Июль без ада: чек-лист собственника бухкомпании перед отчетным периодом
Как перестать тушить пожары и самому садиться за отчеты и вместо этого правильно выстроить работу в компании.
С вами Лариса Магафурова и за 15 лет построения бухгалтерской компании я отчётливо увидела
Июль не создает аврал. Июль просто показывает, где в бухгалтерской компании давно был бардак.
Каждый отчетный период у большинства собственников бухбизнеса начинается одинаково🤔:
- бухгалтеры сидят до ночи
- клиенты не присылают документы
- в чатах хаос
- руководитель пытается вручную понять, кто что делает и где уже горит.
Кажется, что это просто «сложная отчетность».
Но правда неприятнее🙁:
отчетность не виновата. Она всего лишь вскрывает систему, которой на самом деле нет.
Я тоже проходила этот этап🙌🏼. Когда по одному клиенту нет первички, по другому документы есть, но не проведены, по третьему вообще никто не может сказать, кто ответственный🤷🏼♀️.
И ты как собственник внезапно понимаешь:
компания держится не на управлении, а на памяти людей, переписках в чатах и героизме сильных бухгалтеров.
1️⃣ Первая ошибка — держать клиентов «в голове». Кто на УСН, кто с НДС, кто с маркетплейсами, у кого проблемы с документами — все это должно быть не в памяти Маши и не в личной табличке Кати, а в общем реестре. Клиент, режим налогообложения, ответственный, отчеты, сроки, особенности учета, способ передачи документов — это база.
2️⃣ Вторая ошибка — считать дедлайном 25 число. Это не план, это дата, после которой поздно пить боржоми. Собственник должен видеть промежуточные этапы: кто готовит, кто проверяет, где собраны документы, где клиент молчит и где уже нужен управленческий пинок.
3️⃣Третья ошибка — не видеть нагрузку. Самого сильного бухгалтера обычно заваливают сложными клиентами: НДС, производство, маркетплейсы, вечные запросы и еще парочка ИП сверху. На бумаге у двух сотрудников одинаковое количество клиентов, а по факту один уже на грани, а второй спокойно может брать задачи.
4️⃣Четвертая ошибка — пускать первичку на самотёк. Один раз написали клиенту, он не ответил, и все сделали вид, что вопрос решен. Нет, он просто лежит и ждет июля. А потом превращается в ночные смены, ошибки, штрафы и выгорание.
Я перестала верить в подвиги. Героизм бухгалтеров — плохая система управления. Сегодня они вытянули, завтра устали, потом ошиблись, потом ушли и унесли с собой методологию ведения клиентов.
Выход один: стандартизация оказания услуг, ответственные, еженедельный контроль, реестр клиентов и понятные правила работы с первичкой.
⚠️Бухгалтерская компания не может держаться на памяти собственника.
Если вы хотите пройти отчетный период без пожаров, готовиться к нему нужно не за 3 дня до дедлайна, а заранее — системно, спокойно и по правилам👌🏼.
А как у вас в бухкомпании проходит отчётный период — бардак и пожары или всё системно и спокойно?
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Начать дискуссию