Клерк.Ру

Рабочие-нерабочие дни: бухгалтер против. Какая коллаборация спасет бухгалтерию от «жизни в офисе»‎

«Как отдыхается? А-а-а-а, работаешь. А почему? Начальство так сказало. Понятненько» — за несколько дней я эти фразы слышала раз десять. И стала задумываться — а почему, собственно, я не могу спокойно отдохнуть? Директор выпустил приказ — бухгалтерия (т.е. я) работает в эти пресловутые «нерабочие» дни, главбух должен быть на месте. Но ведь разъясняли же, что можно на удаленке работать (в моем случае — отдыхать). Я вот готова удалиться, и кажется, не только на время, а вообще с этой работы.

Пожаловаться на тяжелую судьбу подругам не вышло (среди них нет ни одной, которая работала бы бухгалтером). Поэтому я решила вылить все свое недовольство на форуме. Зашла в раздел «Ворчалка» и от души выговорилась насчет бестолковых нерабочих дней, такого же бестолкового начальства и от души пожалела себя. Сочувствующие (страдающие точно так же коллеги) нашлись сразу. И вдруг появился комментарий — «Так, а почему на удаленку-то не ушли?». Мои глаза как-то автоматически начали закатываться.

Почему, почему, отвечала я, приказ по организации вышел, бухгалтерия должна работать, надо сидеть в офисе.

«Это я поняла, но почему бы вам не предложить директору — давайте я из дома поработаю, какая разница, где сидеть — в кабинете или за домашним компьютером?».

Вот же зараза! Я снова застучала по клавишам: «Да потому, что из дома я не могу работать — база на рабочем компьютере, документы в офисе, попросит клиент выписать накладную или сверку прислать (есть у нас такие, кто ежемесячно сверяется и чуть ли не 1 числа просит акт), как я это сделаю, а у нас слово клиента — закон. Или товар придет — его оперативно в базу занести надо, чтобы тут же в продажу запустить, а там может быть накладная в 200-300 позиций. У нас в начале месяца всегда подотчетники за прошедший отчитываются, думаете, их остановит что-то, если по отчету перерасход? Ага, как же!»

Уфф...только закончив писать и отправив сообщение, я осознала, что сейчас, возможно, общаюсь с обычным «троллем», которому за радость кого-то подоставать.

Смотри-ка, опять что-то написал...

«Т.е. у вас просто нет технической возможности работать из дома?». Гений! Ну так, а я про что. Ответила и снова получила сообщение:

«Погодите, подведу итог:

  • программа у вас десктоп-версии, т.е. установлена на компьютер и удаленно к ней не подключиться;
  • автоматизацию таких процессов, как ввод первички, вы даже не рассматриваете, делаете все вручную;
  • попробую угадать — чтобы что-то настроить в программе, наверняка зовете сисадмина, если он есть, или вызываете кого-то по объявлению;
  • ведете бухгалтерию в одиночку, а еще выполняете кучу другой работы, ведь и кадры и все, что связано хоть как-то с организацией, тоже на вас.

Все так?»

Предполагая, к чему клонит собеседник, говорю, что все верно, но ведь это он сейчас не Америку открыл, у всех также. Опять что-то отвечает, вот же настойчивый.

«К слову, „он“ это „она“, т.е. Таня меня зовут :) На самом деле я сейчас с вами разговариваю, а у меня проводятся несколько запоздавших накладных за апрель и с десяток авансовых отчетов (сотрудники прислали), включая тот, что от директора с кучей чеков на бензин, материалы для ремонта (офис в порядок приводим, пока выходные — отделочники как раз работают) и все такое прочее. А я сама вот дома сижу».

Знаете, есть такие женщины, которые едят и не толстеют или с годами только красивее становятся, про таких говорят — ведьма! Так вот, подобные ассоциации возникли сейчас у меня.

  1. Как она может переписываться со мной и одновременно проводить документы?
  2. Что значит «сотрудники прислали авансовые отчеты» — с голубями что ли?
  3. Как все сказанное соотносится с сидением дома? (А еще завидую на ремонт).

В общем, проболтали мы с полчаса и я выяснила: на самом деле бухгалтер может автоматизировать свою работу очень быстро и просто, для этого ему не нужны сисадмины и программисты (на которых не горит желанием тратить деньги директор). Для этого есть такой сервис КНАП — он работает с первичкой, распознает документы и загружает в базу 1С, с проводками. Именно так и работает Таня — сотрудники и директор присылают ей фотки документов, а она отправляет в КНАП, точно так же она фотографирует или сканирует входящие накладные, а с некоторыми поставщиками вообще договорилась — присылают сканы или Excel-файлы на почту, потому что оригиналы идут долго.

Облачная бухгалтерия — это не отдаленное будущее, все продвинутые бухгалтеры переходят на нее и горя не знают. Хочешь — работай в офисе, хочешь — из дома. Некоторые оказывается вообще переходят на режим 2 через 2 или 3 через 1 — часть рабочих дней в офисе, часть на дому и работа не страдает. Таня работает в 1С: ФРЕШ, а подключилась она через сервис 42Clouds — интерфейс у облака тот же, что и у обычной 1С: Бухгалтерии, а возможностей больше.

Про обновления можно вообще забыть — это все без тебя происходит. Для такого любителя дедлайнов, как я, это спасение — забыла обновить программу, а 6-НДФЛ села делать в последний день, да еще вечером, к концу работы, в общем пока обновляла, думала, седых волос добавится, как же доооолго.

Если понадобилось что-то улучшить, к примеру, добавить внешнюю обработку для инвентаризации забалансового счета МЦ.04 «Материальные ценности в эксплуатации» в 1С, у нас на нем собраны инструменты или оборудование, чья стоимость уже списана в учете, но при этом оно продолжает использоваться, или добавить в расшифровку бухгалтерского баланса сведения о контрагентах — пожалуйста. Эти и другие полезности есть на Маркет 42 — это фактически магазин различных обработок, внешних отчетов и других полезностей для бухгалтера.

Самое главное — установка дополнительных фишек настолько простая, что для этого не нужно вызывать программиста. Таня говорит, что пользуется обработкой для обмена данными с OZON, которую сама же установила и настроила.

Короче! Я решила, что кроме очевидных плюсов, благодаря 42Clouds и КНАП освободится время на изучение изменений законодательства и более глубокое изучение законов в принципе (есть множество способов налоговой оптимизации, о которых я и не слышала), можно наконец посмотреть вебинары или в потрясти дебиторов, которые совершенно расслабились из-за моего невнимания.

Но самое приятное, оказывается, что два сервиса объединились — создали коллаборацию — и можно совершенно бесплатно потестировать их вместе:

  • 14 дней бесплатного доступа к облачной 1С;
  • И 50 документов первички в КНАП.

Условие — зарегистрироваться до 31 мая, для регистрации в акции написать слово «Кнап» в чате на сайте. Менеджер ответит вам на все вопросы, поможет подключиться и все покажет.

Оказывается, иногда полезно пойти и поныть на форуме.

Пост написан компанией
Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»
Создать блог