Когда ты — бухгалтер, и тебя завалило первичкой, а не снегом

Пришло время подвести итоги, помечтать о длинных выходных, обсудить подарки и меню на праздник. Но бухгалтеры не могут расслабится — инвентаризации, сверки, все нужно вчера, учредители подмигивают: “Дивиденды то посчитала?”.
690 116
Когда ты — бухгалтер, и тебя завалило первичкой, а не снегом

Пришло время подвести итоги, помечтать о длинных выходных, обсудить подарки и меню на праздник. Но бухгалтеры не могут расслабится — инвентаризации, сверки, все нужно вчера, учредители подмигивают: «Дивиденды то посчитала?».

И, конечно, первичка... Работники спешат закрыть долги по подотчету, контрагенты завалили по электронке сканами (и открытками), а директор по сусекам набрал коробку документов — от чеков на подарки до накладной, «завалявшейся» с 2015 года. И что теперь со всем этим делать?

Забыть до 10-го января

В конце концов бухгалтер — тоже человек, сложит все в сторонку, а 10 января спокойно разберет. Не в последние же дни перед праздниками копаться в накладных и счет-фактурах.

Главное, чтобы за выходные не накрыло склерозом — а то выйдешь на работу, там и текучка начнется, и первые отчеты (СЗВ-М вон 17-го), и работники побегут как ненормальные — нам бы справочку для вычета (а кто-то и с больничными — травмы от салютов и респираторку после народных гуляний никто не отменял). И понемножку задвигается в угол прошлогодняя стопка бумаг, а уж тем более электронные письма.

Умри, но сделай!

Закрыться в кабинете от коллег с бокалами шампанского и серпантином и окунуться в работу с головой. А что — пока рабочие дни, 31 отдохнем, наверное. Ну в крайнем случае на часок в офис можно заехать, ну на два... Майонез главное не забыть купить, а то в полночь уже никто работать не будет.

Трудоголикам посвящается!

Не лишайте себя отдыха и встречи праздника с коллегами — передайте работу с первичкой КНАП. Наши роботы не отдыхают, потому что не устают, они и под бой курантов продолжат трудиться на благо бухгалтера: распознают, рассортируют документы внесут сведения в 1С (даже номенклатуру и проводки!), не пропустят дубли.

Посмотрите, как КНАП справляется с загрузкой чеков в 1С.

Скинуть работу на другого

Так неправильно, но иногда можно. Вот новенькая вышла только в ноябре, ей учится и учится, руку набивать. Пусть чеки разберет, рассортирует, самые страшненькие, по которым то ли КАМаЗ ездил, то ли кто-то в армейских сапогах кто потоптался в сторону откладывает — потом работников попытаем, что там в этих чеках написано.

Кстати, пусть и почту проверит, отделит новогодние поздравления от того, что важно, сканы скачает и распечатает, пока по ним первичку разнесем, а там к марту и оригиналы доедут.

Ой, а еще же в WhatsApp что-то скидывали, директор накладные фоткал на стройматериалы для магазина, а бумаги так и не привез. Хотя они может в лотке «входящие» лежат, вон там какая «шапка» выросла.

И из отдела продаж еще папку принесли...

Пусть сверяет все — может что-то в базе уже есть А то будет, как в прошлом году, когда сначала три накладных занесли за одним номером и от одного числа, только суммы разные, а оказалось ее переделывали и она всего одна. Мы об этом узнали уже из требования ФНС — почему наша книга покупок не совпадает с книгой продаж поставщика.

Довериться роботам

И нет в этом ничего страшного. Вот на новенькую же не страшно работу с первичкой перекидывать? А тут автоматизация — собираем все документы, которые есть: из мессенджеров, почты, сканы туда же, отправляем в КНАП и роботы все это сортируют, распознают и прямо в 1С заносят. С проводками.

А новенькая пусть документы сканирует, которые на бумаге, все и без разбора. Или даже просто сфотографирует — так быстрее.

И вот можно уже бокал поднять и серпантином запустить в генерального, и обсудить новый, недавно подсмотренный, рецепт оливье с уткой. А в январе, после праздников спокойно итоги подвести и дивиденды посчитать. Вон учредитель опять подмигивает. Или это он так на танец под елочкой зовет?

Коллеги, поздравляем вас с наступающим Новым годом и желаем, чтобы вы всегда были в хорошем настроении, здоровы и успешны в работе!

А с такой скукой как первичка за вас поработает КНАП ;)

Освободитесь от первички!

Решайте важные задачи вместо рутины. Сотни бухгалтеров и аутсорсеров уже доверяют нам свой учет

Попробуйте сервис бесплатно!

Оставьте нам ваши контакты ниже, мы расскажем как получить бесплатный доступ:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

390

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

206

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Новости ФНС

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

458

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

164

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов
Инвестиции

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
225
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Трудовые отношения

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.