₽ Заказать рекламу
Docrobot
ЭДО

Электронные перевозочные документы: как оцифровать и что для этого нужно

17 сентября 2022 года Docrobot получил аккредитацию Минтранса и стал оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
Электронные перевозочные документы: как оцифровать и что для этого нужно
Иллюстрация: Docrobot

Кто такие операторы ИС ЭПД

1 сентября начала работу ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Система упрощает документооборот и ускоряет взаиморасчеты: именно через неё участники грузоперевозок оформляют и передают другу другу электронные перевозочные документы (ЭПД).

Делать это они могут не напрямую, а через операторов электронного документооборота (ЭДО), которые выступают связующим звеном между бизнесом и ГИС ЭПД. Главное условие — оператор ЭДО должен быть аккредитован Минтрансом и входить в реестр операторов электронных перевозочных документов.

Статус позволяет оператору принимать и передавать перевозочные документы в электронном формате, а компаниям — обмениваться ими на его платформе.

Отправлять ЭПД через операторов, которых нет в реестре Минтранса, нельзя.

Зачем нужны операторы ИС ЭПД

Задача оператора — предоставить хозяйствующим субъектам платформу для обмена документами и направлять в ГИС ЭПД файлы, которые формируют участники взаимодействия на каждом этапе перевозки.

При обнаружении ошибок оператор информирует о них отправителя файла обмена. Если с документом всё нормально, оператор ЭДО передаёт сведения в ГИС ЭПД и отслеживает его статус.

Участники перевозки всегда в курсе, что происходит с документами: им оперативно приходят уведомления, сообщающие об изменении статуса.

Требования к операторам электронных перевозочных документов

Для включения в реестр Минтранса оператор ЭДО должен:

  • обладать необходимой телекоммуникационной инфраструктурой,
  • бесперебойно обрабатывать данные,
  • обеспечивать безопасное хранение электронных документов сроком от пяти лет,
  • предоставлять роуминговое соединение между системами.

Есть ещё много других условий, которым обязан соответствовать оператор. Полный список требований приведён в статье 18.1 закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Оператору нужно не только подтвердить соответствие критериям, но и продемонстрировать работоспособность сервисов. Для этого операторы участвовали в тестировании ГИС ЭПД, которое длилось с мая по август.

Операторы показали в действии все возможные сценарии формирования электронных перевозочных документов: с переадресацией, с заменой водителей, со сборными грузами и многие другие. В основном сценарии были двух типов: с разными типами грузов или изменениями в ходе процесса.

Docrobot успешно прошёл все 13 сценариев тестирования, предложенных Минтрансом, и подтвердил, что соответствует требованиям регулятора.

Переход на электронные транспортные накладные с Docrobot.ЭТрН

Узнайте, как легко работать с перевозочными документами

Оставьте заявку

и получите запись вебинара по ЭТрН в подарок!

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

ГИС ЭПД и переход на электронные транспортные накладные

Старт работы ГИС ЭПД — это часть полномасштабной цифровизации перевозочных документов, которая началась с эксперимента Минтранса по внедрению электронных транспортных накладных (ЭТрН) и электронного путевого листа.

В 2022 году логистическая отрасль стала «оцифровываться» ещё активнее. 1 сентября началось добровольное внедрение ЭТрН и заработала ГИС ЭПД. В 2023 году электронные транспортные накладные могут сделать обязательными.

Сейчас в ГИС ЭПД можно передавать электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную ведомость и электронный заказ-наряд.

А с 1 марта 2023 года этот список пополнится электронным путевым листом, электронным договоров фрахтования и заявкой на электронный заказ.

Что необходимо для обмена электронными перевозочными документами

Для обмена документами в электронном формате нужны:

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подпись требуется на всех этапах работы с транспортной накладной: она подтверждает подписание документа грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.
  • Подключение к аккредитованному оператору ИС ЭПД. Оператор обеспечивает взаимодействие между участниками и государственной информационной системой.
  • Техническое оснащение. Водителям и кладовщикам понадобятся смартфоны или планшеты, чтобы фиксировать отгрузку, подписывать документы, оставлять замечания и корректировки. Для водителей Docrobot разработал мобильное приложение, которое позволит легко передавать цифровой документ сотрудникам ГИБДД для проверки в виде QR-кода.

Как подключиться к ГИС ЭПД

Для подключения к системе электронных перевозочных документов Docrobot предлагает два способа: веб-версия сервиса или интеграционное решение.

Веб-версия

Веб-версия позволяет работать прямо в браузере. Начать оформлять перевозочные документы можно сразу после подключения к сервису, а доступен он везде, где есть интернет.

Такой способ подходит компаниям с небольшим количеством транспортных накладных или если перейти на ЭПД нужно срочно. Недостаток этого варианта — высокая трудоёмкость.

Интеграция учётной системы с Docrobot

Интеграция позволяет оформлять перевозочные документы прямо в учётной системе, автоматизировать рутинные операции и работать с документами в привычном интерфейсе.

Учёт становится простым и прозрачным, переносить данные из одного интерфейса в другой не нужно, риск ошибок исключён.

Интеграция подойдёт компаниям с разветвлёнными бизнес-процессами и большим количеством перевозок в месяц.

Переход на электронные транспортные накладные с Docrobot.ЭТрН

Узнайте, как легко работать с перевозочными документами

Оставьте заявку

и получите запись вебинара по ЭТрН в подарок!

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

1
Индивидуальный предприниматель

Социальные предприниматели зарабатывают в РФ миллиарды: какие это сферы деятельности

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

1

Курсы повышения
квалификации

20 Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Вклады теперь застрахованы более надежно

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

Уведомление по ЕНП

❗ Минюст зарегистрировал изменение правил заполнения уведомлений по ЕНП

Порядок заполнения ЕНП-уведомления и электронный формат этого документа обновили. Новые правила заработают со 2 мая. Впрочем, их применяют и сейчас.

5

Календарь вебинаров

8
Лучшие спикеры, новый каждый день
Обзоры для бухгалтера

С 1 мая новые контрольные соотношения в отчетности! 👀«Ночной бухгалтер» № 1670

Да, сверять отчеты между собой нужно будет по-новому. И следить за ними надо в оба глаза, потому что, если ваша декларация какие-то из них не пройдет, то и суммы из нее не будут учтены на ЕНС, придется ждать окончания камералки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

Шашлык подорожал на 10-20%. Опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Экономика России

Мишустин: доходы бюджета выросли более чем на 50%

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Онлайн-курсы

57
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Адвокат

👔 Новый закон ужесточил требования к адвокатам, и будет их единый реестр. Сами адвокаты приветствуют это и считают крайне полезным

Президент подписал изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

10
Многодетные семьи

Правительство на 7 лет продлит выплаты многодетным на погашение ипотеки

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

Банковская комиссия

С 1 мая банкам запретили брать комиссию за переводы клиента самому себе

Все банки с 1 мая 2024 года должны отменить комиссию с переводов до 30 млн рублей между собственными счетами клиента, в том числе в разных банках.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: школьников научат управлять беспилотниками, золото упало в цене, а в России сделали люксовую машину на водородном топливе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

1
Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

Разборы законов

1 264
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Glabix
Управление персоналом

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Есть мнение, что менеджер проекта — это самая неблагодарная и недооцененная позиция в IT. Ты оказываешься между двух огней и отвечаешь за все происходящее, но именно менеджер проекта — фигура, которая задает настроение команде.

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад
Больничные

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркировка товаров

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Ведение бизнеса

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бухгалтерский учет

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний-клиентов Тинькофф на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

Вакансии

 Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

1

Интересные материалы

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik