Смартфон вместо кассы: ТОП-14 приложений для приема оплаты на выезде

Сам по себе телефон не может служить заменой онлайн-кассы. Но может выполнять часть ее функций, если установить специальное приложение. 

«Касса в телефоне» — это приложение, которое позволяет принять оплату на выезде,  сформировать и направить чек на кассу для фискализации, откуда он отправится покупателю и в ФНС. 

Благодаря приложению курьеры и выездные сотрудники могут не носить с собой терминал оплаты. Такой подход сэкономит бизнесу от 30 000 ₽ на покупке оборудования на каждого сотрудника. 

Приложение подойдет для: 

• интернет-магазинов и сайтов с оплатой при получении, например, через собственных курьеров или в ПВЗ;

• сферы услуг, где прием оплаты происходит на выезде. 

Для того, чтобы бизнес законно принимал оплату через телефон, нужно: 

1. Определиться, какие способы приема будут использоваться: по карте, наличные, по ссылке или QR-коду.

2. Подключить эквайринг (для оплаты по карте), интернет-эквайринг (для формирования платежных ссылок) и СБП.

3. Подключить онлайн-кассу для формирования кассового чека. 

4. Заключить договор с ОФД для отправки чеков в ФНС и покупателям. 

Итак, рассказав про особенности приложения, обозначим преимущества:

• Экономия от 30 000 ₽ на покупке кассы. Нет необходимости покупать оборудование для каждого мобильного сотрудника.

• 0 ₽ за обслуживание. Техническую поддержку и обновления приложения обеспечивает разработчик.

• Легкий старт. Достаточно установить приложение на смартфоны сотрудников и настроить интеграцию с кассой.

• Соответствие 54-ФЗ. При каждой оплате формируется кассовый чек и отправляется покупателю и в ФНС.

• Поддержка фискализации и маркировки. Приложение должно фискализировать разные способы платежей (карта, ссылка, наличные) и поддерживать работу с маркированными товарами, если это актуально для вашей деятельности.

• Функционал по работе с заказами и товаром. Некоторые приложения позволяют не только оформлять, но и редактировать заказы, а также вести учет товаров прямо в приложении.

• Аналитика и отчеты. Наличие функций для анализа продаж и учета транзакций будет большим плюсом.

• Отправка чека. После завершения оплаты покупатель должен получить электронный чек до следующих рабочих суток. Иначе компании грозит штраф за несоблюдение законодательства. 

Перед подключением уточните у разработчиков следующее:

• Стоимость использования. Некоторые приложения могут быть бесплатны. Например, при аренде облачной кассы в Бизнес.Ру Онлайн-Чеки по тарифу «Оптимальный» доступ к приложению «Мобильный кассир» предоставляется бесплатно.

• Банковские комиссии. Узнайте, сколько будет удерживаться за прием платежей через смартфон и какие способы оплаты поддерживаются. Чем больше методов приема оплаты, тем выше конверсия в завершение покупки.

• Затраты на фискализацию. Некоторые решения работают с любой онлайн-кассой, а другие требуют аренды облачной кассы у конкретного поставщика.

Выбор приложения зависит от задач и потребностей бизнеса:

• Какие способы приема оплаты нужны — по карте, через ссылку, QR-коду или наличными?

• Требуется ли интеграция с онлайн-кассой?

• Нужен ли встроенный учет товаров с отслеживанием остатков товаров?

• Планируется ли контроль за доставкой или исполнением заказов?

Мы собрали подборку популярных приложений «касса в смартфоне», сравнили и указали преимущества каждого предложения. 

Касса в телефоне от Бизнес.Ру включает в себя все, что нужно для приема оплат по 54-ФЗ.

Поддержка приема оплаты. «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру предлагает несколько видов оплаты:

• По банковской карте через встроенный сервис Pay to phone. Для проведения транзакции требуется приложить карту к смартфону. Комиссия — 1% за первые 100 000 ₽ оборота ежемесячно, для сумм свыше — 1,79%. 

• По QR-коду СБП. Код создается в моменте и отображается на экране телефона для сканирования. Комиссия до 0,7%. 

• Через платежную ссылку. Формируется в приложении и отправляется в соцсети, мессенджеры, на почту, по смс. 

• Наличными. Факт оплаты фиксируется в приложении, далее формируется чек. 

Фискализация. Приложение без проблем интегрируется с онлайн-кассами. Может быть подключено к уже действующей кассе, либо компания предоставит облачную кассу в аренду.

В приложении «Мобильный кассир» все платежи автоматически фискализируются — передаются на кассу для формирования чека, который затем отправляется покупателям и в ФНС.

Работа с маркировкой. Код маркировки легко добавить в чек: нужно отсканировать его камерой смартфона, после он автоматически подтянется в чек. После продажи код маркировки спишется в системе «Честный ЗНАК».

Какие еще функции доступны: 

1. Формирование заказов с телефона. Удобно создавать заказы в моменте, например, одновременно при разговоре с покупателем. 

2. Обработка и редактирование заказов с сайта. Приложение интегрируется с сайтом/интернет-магазином, после чего оно может выполнять роль мобильной CRM-системы.

3. Учет товаров. В приложении возможно добавить новый товар, назначить цену, отслеживать остатки, проводить поступления и инвентаризацию. 

4. Отправка заказов на доставку. В приложении курьера сразу отобразится новый заказ, как только он будет назначен ответственным. Отслеживать выполнение заказа сможет администратор. 

5. Ограничение доступа. Можно закрыть доступ пользователям к редактированию, изменению и удалению позиций. Также можно скрыть разделы для конкретных должностей.

Стоимость приложения. Бизнес.Ру предлагает 2 варианта подключения: 

• Бесплатно для 1 администратора и 1 пользователя при аренде облачной кассы на тарифе «Оптимальный», а за каждого дополнительного пользователя — 300 ₽ в месяц.

• 300 ₽/месяц для всех остальных.

«Мобильный кассир» — приложение, которое работает на базе технологии Tap On Phone от Сбера. 

Поддержка приема оплаты. В работе используется эквайринг от Сбера и поддерживаются различные способы оплаты:

• наличные;

• банковские карты;

• SberPay QR;

• комбинированная оплата.

Также можно подключить СБП прямо в приложении «Мобильный кассир» от Эвотор без визита в отделение банка. Оплата проходит мгновенно и безопасно — без ввода карты или номера телефона.

Фискализация.  Происходит через:

• стационарную кассу Эвотор;

• облачное решение «Цифровая касса».

Подключение занимает 2 дня и полностью проходит онлайн — достаточно авторизоваться в личном кабинете Эвотора, без визита в банк и очередей.

Какие еще функции доступны: 

1. Работа с маркированной продукцией.

2. Создание заказов и их распределение между сотрудниками.

3. Ручное добавление товарных позиций.

4. Гибкая настройка прав доступа.

5. Аналитика продаж.

6. Интеграция с товароучетными системами, CMS, CRM и сторонними сервисами, включая поддержку app2app-интеграции.

Стоимость приложения. 400 ₽ в месяц или 4 000 ₽ в год за одного пользователя. 

Следующее решение: прием платежей через онлайн-кассу в телефоне с использованием эквайринга банков-партнеров 2Can.

Поддержка приема оплаты. Приложение поддерживает:

• наличные;

• бесконтактную оплату банковскими картами и смартфонами;

• СБП;

• оплата через платежную ссылку.

Фискализация. Производится двумя способами через:

• стационарную онлайн-кассу 2Can Касса 5 Plus (Мастеркасса);

• облачную кассу «ОКасса» от Первого ОФД.

Какие еще функции доступны: 

1. Работа с маркированными товарами. Data Matrix коды можно считывать как с камеры смартфона, так и с 2D-сканера или встроенной камеры кассового оборудования.

2. Ручной ввод товаров.

3. Создание покупательских профилей для расчета индивидуальных скидок.

4. Продвинутый анализ продаж.

5. Интеграция с 1С.

Стоимость.  Есть несколько тарифов:

• Lite — 0 ₽ в месяц (оплата по СБП и интеграция с 1С недоступны).

• Pro — 590 ₽ в месяц или 7 080 ₽ в год.

• Master — 1 490 ₽ в месяц или 17 880 ₽ в год (включает аренду Мастеркассы).

Прием платежей с помощью приложения «Старт» от Дримкас осуществляется на платформе INPAS SoftPOS. Подключение эквайринга происходит через банки-партнеры INPAS.

Поддержка приема оплаты. 

• Наличные.

• Бесконтактная оплата картой и смартфоном.

• SberPay QR.

• СБП.

Программное обеспечение «Старт» поддерживает СБП и «Плати QR», что позволяет снизить комиссии эквайринга до 1,6% и принимать платежи по ставке от 0,4% до 0,7%.

Чтобы совершить оплату по СБП, достаточно поднести камеру телефона к табличке Яндекс Пэй или использовать NFC-модуль на мобильном устройстве.

Фискализация. Бизнесу предлагают несколько вариантов фискализации: 

• Через стационарные кассы: POS Center Ф, MS—POS K, Нева 01-Ф.

• Через облачную кассу «Дримкас».

• С использованием фискальных регистраторов: «Дримкас Вики Принт», «Атол» или «Штрих».

Какие еще функции доступны: 

1. Работа с маркированной продукцией.

2. Ручной ввод товаров.

3. Анализ продаж.

4. Интеграция с системами учета товаров, CRM, CMS и другими сервисами.

Стоимость. 2 тарифа на выбор:

• 3 990 ₽ в год за использование без ограничений по числу пользователей.

• 25 990 ₽ за комплексное решение, включая фискальный регистратор Вики Принт 57 и приложение «Старт» для Андроид/iOS.

«Мобильный кассир» от БИФИТ для смартфонов работает на платформе tap2go от 2can и поддерживает эквайринг через банки-партнеры этого сервиса.

Поддержка приема оплаты. 

• Наличные.

• Бесконтактная оплата картами и смартфонами.

• SberPay QR.

• СБП.

Фискализация. Возможна несколькими способами через: 

• Стационарную кассу с программным обеспечением «Бифит».

• Фискальный регистратор «Бифит».

• Облачную кассу.

Какие еще функции доступны: 

1. Управление маркированными товарами.

2. Ручное добавление товаров.

3. Анализ продаж.

4. Интеграция с 1С-системами.

5. 40 бесплатных плагинов для создания индивидуального решения под потребности вашего бизнеса.

Стоимость. 3 тарифа на выбор:

• Тариф «МЕРА»: полный учет магазина и сотрудников, с возможностью пробивания чеков — 4 500 ₽ раз в три месяца за одно устройство.

• Тариф «Бизнес»: для товарного учета и анализа продаж — 3 380 ₽ раз в три месяца за одно устройство.

• Тариф «Старт»: для простого пробивания чеков — 5 250 ₽ за 12 месяцев.

Есть бесплатный пробный период длительностью 2 недели.

Онлайн-касса от Модулькасса позволяет принимать платежи через смартфон, подключаясь к эквайрингу Модульбанка. 

Поддержка приема оплаты.

• Наличные.

• Бесконтактная оплата картами.

• QR Pay (СБП).

Фискализация. Предлагается воспользоваться:

• Стационарной кассой «Модулькасса».

• Облачной кассой «Модулькасса».

Какие еще функции доступны: 

1. Управление заказами.

2. Анализ продаж.

3. Интеграция с 1С-системами.

Стоимость. Зависит от количества пользователей. 

Прием платежей через LIFE POS осуществляется через эквайринг от банков-партнеров Life Pay. 

Поддержка приема оплаты.

• Наличные.

• Банковские карты и смартфоны.

• SberPay QR.

• СБП.

• Платежные ссылки.

• Комбинированная оплата.

Фискализация. Может быть выполнена:

• С использованием любой стационарной кассы.

• Через облачную кассу LifePay.

Какие еще функции доступны: 

• Управление маркированными товарами.

• Работа с товарами и заказами.

• Анализ продаж.

Стоимость. Зависит от количества пользователей.

Касса для телефона подключается через эквайринг банков-партнеров Inpas или «Ваш платежный проводник». 

Поддержка приема оплаты.

• Наличные.

• Бесконтактная оплата картами и смартфонами.

• СБП.

• Смешанная оплата (карта + наличные).

Фискализация. Происходит через:

• Фискальный регистратор «Атол».

• Стационарные кассы MS-POS или Pax A930.

Также имеется интеграция с оплатой Т-Банка, Альфа-банком и «Плати QR» от Сбера для приема платежей по QR-кодам.

Какие еще функции доступны: 

1. Управлять маркированными товарами.

2. Создавать новые товары или импортировать их из ПО «МойСклад».

3. Создавать и обрабатывать заказы.

4. Применять скидки.

5. Оформлять онлайн-заказы.

6. Реализовывать бонусные программы лояльности.

Стоимость. Предоставляется бесплатно при приобретении ПО «МойСклад».

Эквайринг ВТБ-SoftPOS подключается через банк ВТБ. 

Поддержка приема оплаты.

• Бесконтактная оплата картами и смартфонами.

• СБП с комиссией от 0,4%.

• Оплата через Pay-сервисы.

• Оплата по QR-коду.

Фискализация. Осуществляется через подключение к «ВТБ-кассе».

Какие еще функции доступны: 

1. Управление маркированными товарами.

2. Работа с товарами и заказами.

Стоимость. Абонентская плата — 0 ₽. Комиссия за торговый эквайринг: от 1,3%, в зависимости от оборота. Вы оплачиваете только комиссию, без дополнительных затрат.

Подключение и использование доступно на неограниченном количестве устройств.

Для приема платежей используется эквайринг от Промсвязьбанка на базе tap2go 2can. 

Поддержка приема оплаты.

• Наличные.

• Бесконтактные платежи картами и смартфонами.

• СБП.

• Платежная ссылка.

Фискализация. Только через онлайн-кассы других компаний. Само по себе приложение не фискализирует оплаты и не может сформировать чек, т.к. не предоставляется подключение к онлайн-кассе. 

Какие еще функции доступны: 

1. Прием, отмена и возврат платежей.

2. Зачисление выручки до 3 раз в день.

3. Указание назначения оплаты.

4. Передача платежных данных только в зашифрованном виде, без их хранения на устройстве.

Стоимость. Стоимость определяется комиссией за эквайринг и СБП (от 1,49%), без абонентской платы. Нет необходимости в покупке терминала. Взимается только комиссия от оборота: чем выше ежемесячный оборот, тем ниже комиссия.

Для приема платежей «1С:Мобильная касса» в телефоне для ИП интегрируется с платформами tap2go от 2can или Tap On Phone от Сбера. Эквайринг можно подключить через банки-партнеры 2can или Сбер. 

Поддержка приема оплаты.

• Наличные.

• Бесконтактные платежи картами и смартфонами.

• СБП.

• Прием и зачет ранее полученных авансов.

Фискализация. Доступна в двух вариантах через:

• стационарную кассу при подключении к сервису 1С:Касса;

• облачные кассы «Атол Онлайн» или «Рарус Облачная касса».

Для использования Tap2Go с 2can SoftPOS требования к системе немного строже.

Какие еще функции доступны: 

1. Управление маркированными товарами.

2. Создание и редактирование товаров.

3. Применение скидок.

4. Разрешительный режим при продаже маркированных товаров (включая офлайн-проверки через Локальным модуль «Честного ЗНАКа»).

5. Поддержка НДС 5% и 7% для УСН.

Для полноценной работы необходимо интегрировать приложение с товароучетными системами 1С, например, с 1С:Касса.

Стоимость. Использование приложения для телефона бесплатно. Приобретение через партнеров 1С — 1 800 ₽. Вариант также подходит для устройств, не имеющих доступа к Google Play.

Прием оплаты через Pay to Phone осуществляется с использованием эквайринга от Т-Банка. 

Поддержка приема оплаты.

• Бесконтактные платежи банковскими картами и телефонами.

• СБП.

• Оплата через Pay-сервисы.

Комиссия снижена — 1% при оплате картой на сумму до 100 000 ₽ в месяц.

Фискализация. У самого сервиса собственной фискализации нет. Но есть готовое решение с Бизнес.Ру Онлайн-Чеки.  Для соответствия 54-ФЗ необходимо выбрать одно из решений для формирования чеков от Бизнес.Ру: арендовать облачную кассу или подключить специальный сервис «Онлайн-Чеки» на стационарную кассу.

Какие еще функции доступны: 

1. Прием платежей: средства по QR-коду зачисляются сразу, по карте — на следующий день (включая выходные и праздничные дни).

2. Указание цели платежа.

3. Создание и выгрузка отчетов по продажам.

4. Аналитика по торговым точкам: выручка, средний чек, число возвратов.

5. Разграничение прав доступа для директоров и кассиров.

Стоимость. Включает только комиссию за эквайринг и СБП. При этом первые 100 000 ₽ ежемесячно облагаются пониженной ставкой всего 1%.

AlfaPOS — это решение для приема платежей с использованием эквайринга от Альфа-Банка. 

Поддержка приема оплаты. 

• Бесконтактная оплата банковскими картами.

Фискализация. В базовой версии фискализация отсутствует. Чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ, необходимо подключение к онлайн-кассе. Для этого можно воспользоваться интеграцией через Бизнес.Ру Онлайн-Чеки.

Какие еще функции доступны. Функционал AlfaPOS ограничен приемом платежей. Для тех, кому нужна расширенная касса с соответствием 54-ФЗ, предусмотрено отдельное решение — АlfaCASH. Оно включает:

• Полноценный API для интеграции с учетными системами.

• Сервис Подели для отправки ссылок на оплату и других онлайн-функций.

Стоимость. Оплата услуг осуществляется в виде комиссии, размер которой зависит от оборота. Абонентская плата не взимается.

Поддержка приема оплаты.

• Наличными.

• Банковской картой.

• Комбинированным способом.

Фискализация. Программа совместима с фискальными и нефискальными чековыми принтерами Атол.

Какие еще функции доступны: 

1. Возможность применения скидок и бонусов.

2. Отчеты о продажах.

3. Все чеки соответствуют требованиям закона 54-ФЗ.

4. Поддержка маркировки.

Стоимость. Приложение предоставляется бесплатно.

Мобильный кассир — прием платежей через телефон

Три решения в одном приложении — прием платежей, отправка фискальных онлайн-чеков, учет товаров и продаж

Оставить заявку

Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFHGNDEg