Масштабирование бизнеса через договор коммерческой концессии (глава 54 ГК РФ) требует от бухгалтерской службы предельного внимания к структуре платежей и документообороту. В 2026 году после реформы УСН и расширения круга плательщиков НДС налоговые органы усилили контроль за франчайзинговыми сетями.
Главные зоны риска для бухгалтера: Момент признания выручки и начисления НДС по паушальному взносу: как дата государственной регистрации в Роспатенте влияет на квалификацию платежа; Бухгалтерский учет обеспечительного платежа (гарантийного депозита) по правилам статьи 381.1 ГК РФ у правообладателя и пользователя; * Экономическая обоснованность роялти (ст. 252 НК РФ): какие первичные документы подтверждают реальность встречного предоставления и исключают риски по ст. 54.1 НК РФ.
Разбираем нормативную базу, проводки и налоговые риски.
1. Паушальный взнос: дата регистрации в Роспатенте и НДС
Согласно пункту 2 статьи 1028 ГК РФ, предоставление права использования комплекса исключительных прав по ДКК подлежит обязательной государственной регистрации в Роспатенте. Без регистрации факт предоставления прав считается несостоявшимся.
Квалификация до момента регистрации:
Денежные средства, полученные франчайзером до внесения записи в государственный реестр Роспатента, в налоговом и бухгалтерском учете признаются авансом (предварительной оплатой): Дт 51 — Кт 62.02 (76) — получен паушальный взнос от франчайзи; Дт 76.АВ — Кт 68.02 — начислен НДС с полученного аванса (если правообладатель применяет ОСНО или УСН с уплатой НДС).
Только после получения свидетельства Роспатента франчайзер признает выручку в бухгалтерском и налоговом учете: Дт 62.01 — Кт 90.01 — признана выручка от предоставления прав; Дт 62.02 — Кт 62.01 — зачтен ранее полученный аванс; * Дт 68.02 — Кт 76.АВ — принят к вычету НДС с аванса.
Обратите внимание: Освобождение от НДС по подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ действует исключительно в отношении прав на программы для ЭВМ и базы данных из Единого реестра отечественного ПО. Товарные знаки и ноу-хау под эту льготу не подпадают и облагаются НДС в общем порядке.
Рис. 1. Первичный документооборот и регистрация предоставления прав в Роспатенте
2. Обеспечительный платеж (депозит): учет по ст. 381.1 ГК РФ
В договорах концессии стандартной практикой является внесение обеспечительного платежа (150 000 – 300 000 рублей) для покрытия возможных штрафов за нарушение стандартов или задолженности по роялти.
Учет у правообладателя (франчайзера):
Обеспечительный платеж носит гарантийный характер и до момента фактического списания в счет погашения обязательств не признается доходом (подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ, ст. 41 НК РФ) и не облагается НДС (письма Минфина № 03-07-11/84043): Дт 51 — Кт 76 «Расчеты по обеспечению» — получен гарантийный депозит; При нарушении стандартов и выставлении штрафа: Дт 76 «Расчеты по претензиям» — Кт 91.01 — признан штраф во внереализационных доходах; Дт 76 «Расчеты по обеспечению» — Кт 76 «Расчеты по претензиям» — зачет штрафа из средств депозита.
Учет у пользователя (франчайзи):
Дт 76 «Расчеты по обеспечению» — Кт 51 — перечислен гарантийный депозит (в расходы не включается на основании п. 32 ст. 270 НК РФ);
При удержании штрафа правообладателем:
Дт 91.02 — Кт 76 «Расчеты по претензиям» — признан штраф во внереализационных расходах;
Дт 76 «Расчеты по претензиям» — Кт 76 «Расчеты по обеспечению» — отражено списание из депозита.
Рис. 2. Финансовый контроль роялти и сверка данных ОФД по 54-ФЗ
3. Экономическая обоснованность роялти и риски статьи 54.1 НК РФ
Франчайзи на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» вправе учесть роялти в составе расходов (подп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ, подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Однако инспекции детально изучают reality сделки.
Ошибки, ведущие к снятию расходов:
Отсутствие ежемесячных актов и отчетов: Если стороны ограничиваются лишь платежным поручением без ежемесячного отчета о расчете роялти (база выручки по кассе 54-ФЗ, ставка, объем переданных обновлений);
Искусственное дробление бизнеса: Создание сети формально независимых франчайзи на УСН при общем управлении, едином складе, перекрестном персонале и отсутствии у франчайзи реальной самостоятельности влечет консолидацию доходов и доначисление налогов по общей системе;
Отсутствие фиксации нарушений при удержании неустоек: Списание штрафов из обеспечительного депозита требует обязательного наличия двустороннего акта проверки или доказанного электронного предписания с фотофиксацией.
Чек-лист для бухгалтера сети при оформлении ДКК:
Проверить свидетельство Роспатента о регистрации товарного знака правообладателя;
Направить заявление о регистрации факта предоставления прав в Роспатент в течение 14 дней;
До внесения записи учитывать паушальный взнос строго как аванс с начислением НДС;
Обособить учет обеспечительного депозита на счете 76 без включения в доходы/расходы;
Обеспечить ежемесячное подписание отчетов франчайзи с приложением кассовых отчетов ОФД.
Автор — Виталий Олегович, эксперт по налогообложению, финансовому аудиту и структурированию партнерских сетей. Практические разборы налоговых споров и нормативные чек-листы публикую в Telegram-канале «Диалог Франшиз».
Коллеги, как у вас на практике оформляется обеспечительный платеж по франшизе? Сталкивались ли с претензиями налоговой к роялти при проверках? Делитесь опытом в комментариях!
