12 февр. в 13:04 Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Составные полномочия МЧД: наделяйте сотрудников (представителей) более точными правами и обязанностями

Полномочия в машиночитаемой доверенности могут быть не только текстовыми и машиночитаемыми (монолитными), но и составными. Рассказываем про особенности данного типа полномочий: для какого формата подходят, зачем используются, как добавить в МЧД.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что нужно знать про составные полномочия

Составные полномочия МЧД — это машиночитаемые полномочия, которые имеют ряд отличительных особенностей:

Состоят из модулей (элементов). Содержат как минимум одно основное глагольное полномочие и одно или несколько ограничений для него.
Ограничения выбираются из отдельного справочника, расположенного на портале ЕСНСИ: «Справочник значений для ограничения полномочий».
Подходят только для универсального формата МЧД 003.

Составные полномочия позволяют точнее обозначить круг прав и обязанностей представителя, минимизировать риски злоупотребления полномочиями и в целом сделать электронный документооборот более безопасным.

Приведем примеры.

Пример 1. В машиночитаемую доверенность добавлено полномочие «Подписывать документы». Такая МЧД дает сотруднику (представителю) широкие права, без конкретики.

Пример 2. В МЧД добавлено глагольное полномочие «Подписывать» и ограничения: тип документа «Договор», территория «Красноярский край», тип валюты «Российский рубль», лимит по сумме «700000». Представитель наделен конкретными правами и обязанностями, а значит не сможет подписывать с МЧД другой тип документов, на других территориях и на суммы, превышающие 700 000 рублей.

Как добавить в доверенность составные полномочия

Сформировать МЧД с составными полномочиями в сервисе Айтиком.Доверенности не сложнее, чем любую другую МЧД.

1. На этапе выбора полномочий отметьте «Машиночитаемое полномочие» и поставьте галочку в поле «Использовать составные полномочия».

2. Далее откроется матрица с глагольными полномочиями, из которой нужно выбрать действие (Подписывать, Подавать, Заполнять, Оплачивать и прочее).

3. На следующем шаге нажмите на кнопку «Добавить ограничения» и установите начальное и последующие ограничения из списков на выбранное ранее действие:

4. Заполните остальные обязательные поля и подпишите МЧД электронной подписью руководителя для подтверждения факта передачи полномочий представителю.

5. Далее МЧД автоматически отправится на регистрацию в ФНС и через пару минут будет готова к использованию.

Полная пошаговая инструкция по добавлению составных полномочий МЧД в сервисе Айтиком.Доверенности доступна по ссылке.

Составные полномочия — не единственное обновление, которое появилось в Айтиком.Доверенности за последнее время. В сервис добавлена функция клонирования, которая позволяет сформировать заново любую МЧД за один клик. Кроме того, теперь можно быстро выстроить маршрут согласования доверенностей перед подписанием и добавить в цепочку согласующих нужное количество лиц (заместителя руководителя, юриста, главного бухгалтера и др.).