услугам?

5. Какие данные чаще всего приходится искать в таблицах, папках и переписках?

6. Чего вам не хватает в существующих инструментах?

7. Что должно быть в сервисе, чтобы вы действительно начали использовать его каждый день?

Ответить можно прямо в комментариях или в личные сообщения. Даже короткое описание вашего процесса будет для нас полезнее десятка продуктовых гипотез.

Приглашаем бухгалтеров на интервью

Мы также ищем внештатных бухгалтеров и представителей небольших бухгалтерских бюро, готовых поучаствовать в коротком онлайн-интервью.

Это не продажа и не презентация продукта на полтора часа. Нам важно поговорить о вашей реальной работе:

• сколько клиентов вы ведёте;

• какие инструменты используете;

• где возникает больше всего ручной работы;

• как храните документы и историю взаимодействия;

• какие задачи пока приходится решать с помощью Excel, папок и собственной памяти.

Необязательно уже пользоваться Бумдоком. Наоборот, нам особенно полезно поговорить с теми, кто пока ведёт работу привычным способом и скептически относится к новым сервисам.

Если вы готовы рассказать о своём процессе, напишите в комментариях, в личные сообщения или на почту boomdoc.ru@ya.ru. В сообщении достаточно указать, что хотите принять участие в интервью.

Будем благодарны за честную обратную связь — в том числе критическую. Нам хочется сделать не «универсальную платформу для цифровой трансформации бухгалтерского аутсорсинга», а нормальный рабочий инструмент, который открываешь утром и действительно используешь.