Продажа техники между юрлицами: документы продавца — договор, счет-фактура, акт, УПД
Короткий комплект для продавца техники (ОСНО). Что обязательно в каждом документе.
1. Договор купли-продажи
Марка, модель, VIN, номера ПТС/СТС, год, пробег — договор должен идентифицировать именно ту единицу техники.
Цена: НДС выделен отдельной строкой; формулировка «с НДС» или «без НДС» — не взаимозаменяемы.
Переход права собственности — обычно с подписания акта (ст. 223 ГК). До акта техника остаётся у продавца.
Комплектность и порядок передачи ПТС/СТС — по описи.
2. Счёт-фактура
Выставить не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК).
НДС 22% — отдельной строкой (Постановление Правительства № 1137).
Один экземпляр — в книгу продаж, второй — покупателю для вычета.
3. Акт приёма-передачи
Фиксирует дату перехода владения и рисков, состояние и комплектность.
Для покупателя — основание принять объект к учёту и начать амортизацию.
Подписывается в момент фактической передачи, а не задним числом.
4. УПД (статус 1)
Заменяет счёт-фактуру и акт: одна дата, один документ.
Удобен, если обе стороны работают с УПД; исправления — сложнее, чем у раздельных документов.
Если продавец на УСН Счёт-фактура не выставляется, в договоре и счёте — «НДС не облагается» со ссылкой на п. 7 ст. 168 НК. Покупателю вычет не положен — лучше зафиксировать это в договоре заранее, до подписания.
Минимум продавца: договор с VIN и выделенным НДС → счёт-фактура за 5 дней → акт в момент передачи → документы на технику по описи.
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .