С вами Лариса Магафурова и я убеждена: наличие сотрудников ещё не делает вас собственником бухгалтерской компании.
Логичный вопрос🤔:
а что тогда должно быть, чтобы это действительно была компания?
Я для себя эту картинку собирала много лет. И сейчас она выглядит так.
1️⃣ Вы должны определить, что именно строите.
Есть 2 нормальных сценария.
Первый — вы остаётесь сильным специалистом, ведёте клиентов сами, можете нанять ассистента и хорошо зарабатывать.
Второй — вы строите организацию, которая способна работать не только потому, что вы лично всё контролируете.
❗Вот только нельзя выбрать второй сценарий, а продолжать жить по первому: самой вести клиентов, самой сдавать отчётность, самой включаться в каждую проблему.
2️⃣ У вас должен быть описанный продукт.
В бухгалтерском бизнесе продукт — это не «ведение бухгалтерского учёта».
📑Это методология ведения клиента: что именно вы делаете, какие обязательства берёте на себя, какие работы выполняются регулярно, какие разово, что вы обещали клиенту и что в итоге он должен получить.
Пока этот продукт существует только у вас в голове, вы будете каждый раз передавать его сотрудникам устно.
А значит, каждый сотрудник будет собирать свою версию того, как надо работать.
3️⃣ У вас должна быть понятная финансовая модель.
Вы должны знать, сколько стоит производство, сколько можно тратить на сотрудников, сколько — на административные расходы, сколько должно оставаться вам и сколько уходит на маркетинг.
Я сама проходила тот этап, когда найм сотрудника уменьшал доход собственника и ты сидишь и думаешь:
«Зачем мне вообще этот бизнес нужен🤦🏻♀️?»
Потому что если вы нанимаете людей без расчёта, очень легко попасть в ту самую долину смерти и ползти по ней годами.
Поэтому найм — это не «мне тяжело, срочно нужен бухгалтер».
Это цифры.
4️⃣ Найм и привлечение клиентов должны идти параллельно.
Когда фундамент уже готов, у вас одновременно работает маркетинг и одновременно работает рекрутинг.
Мы, например, находимся в рекрутинге постоянно. Потому что клиенты приходят постоянно, и нам нужны люди, которых мы можем быстро забрать в команду.
Это должен быть процесс, а не чрезвычайная ситуация.
5️⃣ Сотрудников нужно адаптировать под вашу систему.
Сотрудника нужно не просто нанять и выдать ему клиентов. Нужно посмотреть, как он работает внутри вашей системы.
Именно адаптация позволяет очень быстро увидеть, кто к вам пришёл. А правильная адаптация — это работа по стандартам вашей компании. Если стандартов выполнения задач нет — адаптировать не под что.
Если это действительно сильный специалист — он быстро включается и растёт.
👉🏻Если к вам просочилась «не жемчужина, а подделка» — вы тоже увидите это быстро, а не после нескольких месяцев косяков.
6️⃣ Собственник должен перестать быть производственным сотрудником.
❗Вот это в итоге главный тест.
Если вы сами ведёте клиентов — вы всё ещё часть производства.
👉🏻А задача собственника второй модели — заниматься компанией: продуктом, людьми, маркетингом, продажами, развитием.
🙅🏻♀️Не потому что надо однажды красиво «выйти из операционки».
А потому что организация должна научиться воспроизводить результат без вашего постоянного ручного участия.
Вот тогда у вас появляется бухгалтерская компания.
Если одного из этих 6 блоков нет, система начинает перекошиваться.
👉🏻Нет продукта — каждый работает как понимает.
👉🏻Нет финансовой модели — найм съедает деньги.
👉🏻Нет постоянного рекрутинга — в отчётный период срочно хватаете кого попало.
👉🏻Нет маркетинга — сотрудники недозагружены.
👉🏻Нет адаптации — месяцами выясняете, кого вообще наняли.
А если собственник продолжает закрывать собой все дыры, то вся эта конструкция по-прежнему держится на одном человеке.
На вас.
И это уже не компания. Это просто очень сложное рабочее место собственника.
А какого из 6 элементов полноценной бухкомпании нет у вас? Делитесь в комментариях ⤵️
