ЭДО: подключение в один клик

Электронный документооборот избавляет от бумажной волокиты, что позитивно влияет не только на экологию, но и ведение бизнеса в целом. Все операции можно произвести в программе и отправить в надлежащею инстанцию. В этой статье мы постарались ответить на самые популярные вопросы пользователей относительно ЭДО.

С какими организациями можно обмениваться документами?

Вы можете обмениваться документами с вашими контрагентами, который также подключены к сервису. Внедрение ЭДО началось давно, но некоторые староверы до сих пор предпочитают копаться в бумажках. Если кто-то из ваших партнеров отказывается от перемен, то у вас может быть два пути:

1. Деликатно сообщить, что сотрудничество возможно только на условиях внедрения электронного документооборота.
2. Порекомендовать переход, поскольку это очень удобно.

В любом случае не нужно быть агрессивными, попробуйте объединить оба варианта, а также обязательно расскажите о том, какие проблемы помогает решить ЭДО:

• Никаких расходов на бумагу и пересылку.
• Документы не потеряются по дороге.
• Высокая скорость обмена.
• Нет ничего сложного в настройке и освоении

Как подключиться к ЭДО?

Сначала нужно составить заявление на обмен данными и создать электронную подпись. Начнем с заявления. Запускаем 1С, заходим в главное меню. Выбираем “Настройки”, “Организации”.

После выбора компании перед вами откроется информационное окно. Нажимаем: “Подключение к 1С отчетности”.

Сверху указаны органы, с которыми предполагается документооборот. Список можно изменить. Поставьте галочку рядом со строкой “Подключить к ЭДО” и нажмите на гиперссылку “Настройки”.

Здесь можно указать информацию об ответственном сотруднике. В основном окне есть гиперссылка на текст документа. После того, как вы все проверите, отправьте заявление.

Дальше нам понадобится электронная подпись. Составить для нее заявление можно в разделе “Администрирование”, “Обмен электронными документами”.

Нажимаем “Настройки электронной подписи” и создаем заявление на подключение.

С подачи заявлений должно пройти некоторое время. Когда все будет одобрено, настройте подключение, для этого вернемся к настройкам ЭДО. Укажите полученный сертификат ключа и заполните все поля. Теперь начинается основная часть подключения.

Просто следуйте инструкции и подождите завершения.

Как отправить и получить документ?

После всех настроек мы можем отправить электронный документ контрагентам. Выберите нужный из списка, например, из меню “Продажи”, “Реализации, акты накладные”.

В ходе отправки документ нужно будет подписать с помощью электронной подписи.

Отлично! Документ был отправлен, но как получить предназначаемый вам? Это можно сделать с помощью функции “Отправить и получить”, которая находится в меню “Продажи”, “Текущие дела ЭДО”.

Если каждый раз совершать такой маршрут вам не хочется, то настройте автоматический прием документов. Заходим в меню “Администрирование”, “Обмен электронными документами”, “Обмен с контрагентами”.

Все полученные документы будут отображаться в разделе “Архив ЭДО” (“Администрирование”, “Сервис”).

Ошибка 3103

Во время отправки или получения документов может возникнуть ошибка 3103 — это значит, что абонент не связан ни с одним из контрагентов. Скорее всего причина в том, что данные о вашем партнере не обновились в сертификате. Проблема решается, как и большинство технических сбоев, просто - с помощью перезагрузки. Нужно заново добавить сертификат: “Администрирование”, “Обмен электронными документами”, “Обмен с контрагентами”, “Учетные записи”.

Далее зайдите в профиль, удалите свой сертификат и добавьте его заново.

Система электронного документооборота — это быстрый обмен данными между контрагентами, банком и государственными службами. Не нужно отправлять курьера или надеяться на почту, пользователи 1С могут отправить все необходимое из программы. ЭДО — это далеко не новый способ обмена информации, но по-прежнему у него встречаются противники. Что лично вас отталкивает от ЭДО? Какие сложности у вас возникают? Об этом вы можете спросить в комментариях у компании “АСТЭК”.