Почему бухгалтер ночует на работе, проводит там выходные и праздники? Возможно он фанат своего дела или строит карьеру? Мы, постоянно общаясь с бухгалтерами, выяснили, по каким причинам рабочего времени не хватает даже профи, что за монстры пожирают бухгалтерскую свободу.
№ 1. Бюрократия
Бухгалтер, как и любой сотрудник, подчиняется правилам организации, в т.ч. правилам документооборота. Но в стремлении к порядку руководство иногда проявляет излишнее усердие, в результате место хаоса занимает вовсе не порядок, а бюрократия.
Согласовывать, подписать, переделать, снова согласовать и так по кругу.
Мы считаем, что в бухгалтерию должны поступать уже готовые документы, которые остается только завести в программу, но возможно это где-то в параллельной реальности, а не у нас в стране. Да и менталитет — «без бумажки ты букашка» продолжает работать.
Яркий пример из одного реального строительного магазина — чтобы получить товар, надо позвать продавца, выписать у него бумажку (несколько, если вы хотите купить товар в разных отделах), потом с ней пойти в кассу, оплатить, получить еще одну бумажку, уже для склада, отправиться в зону выдачи (это другое крыло), получить талон (прекратите улыбаться!), потом подождать в очереди и, наконец, получить свой товар. Думаете все? Нет — надо еще одну бумажку отдать охране, чтобы пропустила, а то вдруг вы что-то крадете. Про возврат рассказывать?
Избавиться от бюрократии сложно, проще сменить место работы.
№ 2. Управленка
Не секрет, что налоговый, бухгалтерский и управленческий учет, как правило, далеки друг от друга. Налоговый — для ФНС, бухгалтерский — для общего развития, управленческий — для руководства и учредителей.
Т.е. по факту каждую операцию бухгалтер фиксирует минимум дважды — в целях учета «для всех» и «для своих».
Например, ООО «Основа» купило у ООО «Вторичка» товар, но у обеих организаций один и тот же владелец. Груз мог даже склад не покидать, в то время, как в учете каждой организации нужно отразить доход или расход, движение по счетам, оформить несколько документов.
В реале собственник хочет знать — сколько у него осталось на складе товаров и всего денег на счетах. А тут даже раскладка не менялась, но это тоже надо понять и в управленке отразить.
Вот и ведет бедный бухгалтер таблички, перекраивает и объединяет оборотки, сводит вместе данные сразу по двум организациям. Мы знаем у вас таких может быть не две, а 3, 5, 10... И вот этот ворох первички, который нужен кому? Точно не собственникам.
Если ведете несколько компаний и тихонько зарастаете первичкой, вам поможет КНАП. Мы возьмем на себя обработку первичных документов и ввод их в 1С. Вы можете сосредоточиться на кадрах, управленке и отчетности, сделав работу группы компаний гораздо эффективнее.
№ 3. Законодательство
Начало года, как снежная лавина — не успеваешь войти в офис после праздников, а тут тебе и горы писем, и поставщики «давай сверяться!», и ФНС уже пару требований подкинула. Но самое главное — с 1 января наверняка вступили в действие какие-то законы. Принятые 31 декабря под бой курантов!
Тут прямые выплаты ввели, там сумму патента поменяли, здесь маркировка нагрянула, а впереди онлайн-кассы у ИП, что-то там с ЭЦП в налоговой, в общем не жизнь, а сплошное развлечение.
Говорят бухгалтера любят чай с печеньками, так вот ответственно заявляем — любят! Потому что под ароматный English Breakfast и «юбилейное» лучше заходит чтение ленты новостей по очередным изменениям в НК.
№ 4. Проблемы с софтом
«Оно само» и «я ничего не нажимала» — забудьте про эти стереотипы. Бухгалтер, вопреки анекдотам, опытный юзер самых распоследних приложений, сервисов и программ. У него в арсенале и облачная 1С, и всякие там онлайн-кассы, и Меркурий с ЕГАИСом.
Современный бухгалтер без базовых знаний системного администрирования долго в профессии не проживет. Но и быть всемогущим не может. Сырое обновление способно внести путаницу в красиво начисленные налоги, сайт госзакупок вдруг плюнет в лицо очередным «Ведутся технические работы». Даже установка сертификатов для электронных подписей превращается иногда в квест на выживание.
В итоге, вместо того, чтобы спокойно работать, приходится сотни раз обновлять страницы, перезагружать документы, устранять последствия неудачных обновлений. Если «повезло» работать в организации, которая использует не готовые конфигурации 1С, а серьезно доработанные, то наши вам соболезнования.
Еще один убийца тайм менеджмента бухгалтера найден. Переходим к самому вкусному.
№ 5. Дебиторка
По-хорошему, звонить клиентам и напоминать, что сроки оплаты не то, чтобы прошли, а уже пробежали, должен менеджер, который с этими клиентами работает, а в запущенных случаях руководитель или юрист.
Однако,отдел продаж клиентов холит и лелеет, поэтому стать орудием возмездия поручают бухгалтеру. Грозным голосом напугать должника, который, по мнению руководства, должен трепетать перед словами «главный бухгалтер» получается не всегда.
Бывают и казусы, когда директор или кто-то из менеджеров изменил условия договора (причем устно) и не предупредил. В итоге краснеть приходится уже не дебитору, а бухгалтеру, пусть и незаслуженно.
Борьба с нерадивыми плательщиками — еще один пожиратель бухгалтерского времени.
№ 6. Первичка
Это прямо наша любимая тема! На первичные документы уходит львиная доля рабочего времени. Вот с чем сталкивается бухгалтер:
- Документы представлены не полностью, например, есть акт с НДС, но нет счет-фактуры — надо просить донести;
- Отсутствуют обязательные реквизиты (номер, дата, подписи и т.д.) — придется возвращать, чтобы все исправили, принять к учету такой документ нельзя;
- Документы вообще не принесли — к примеру, есть оплаченные услуги поставщика, он утверждает, что все отгружено, а в бухгалтерии ничего нет и на Дебете счета 60 висит аванс — придется пытать кладовщика, директора и прочих ответственных лиц;
- ОЧЕНЬ много авансовых отчетов — причем, практически нигде работники сами их не пишут, они просто приносят пачку чеков, билетов, квитанций и прочего добра бухгалтеру;
- Объемные накладные — строительство, производство, торговля, в таких сферах всегда много номенклатуры и входящих документов на сотни строк, тут может помочь ЭДО, но мы уже писали, что не всегда;
- Пересортица номенклатуры — одни и те же позиции вводятся несколько раз просто потому, что имеют другой артикул производителя или непохожее наименование, отслеживать дубли или разбираться в соответствии позиций друг-друг бухгалтеру попросту некогда, да и компетенции может не хватать.
С последними тремя пунктами бухгалтерского апокалипсиса успешно борется КНАП. Да, мы любим себя хвалить, ведь есть за что — нами обработано уже более 5,5 миллионов (!) сканов документов и 125 бухгалтеров получили больше свободного времени. Чувствуем вы уже на калькуляторе делите документы на бухгалтеров ;)
№ 7. Общение с налоговой
Спасибо электронной отчетности — напрямую общаться с ФНС совсем не обязательно. Но она умудряется достать работников бухгалтерии даже на расстоянии — шлет требования и запросы.
Требования, если успевает по срокам камералки, запросы — если нет. И вроде бы на первые отреагировать надо обязательно, а на вторые можно забить, но кто ж так делает?
Эпистолярный жанр бухгалтерами хорошо освоен. Обычно у них даже есть заготовки, в которых достаточно просто поменять номера/даты. Но каждое требование все-таки приходится внимательно (нет ли подвоха?) прочитать, потом обратиться к отчетам, о которых идет речь. Например, поднять 6-НДФЛ и РСВ за 3-й квартал 2020 и посмотреть вправду ли не совпадает количество сотрудников там и там, и почему.
№ 8. Поручения руководства и не только
Не секрет, что бухгалтер малого предприятия это универсал. Он не только выполняет непосредственные обязанности, но и какие-то смежные задачи. К примеру, готовит заявки на кредит, коммерческие предложения, котировки для торгов, заявления на регистрацию ИП и т.д. Про кадры, наверное, и упоминать не стоит.
Но эти задания еще можно понять, особенно, если за них готовы доплачивать, а вот что еще поручают бухгалтерам:
- Сделать 3-НДФЛ директору (его свату, брату, троюродной тете) или любому другому сотруднику. «Тыжбухгалтер» во всей красе;
- Отвезти документы клиенту (все равно по дороге, и не важно, что тебе в Южное Бутово, а клиент в Северном Медведково);
- Сделать 5, нет 10, нет 20 копий трудовой книжки. В смысле зачем? Кредит буду просить в банках! Кстати, еще столько же 2-НДФЛ. Минут через пять зайду!
- Найти что-то в интернете — телефон парикмахерской, адрес гостиницы, стоимость гравицапы, как сделать самогонный аппарат в домашних условиях. Дорогие, директора, очень просим (мы и ваши бухгалтера, пусть и не вслух) — наймите уже для этого секретаршу!
Наш ТОП закончился. Мы не понаслышке знаем о труде бухгалтеров, о том, как нелегко им приходится, особенно в период отчетов. Наш сервис КНАП мы создавали в первую очередь для них, чтобы кроме работы в жизни бухгалтера было время на семью, друзей и, конечно, для себя.
Наш сервис даст вам свободу от бумаг!
Забудьте про горы первички и ненавистные авансовые отчеты
Пусть за вас работает КНАП! 0 ₽ за первые 100 документов!
Оставьте ваши контанты в форме ниже, мы с вами свяжемся, проконсультируем и поможем подключиться к сервису:
Комментарии
2Владимир
Это история крупных сетевых магов. Они могут себе позволить и сотрудников и лишнее бумаготворчество. У маленьких это все сведено в одного человека, максимум-в двух.
Тоже касается бухгалтерии. У крупных- штат бухгалтеров, у каждого- свое поле. Для маленьких бухгалтер- это и кассир, и налоговый консультант, и юрист, и кадровик, и секретарь, бывает что и продавец, и кладовщик, и уборщица.
Oxana999
Добавлю топчик-
1.посмотри-скорректируй-согласуй дальше договора , сметы, акты; объясни директору почему и как ты это сделала, желательно с примером статей НК и тд;
2.вытряси оригиналы с покупателей и поставщиков, и - вот это!!!!- скан же имеет юридическую силу, пока нет оригиналов - удивленные глаза руководства, менеджеров и т.д;
3.чеки принесли поздно, они выгорели и недействительны, удержу из зарплаты- но за чтоооо??? я же принес/принесла чек!;
4.Почему так много платим программистам? потому что у нас программа дописанная, и ее обновлять надо вручную, потому что наше "гениальное" правительство меняет формы документов постоянно, и приходится эту программу постоянно редактировать-докажите, а вдруг вы на откате?;
5.расшифруйте отчетность до копейки, без компа, в кабинете у директора, вы же ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ каждую цифру - и это любимая вишенка на торте, особенно, когда у тебя три фирмы и два ИП?