Организация выездного бизнес-мероприятия для компании часто напоминает проверку финансовой службы на прочность. За базовой стоимостью аренды залов на загородных площадках нередко скрывается длинный шлейф дополнительных расходов. Счета за проекторы, микрофоны, каждый флипчарт и каждую чашку кофе на перерывах могут увеличить итоговую смету в полтора-два раза.
Парк-отель «Солнечный» предлагает альтернативный подход к ценообразованию для делового туризма. Концепция расширенного All Inclusive позволяет полностью зафиксировать расходы еще на этапе планирования, исключая непредвиденные траты.
Прозрачная экономика для корпоративного бюджета
Главная особенность площадки заключается в том, что при бронировании проживания для групп вся деловая инфраструктура предоставляется без дополнительной оплаты. Это правило действует для организованных заездов численностью от 8 человек.
В стоимость номеров уже включены ключевые статьи расходов деловой программы
Аренда площадок. Залы для заседаний и переговорные комнаты доступны для работы с 08:00 до 19:00.
Техническое оснащение. Проекторы, экраны, плазменные панели и звуковые системы предоставляются под ключ.
Канцелярия. Флипчарты с запасом бумаги, маркеры, блокноты и ручки подготавливаются к началу работы.
Кофе-брейки. Чай, кофе, соки и легкие закуски организуются до трех раз в день.
Такой подход упрощает согласование бюджета внутри компании. Руководство сразу видит финальную стоимость проекта, которая не изменится из-за лишнего часа работы спикера или дополнительного комплекта документов для участников.
Площадки под любые форматы встреч
Инфраструктура включает 18 специализированных помещений, что позволяет подобрать локацию под конкретные задачи бизнеса.
Для масштабных конгрессов, отраслевых форумов и презентаций новых продуктов подходят крупные залы. Флагманская площадка «Шишка» вмещает до 850 участников при рассадке театром. Зал «Еловый» готов принять до 250 человек, а Киноконцертный зал со стационарной сценой и профессиональным звуком рассчитан на 230 гостей.
Если цель поездки — стратегическая сессия руководства, командный тренинг или ретрит, отель предлагает средние и малые локации. Залы «Сосновый», «Марс» и «Кедровый» вмещают от 70 до 120 человек. Для работы небольших проектных групп или проведения конфиденциальных переговоров предусмотрены уютные переговорные комнаты и рабочие кабинеты, рассчитанные на группы от 5 до 35 участников. Это позволяет параллельно запускать несколько рабочих потоков в рамках одного выезда.
Гала-ужин без скрытых сборов
Неформальная часть программы — важный элемент командообразования, но именно она часто становится самой дорогой статьей расходов. В «Солнечном» разработаны гибкие условия для финальных банкетов.
Отель располагает 10 банкетными зонами. В летний период популярностью пользуется масштабный пирс «Шатёр» на воде, способный принять до 500 гостей. Для камерных вечеров подходят уютный Book Reader Bar или Сигарная комната.
Организаторы могут бесплатно использовать для праздничного стола алкогольные и безалкогольные напитки из ассортимента шведского стола отеля. Более того, администрация разрешает привозить собственный алкоголь без взимания пробкового сбора.
Такое решение позволяет существенно снизить затраты на кейтеринг, сохранив высокий уровень обслуживания. К тому же в развлекательную программу ужина можно бесплатно интегрировать работу штатной анимационной команды отеля.
Инструменты для командной перезагрузки
Успех делового выезда зависит не только от плотности учебной программы, но и от качества отдыха. Концепция отеля позволяет организовать полноценный тимбилдинг без привлечения сторонних подрядчиков.
Вечернее время участники могут провести за совместной игрой. В стоимость проживания заложено посещение боулинга и бильярдной зоны, где легко устроить внутренний турнир между отделами. Для любителей спорта доступны площадки для футбола, волейбола, баскетбола и сквоша. Те, кто ищет нестандартные решения для сплочения команды, могут воспользоваться услугами отельного скалодрома.
Важным элементом восстановления сил после напряженных сессий становится масштабный термальный SPA-комплекс. Доступ к крытым и всесезонным открытым бассейнам с подогревом также полностью открыт для корпоративных гостей, что помогает сотрудникам расслабиться и вернуться к работе с новыми силами.
Для размещения участников предусмотрен широкий выбор номеров. Просторные сьюты и люксы подходят для топ-менеджмента и приглашенных спикеров, а уютные стандартные номера обеспечивают комфортное индивидуальное или парное расселение линейного персонала.
Поскольку отель востребован круглый год, планировать выездные корпоративы и бронировать даты для крупных групп необходимо заблаговременно. Это гарантирует наличие нужного количества номеров и свободных залов под ваши даты.
Начать дискуссию