Как выбрать онлайн-кассу и фискальный накопитель для сезонного бизнеса

Сезонный бизнес — это предпринимательская деятельность, уровень дохода которой зависит от времени года и праздничных дней.

ИП самостоятельно принимает решение об отнесении своего бизнеса к сезонному, т.к. в законе нет утвержденного перечня, а сезонность может сильно зависеть от особенностей погоды, официальных праздников и традиций, сложившихся в конкретном регионе. 

Можно разделить виды сезонного бизнеса по категориям.

В зависимости от времени года:

• прокат зимнего и летнего инвентаря;

• уборка снега, стрижка газонов, вспашка огородов;

• продажа товаров для дачи, пляжного ассортимента и т.д.

В зависимости от вида праздника:

• продажа новогодних елей, цветов;

• организация торжественных мероприятий;

• продажа праздничной атрибутики и т.д.

В зависимости от погодных условий:

• продажа и установка кондиционеров, торговля мороженым в летний сезон; 

• монтаж отопительного оборудования, продажа теплой одежды в зимний сезон и т.д.

Касса для сезонного бизнеса необходима, если он занимается: 

• организацией глэмпингов и кэмпингов;

• прокатом зимнего и летнего интвентаря;

• продажей цветов;

• рыболовством и рыбоводством; 

• шиномонтажем авто; 

• перевозкой пассажиров или грузов водным транспортом;

• торговлей сезонных товаров в офлайн- или онлайн-магазинах и т.д.

Важно! Неприменение ККТ — грубое нарушение закона, которое влечет наложение административного штрафа по части 2 статьи 14.5 КоАП. Бизнесу придется заплатить от 25% до 50% от суммы расчетов, произведенных без использования кассы, но не менее 10 000 ₽ для ИП и от 75–100% от спорной суммы, но не менее 30 000 ₽ для юрлиц.

Своевременное подключение кассы и добровольное формирование чека коррекции по неучтенной выручке освободит бизнес от выплаты штрафа, в соответствии с примечанием к статье 14.5 КоАП.

Однако штраф за неиспользование ККТ для ИП можно обойти, если:

• добровольно заявить в налоговую в письменной форме о неприменении ККТ или ином правонарушении, предусмотренным статьей 14.5 КоАП;

• отправить в ФНС кассовый чек коррекции.

Добровольное заявление о нарушении 54-ФЗ должно быть направлено в госорганы до того, как ФНС самостоятельно узнает о незаконном деянии.

Артем — владелец сезонного проката сап-бордов у озера. Бронь принимает через мессенджеры, оплату — наличными или переводом на карту. Работает без эквайринга, без кассы. Все шло спокойно до момента, пока клиент не пожаловался в ФНС.

К Артему пришла проверка. Причина — отсутствие кассового чека. Предприниматель не знал, что даже при оплате по переводу он обязан применять онлайн-кассу и выдавать чек. 

ФНС оштрафовала ИП на 10 000 ₽, выдала предписание на формирование чека коррекции по неучтенной выручке и обязала в течение месяца подключить кассу. При повторном нарушении штраф может вырасти до 30 000 ₽. 

По 54-ФЗ любая оплата от физлица (наличными, переводом, по ссылке) требует применения онлайн-кассы и передачи данных в налоговую. Даже если это не магазин, а сервис аренды или услуги на выезде.

Артем подключил облачную кассу и получил бесплатно к тарифу приложение «Мобильный кассир» для формирования платежных ссылок с телефона. Теперь Артем отправляет ссылку на оплату, после открытия которой покупатель вводит свой email, для получения электронного чека. Также чеки автоматически отправляются в ФНС.

Нет продаж в межсезонье? Заморозьте кассу!

Облачная касса от Бизнес.Ру с возможностью «приостановки». Продлеваем тариф на срок заморозки!

Узнать подробнее

Не всегда сезонники обязаны применять ККТ, закон предусматривает исключения. 

Касса на сезон не понадобится для бизнесменов, которые в соответствии с ч. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ:

• торгуют на ярмарках;

• продают мороженое в киосках;

• торгуют в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;

• занимаются продажей из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы;

• осуществляют сезонную торговлю вразвал овощами и фруктами;

• занимаются вспашкой огородов и распилкой дров.

ИП на ПСН могут не применять онлайн-кассу, если занимаются следующими видами деятельности, согласно ч. 2.1 статьи 2 закона о ККТ: 

• организация мероприятий (свадеб, юбилеев), кейтеринг;

• организация туристических экскурсий;

• деятельность по благоустройству ландшафта;

• оказание услуг в области фотографии свадеб и торжеств;

• вспашка огородов;

• оказание услуг по остеклению балконов и лоджий;

• переработка продуктов сельского и лесного хозяйства, рыболовства;

• переработка и консервирование фруктов и овощей.

Важно! Вместо чека предприниматель должен выдать клиенту документ об оплате, содержащий реквизиты, предусмотренные абзацами 4–12 ч. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. 

Наталья — ИП на ПСН, организует свадьбы и фуршеты. Оплата — наличными или онлайн через платежную ссылку в чате с клиентом. Кассу не использует — на ПСН это не обязательное требование. 

Один из клиентов попросил чек после оплаты, но Наталья его не выдала — просто не знала, что по закону должна предоставить документ об оплате. Тогда клиент пригрозил, что отправит жалобу на Наталью в ФНС. 

После этого случая Наталья подключила сервис «Электронные чеки» от Бизнес.Ру. Сервис автоматически формирует электронные чеки после оплаты через платежную ссылку и отправляет их клиентам на почту. Для работы сервиса не нужна ККТ и фискальный накопитель. Закон соблюдается и при этом все автоматизировано — не надо выдавать бумажные расписки об оплате. А Наталья больше не переживает о жалобах в налоговую.

Чеки без кассы!

Автоматическая отправка электронных чеков без кассы, ФН и ОФД, не нарушая 54-ФЗ

Узнать подробнее

Рассмотрим два наиболее выгодных и удобных варианта.

При приеме платежей онлайн по закону бизнес может выдавать клиенту онлайн-чек. Для этого арендуют облачную кассу.

Облачная касса — идеальный вариант для онлайн-платежей. Она размещается не в точке продаж, а в дата-центре под присмотром специалистов компании-провайдера.

Преимуществом облачной кассы для сезонного бизнеса является возможность «заморозки» тарифа аренды. Такую услугу предлагают некоторые провайдеры, например, Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Предприниматель может приостановить действие тарифа в межсезонье, тем самым продлив срок аренды кассы на будущее. Удобная услуга для тех, кто не используется кассу круглый год. 

Для бизнеса, принимающего оплаты и онлайн, и офлайн в розничной точке, подойдет сервис, который позволит использовать одну кассу на все каналы. Например, сервис «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру фискализирует платежи с офлайн- и онлайн-продаж через стационарную кассу. 

Например, такое решение использовал горнолыжный комплекс. В зимний сезон на курорте предлагают посетителям аренду жилья, спортивного оборудования и продажу ски-пассов на подъемник. Оплата возможна онлайн через сайт и офлайн на территории комплекса. Так как расчеты происходят непосредственно на курорте, использование стационарной кассы и выдача бумажных чеков на месте являются обязательными в соответствии с 54-ФЗ. 

Для приема онлайн-оплат был подключен сервис «Онлайн-Чеки», который устанавливается на стационарную кассу горнолыжного комплекса. Сервис автоматически формирует и отправляет электронные чеки покупателям, оплачивающим услуги через сайт.

Такой подход позволяет сэкономить на дополнительной кассе сезонному бизнесу, соблюдая 54-ФЗ. 

Знаем, как сезонному бизнесу сэкономить на дополнительной кассе! 

Установим сервис «Онлайн-Чеки» на действующую стационарную кассу для фискализации оплат с онлайн-канала. Задействуем действующие ФН и ОФД и настроим отправку чеков

Узнать подробнее

Согласно письму ФНС от 28 мая 2018 года № ЕД-4-20/10222@, предприниматели, ведущие сезонную деятельность, могут использовать фискальные накопители с сокращенным сроком действия (менее 36 месяцев).

Поэтому для сезонного бизнеса оптимальным решением станет ФН на 15 месяцев — это законно и выгоднее по стоимости.

Больше подробностей о том, как выбрать фискальный накопитель в статье: Что такое фискальный накопитель для онлайн-кассы.

Особенности работы с онлайн-кассой в сезон в том, что ее нужно вовремя «закрыть» на межсезонье и правильно закрыть кассовую смену. Главное, перед закрытием ККТ, необходимо проследить, чтобы все чеки были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Если касса стоит на учете, а продаж по ней нет долгое время и ОФД не получает никаких данных, это вызовет подозрения со стороны налоговиков. 

ФН может быть заблокирован, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных не приходят подтверждения о доставке чеков оператору, согласно п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.

1. Нужна ли касса для сезонного бизнеса? Да, если расчет происходит между ИП и физлицом. Однако есть случаи, когда касса не обязательна, исключения описаны в ч. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

2. Какой ФН выбрать сезонному бизнесу? Сезонному бизнесу подходит фискальный накопитель сроком на 15 месяцев. 

3. Какую кассу выбрать, если работаешь несколько месяцев году? Выгоднее и удобнее взять облачную кассу в аренду. Она хранится в дата-центре, ее обслуживанием занимается провайдер. Преимущество — «заморозка» тарифа на время межсезонья. 

Получите бесплатную консультацию

Расскажем, как сезонному бизнесу работать по 54-ФЗ, легально принимать оплату и отправлять чеки. Подберем решение под вашу ситуацию

Получить

Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFJKCPR2